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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
1、e-HR軟件實施后的應(yīng)用前景
e-HR人力資源管理系統(tǒng)建成后，將實現(xiàn)人力資源管理人員、部門主管、普通員工和分公司的管理人員在同一個系統(tǒng)平臺上工作和溝通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一和管理分布式應(yīng)用，全面管理人力資源管理的整個過程，使得人力資源管理者能夠多繁瑣的日常行政事務(wù)性工作中解脫出來，從事人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調(diào)整、開發(fā)等方面的工作。使得企業(yè)的人力資源管理以更多的精力放在以人為中心的工作重心上；更加注重人力資源管理的主動性和策略性；人力資源管理的內(nèi)容更加豐富；人力資源管理從被動執(zhí)行到主動參與公司的管理決策；使得人力資源管理的工作方式更加透明，公司的各個層次的人員都可以參與到人力資源管理中來；使得人力資源管理部門與其他各部門和員工關(guān)系更加和諧，合作性更強；員工可以自助服務(wù)，人力資源部門和公司能夠為員工更好地服務(wù)，更好地了解員工并為員工解決問題；降低人力成本，使得人力資源部門形成生產(chǎn)與效益部門；企業(yè)的人力資源管理方式和方法將會有很大的提高和完善，樹立企業(yè)人力資源管理的良好形象，創(chuàng)造良好的社會效益。建設(shè)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是緊迫的，系統(tǒng)建成后必將為企業(yè)人力資源管理工作的更好開展做出重要貢獻(xiàn)，并且為今后企業(yè)進(jìn)行其他信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，具有廣泛的應(yīng)用前景。
2、直接經(jīng)濟效益
1)減輕了人力資源管理人員的日常事務(wù)性工作時間，避免了重復(fù)勞動，提高了人力資源管理人員的工作效率，減少了工作量，降低人力資源管理成本；
2)通過員工對培訓(xùn)和招聘等工作的過程管理，降低人力成本；
3）通過對人事信息的統(tǒng)一管理，可以及時地更新和管理數(shù)據(jù)，同時可以快速地查詢、統(tǒng)計和分析，提高了數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，同時提高了工作效率。
4）通過數(shù)據(jù)挖掘，對人力資源管理的所有信息進(jìn)行分析，形成各種統(tǒng)計報表和圖表，為公司領(lǐng)導(dǎo)層更好、更快地進(jìn)行決策和解決問題提供支持。
5）通過完備的人才庫和招聘系統(tǒng)，為公司提供完善的人才儲備。
6）能過員工技能管理、個人培訓(xùn)檔案管理、培訓(xùn)管理和360度測評系統(tǒng)，可以更好為設(shè)計員工的個人職業(yè)生涯，培養(yǎng)員工，留住優(yōu)秀員工，挖掘員工的潛能，有利于調(diào)動員工的積極性，最大發(fā)揮員工的創(chuàng)造價值。
7）通過薪資的自動計算和報表生成，可能大節(jié)約工作人員的時間，提高工作的準(zhǔn)確性和工作效率。
8）通過對軟件中蘊含的先進(jìn)的管理理念的學(xué)習(xí)和掌握，改進(jìn)現(xiàn)有的工作方式和方法，提升人力資源管理的水平。
9）通過員工滿意度調(diào)查，及時了解員工的對公司的各方面的意見和建議，及時解決員工最關(guān)心并且最重要的問題，為員工創(chuàng)造一個更好的工作環(huán)境和氛圍，充分發(fā)揮員工的積極性，提高員工對公司的滿意度。
3、間接經(jīng)濟效益
1)降低人力成本，提高人力資源部門和公司各部門的工作效率，增強企業(yè)的整體競爭力；
2)拓寬溝通渠道，改善溝通途徑，使得人力資源管理者、部門主管、員工和分公司之間的信息得以充分共享，提高整體工作效率和滿意度；
3)加快了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計速度和準(zhǔn)確性，為決策系統(tǒng)提供依據(jù)；
4)與財務(wù)和第三方軟件提供了良好的接口，為今后企業(yè)新的信息化建設(shè)提供平滑過度，減少了其他軟件與HR軟件集成的開發(fā)費用；
5）企業(yè)人力資源管理水平將會得到提高，樹立企業(yè)更加穩(wěn)健的良好形象，創(chuàng)造良好的社會效益。
6）管理的民主化，主動化，實現(xiàn)員工與公司共同發(fā)展，為公司的進(jìn)一步發(fā)展提供保障。
1、組織機構(gòu)管理
概述:
系統(tǒng)提供直觀方便的機構(gòu)部門管理功能，可按級別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機構(gòu)體系，可根據(jù)需要進(jìn)行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)等機構(gòu)調(diào)整處理，且人員信息可按照機構(gòu)調(diào)整同步變化?？蓪ν粚咏M織進(jìn)行排序，使機構(gòu)能按指定的順序排列，并可打印組織機構(gòu)圖;同樣，崗位結(jié)構(gòu)也可進(jìn)行分級、修改、排序等操作。
