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人力資源管理系統(tǒng)常用功能有哪些？必要性又在哪？現(xiàn)今，人力資源的管理越來越復(fù)雜，良好的人資管理對企業(yè)是很重要的，這關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和未來，下面就給大家介紹一下人力資源管理系統(tǒng)的常用功能，它可以解決人力資源管理問題，提高企業(yè)效率。
第一、進(jìn)行職務(wù)職能管理
系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)將人力資源管理整個體系進(jìn)行了關(guān)聯(lián)。內(nèi)容包括職務(wù)要求、職業(yè)規(guī)劃、考核內(nèi)容、設(shè)備備配等信息，根據(jù)不同的職務(wù)設(shè)置數(shù)據(jù)表，另外企業(yè)后期的招聘管理、培訓(xùn)管理、職業(yè)規(guī)劃、考核、資產(chǎn)管理等模塊都要從此模塊關(guān)聯(lián)。從而真正改變因崗設(shè)人，因崗管人的局面。
第二、招聘管理
企業(yè)不再是隨意的招人，流程化管理可以從部門及時了解用人單位的需求信息與人員編制、長期休假員工等完成職務(wù)空缺分析網(wǎng)上招聘實現(xiàn)人才庫的管理，不再是以往成堆的電子郵件，人工去過濾。企業(yè)可以利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行解析，解析成可以根據(jù)邏輯條件過濾的數(shù)據(jù)，大大節(jié)省招聘專員篩選簡歷的時間，并提高準(zhǔn)確度。
第三、績效管理系統(tǒng)
系統(tǒng)可以進(jìn)行360度考核，設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置不同部門不同類別人員的多種考核標(biāo)準(zhǔn)（建立考核體系），根據(jù)人力資源部定義好的考核對象、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重，通過員工自助系統(tǒng)錄入被評者各項考核分值或等級。系統(tǒng)自動按權(quán)重進(jìn)行加權(quán)計算，最終得出每個員工的考核總分，并可公布在網(wǎng)上供員工查詢，包括后期的員工考核面談、生涯規(guī)劃、考核反饋等提供信息。
以上就是人力資源管理系統(tǒng)的幾個常用功能，通過這幾個功能可以是企業(yè)內(nèi)部迅速運作，加快效率，為企業(yè)節(jié)省時間成本。那么企業(yè)有必要使用人力資源管理系統(tǒng)嗎？答案是肯定的。下面給大家介紹一下使用人力資源系統(tǒng)的必要性。
第一、高層管理人員方面
及時獲得公司人力資源相關(guān)信息，利用數(shù)據(jù)庫，高層管理人員可以隨時進(jìn)入系統(tǒng)，查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息，如公司各部門人員分布情況，招聘管理工作推進(jìn)是否順利，近期的培訓(xùn)計劃，績效考核成績等等。方便高層管理人員進(jìn)行事務(wù)審批，確保公司事務(wù)流程順利進(jìn)行，提高公司整體運行效率。同時，很多業(yè)務(wù)流程的審批人，系統(tǒng)可以自定義，進(jìn)一步增強了業(yè)務(wù)處理的靈活性。
第二、中層管理人員方面
人力資源系統(tǒng)搭建了內(nèi)部溝通平臺，人力資源管理的部分職能需要由員工的直接上級完成，系統(tǒng)提供了一個開放的平臺，使公司各個部門可以進(jìn)行對接，加快公司整體的人力資源管理運作。良好的交流平臺也可以更好地履行工作職責(zé)，形成良好的工作氛圍。
第三、人力資源管理人員
提高人力資源管理人員工作效率。人力資源管理人員可以利用審批管理日常工作，方便、快捷地處理員工具體日常事務(wù)。薪酬、保險管理模塊使員工薪酬、保險的計算更加方便?？记谀K可自動獲取考勤機數(shù)據(jù)或者通過EXCEL批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)，然后自動核算出員工的考勤結(jié)果；績效管理模塊真正實現(xiàn)了在線實施考核；培訓(xùn)模塊也實現(xiàn)了培訓(xùn)全過程管理等等。及時通知管理工作中的重要事務(wù)，完善人力資源管理體系。
第四、員工方面
a.員工可以進(jìn)行信息查看和維護，可以管理個人事務(wù)，利用預(yù)設(shè)的審批流程，員工可以方便地提交個人請假、休假、加班、調(diào)休等申請，并查詢申請審批狀態(tài)。通過自助系統(tǒng)可以對個人信息進(jìn)行查看或修改。另外也可以通過360度考評法，員工可以在網(wǎng)上實現(xiàn)工作評估，對其他同事或經(jīng)理進(jìn)行工作績效評價。
b.人力資源管理系統(tǒng)可以科學(xué)系統(tǒng)地管理員工事務(wù)，可以幫助人力資源從業(yè)者提高管理效率和效果，也能夠完善企業(yè)人力資源管理體系，提升企業(yè)人力資源管理水平。
c.人力資源管理系統(tǒng)是通過提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻(xiàn)度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創(chuàng)造價值鏈利潤。
由此可見，人力資源管理系統(tǒng)之所以能成為現(xiàn)代企業(yè)的新一輪選擇，是必然的歷史趨勢。