功能優(yōu)勢:
1.樹形目錄使組織機構(gòu)層次清晰明了
2.靈活豐富的查詢功能
3.根據(jù)企業(yè)自身的需要可對組織機構(gòu)進(jìn)行靈活調(diào)整，包括增、刪、改操作，所有操作均基于樹形節(jié)點的拖動，極大的方便用戶操作
4.輸入組織信息，建立組織結(jié)構(gòu)，可以合并、移動、刪除、修改組織，并可以對同一層的組織進(jìn)行排序，使系統(tǒng)在顯示組織結(jié)構(gòu)時能按照排序指定的順序顯示組織，同時可以打印組織結(jié)構(gòu)圖；
5.輸入崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對崗位進(jìn)行分級、修改、刪除、排序等操作；
6.崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對崗位進(jìn)行分級、修改、刪除、排序等操作；
7.組織、崗位自由分類，分類的結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報表;
8．豐富的機構(gòu)統(tǒng)計圖，讓您能更加準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置情況。
2、招聘管理
概述:根據(jù)企業(yè)情況建立招聘計劃表，可導(dǎo)入、打印的招聘計劃列表?？山⑵髽I(yè)的人才庫，并可對人才的等級和類別進(jìn)行分類，可對人才庫中的人才進(jìn)行如面試、考核、錄用等進(jìn)一步的處理,錄用者資料自動轉(zhuǎn)入新員工信息庫。
功能優(yōu)勢：
1.員工入職后，招聘記錄與員工信息及薪酬管理有效結(jié)合，所有信息自動轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，避免重復(fù)錄入。
2.自定義人才的等級和類別，并可對人才進(jìn)行等級和類別的分類。
3.職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效。
4.節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率,為企業(yè)建立后備人才庫。
5.可導(dǎo)出和打印企業(yè)的招聘計劃列表，方便企業(yè)以文件形式的備案。
3、培訓(xùn)管理
概述:根據(jù)具體情況設(shè)立職位培訓(xùn)需求,可修改、刪除或增加；系統(tǒng)自動提示員工未加的應(yīng)培訓(xùn)課程,可按人員、時間段和培訓(xùn)課程分別統(tǒng)計,并產(chǎn)生各種培訓(xùn)記錄報表。
功能優(yōu)勢:
1.靈活管理各種培訓(xùn)信息，快速獲取培訓(xùn)市場信息。
2.實時記錄培訓(xùn)供應(yīng)商及講師的動態(tài)信息，針對各種培訓(xùn)課程選擇最優(yōu)培訓(xùn)方案,培訓(xùn)資料（課件）的集中管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化。
3.提供培訓(xùn)費用的匯總、分?jǐn)偧翱冃Х治?，便于對培?xùn)結(jié)果的分析為下一次培訓(xùn)提供參考的依據(jù)。
4.強大的培訓(xùn)協(xié)議管理功能，實現(xiàn)企業(yè)與核心人才的緊密聯(lián)系,為企業(yè)留住核心人才，提升人力資源的價值。
5.根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果，為企業(yè)組織機構(gòu)的重定義提供有力的參考依據(jù),提高企業(yè)的人才素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),極大的提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。
4、人事管理
概述:結(jié)合人事變動完成本單位各類人員的檔案、合同、異動事宜，包括人員調(diào)入、內(nèi)部人員調(diào)動、職位升遷等。豐富的報表,讓你方便的統(tǒng)計出企業(yè)員工的學(xué)歷、年齡、崗位等信息。提供了自定義字段，由您來增加您所需的內(nèi)容。
功能優(yōu)勢
1.合同到期自動提醒合同模板可根據(jù)企業(yè)實際隨意定制。
2.可自由設(shè)置豐富的信息集，記錄全面、廣泛的員工信息。
3.人事快速查詢功能，可按工號、姓名、身份證號、在職狀態(tài)等模糊的信息，查出您想要找的人的資料。
4.強大而靈活多樣的人事報表功能,靈活豐富的數(shù)據(jù)查詢，讓你可設(shè)計條件來生成您所需的報表。
5.離職原因分析，統(tǒng)計分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持。
6.建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),及時了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況。
7.形成企業(yè)人才庫，制定企業(yè)發(fā)展方向。
8.靈活方便的管理企業(yè)員工合同,可提前獲知員工合同到期情況，可根據(jù)實際情況對員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作,為企業(yè)留住核心人才作準(zhǔn)備。
9．靈活的自定義字段，讓你自己設(shè)計您所需要的內(nèi)容。
10．詳細(xì)的人事變動及獎懲記錄，讓您隨時查看某員工在企業(yè)中的變動及獎懲情況。
11．人事的導(dǎo)出及打印功能，可導(dǎo)出和打印出各分公司、各部門中的人員信息。
5、考勤管理
概述:考勤管理模塊主要功能是對員工出勤資料進(jìn)行登記并處理，使之成為薪資計算的依據(jù)。本模塊目前支持舒特考勤機、依時利考勤機880、興建博JBC考勤機2300這三臺考勤機硬件，直接從考勤機中取出數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，同時也支持手工考勤。系統(tǒng)充分考慮到多班別、請假、出差、排休、違紀(jì)出勤及其他特殊考勤等近二十種特殊考勤情況。能根據(jù)用戶定義的考勤規(guī)則和考勤公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理并形成報表輸出。同時可將相關(guān)資料導(dǎo)入薪酬管理系統(tǒng)，參與工資計算。
功能優(yōu)勢:
1.直接與考勤機的硬件接口，省去了數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換麻煩。
對考勤管理中的各個階段進(jìn)行綜合的管理，并能夠具有多種方式的統(tǒng)計、查詢、打印等功能；
2.臨時外出指員工上班期間因公事或私事外出一段時間，不影響上下班打卡的行為；
3.系統(tǒng)采用班次模式進(jìn)行管理，既將各個可能的上班時間段（支持跨日上班）定義成不同的班次；
4.月考勤統(tǒng)計能夠很清楚的看出每個員工在某月的一切出勤情況，這樣可以針對性的對員工進(jìn)行有效的監(jiān)督管理；
6、薪資管理
概述:薪酬管理系統(tǒng)將工資項目、工資結(jié)構(gòu)及工資計算公式的決定權(quán)交給用戶，用戶可根據(jù)自己的實際情況，確定工資項目、結(jié)構(gòu)及其計算方式，并可隨時進(jìn)行更改。根據(jù)員工考勤，實現(xiàn)薪資的自動核算，支持工資自定義公式?？纱蛴」べY條?？扇我獠樵儌€人、部門和公司人員的薪資和各類福利項目(自定義)，輸出各類報表（工資單、薪資結(jié)構(gòu)、薪資變化報告、加班時間對應(yīng)薪資表、休假員工對應(yīng)薪資表等），自動將人員薪資清單生成薪資盤。
功能優(yōu)勢:
1.靈活定義公司的工資計算公式。
2.針對不同企業(yè)不同的工資項目，提供靈活的項目自定義功能。
3.豐富靈活的查詢功能,薪資管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，靈活方便。
4.多種統(tǒng)計報表，直觀瀏覽企業(yè)薪資數(shù)據(jù)。
5.方便的保險及個稅的計算和查詢。
6.薪資帳戶管理方便使用在工資多次發(fā)放，且不在同一銀行發(fā)放的情況。
7.結(jié)帳歸檔功能，讓發(fā)放過的工資資料不可隨意修改。
7．績效管理
概述:領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)本單位的部門或崗位的實際情況設(shè)計關(guān)鍵指標(biāo)（KPI）及評分標(biāo)準(zhǔn)，合理化地設(shè)計出計劃考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），結(jié)合不同的考核對象及周期同時進(jìn)行考核評估，評估完成則可查詢并統(tǒng)計出員工或部門的考核結(jié)果，同時，還可以根據(jù)激勵設(shè)置統(tǒng)計出評估結(jié)果的應(yīng)該（晉升、加薪、培訓(xùn)、指導(dǎo)、去或留等）的人數(shù)及占有率評估結(jié)果應(yīng)用均為用戶自定義。
功能優(yōu)勢:
1.減少了在人工考核過程中的繁鎖手續(xù)及計算統(tǒng)計。
2.靈活方便的實現(xiàn)全自定義考核表。
3.靈活快捷的分析統(tǒng)計查詢功能。
8、企業(yè)文化
概述:記錄、查詢公司的資料(包括但不限于：公司注冊信息、企業(yè)文化信息、勞動法規(guī)信息、員工培訓(xùn)講義、員工相關(guān)文章)，允許自定義資料類別。
9、提醒管理
概述:
自動掃描數(shù)據(jù)信息，便于用戶在不啟動本系統(tǒng)時能夠提醒相關(guān)信息。
功能優(yōu)勢:
1.當(dāng)出現(xiàn)招聘計劃到期、培訓(xùn)期到、合同期滿、員工生日、迎新等緊急事務(wù)時，用戶不必登錄本系統(tǒng)，在計算機啟動后，會自動提醒用戶這些應(yīng)急事宜。
2.靈活的自定義提醒功能，可設(shè)定是否自啟動、提醒項目。
3.根據(jù)提醒內(nèi)容，處理當(dāng)天的應(yīng)急事宜，可體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷計劃，最大限度的留住人才，增加企業(yè)的凝聚力與競爭力。
10、系統(tǒng)管理
概述:一些基本資料的錄入、設(shè)置系統(tǒng)操作用戶及其權(quán)限，查看用戶的操作日志等。
