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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
較常用的績效管理工具主要有關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、平衡記分卡(BSC)、360度全方位考評法、目標(biāo)和關(guān)鍵成果(OKR)等。
今天我們就來聊聊,OKR。
績效OKR(Objectives and Key Results)是一種目標(biāo)管理方法,通過設(shè)定明確、可衡量的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,幫助企業(yè)和個(gè)人實(shí)現(xiàn)更好的績效表現(xiàn)。目標(biāo)(Objectives)是對期望結(jié)果的描述,關(guān)鍵結(jié)果(Key Results)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)。
一、堆砌的OKR
很多企業(yè)上了OKR之后,發(fā)現(xiàn)大家寫的OKR全是一堆to do list。
比如說一個(gè)營銷崗OKR寫成:
O:初步完成公司的渠道建設(shè)
KR1:做好新產(chǎn)品的傳播方案;
KR2:準(zhǔn)備好活動的物料制作;
KR3:完成老產(chǎn)品的新功能點(diǎn)的營銷計(jì)劃。
這個(gè)OKR的問題在于,全是動作陳列,沒有結(jié)果承諾,且結(jié)果不可驗(yàn)證。KR也閉環(huán)不了O。
如果OKR變成了to do list表單,我們會發(fā)現(xiàn),一個(gè)O,3條KR,絕對裝不滿我們的待辦事項(xiàng),那么就會導(dǎo)致我們的OKR變得越來越龐大。
當(dāng)OKR變成了to do list,一個(gè)OKR周期,寫個(gè)6個(gè)以上的O,30幾個(gè)KR是很正常的。畢竟,我們有那么多事情要做呢!
這會導(dǎo)致什么問題呢?運(yùn)行過載。
什么是運(yùn)行過載?想一想我們的手機(jī),當(dāng)它運(yùn)行過載的時(shí)候,就會慢,遲鈍,不好用。
OKR的運(yùn)行過載表現(xiàn)是:
1、無法記憶:當(dāng)事人日常想不起自己的OKR到底是什么;
2、無法帶入:同事們聽不懂他在說啥。日常周會對齊的時(shí)候,講述時(shí)間非常冗長,一堆動作,不知道進(jìn)展,且毫無重點(diǎn);
3、無效忙碌:這些事情做完了,不知道產(chǎn)出是什么,大家覺得毫無成就感。
4、懷疑工具:最終大家會覺得OKR機(jī)制不過如此啊。大家對于OKR機(jī)制的支持,會越來越弱,大家對于公司的信任度也會受損。
手機(jī)一直運(yùn)行過載,就會死機(jī)。
那么,怎么辦呢?
二、正確的打開方式
首先,我們來澄清定義,OKR是個(gè)什么工具。
O:Object的首字母,表達(dá)的是,我們想要的最終狀態(tài),是定性的;
KR:Key Results的首字母合集,表達(dá)的是,如何驗(yàn)證我們達(dá)到最佳狀態(tài)的結(jié)果是什么,簡稱關(guān)鍵結(jié)果,是定量的。
O的設(shè)定想要激動人心,是短小精悍的一個(gè)小短句。
KR是對關(guān)鍵結(jié)果的承諾。
以營銷崗再舉例,對結(jié)果清晰承諾的OKR如下:
O:提升XX產(chǎn)品的行業(yè)影響力
KR1:獲取10個(gè)品牌客戶的銷售線索;
KR2:獲取1000個(gè)主動留資的潛在客戶;
注:該OKR是在團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)公司級目標(biāo),充分的上下、左右對齊之后,制定出來的。
其實(shí)一個(gè)崗位,在一個(gè)OKR周期內(nèi),能夠交付1-3個(gè)挑戰(zhàn)性目標(biāo),已經(jīng)很對得起自己,也很對得起組織了。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)的OKR撰寫,不再是動作的堆砌,而是對最終結(jié)果清爽的承諾,就能有效避免在OKR實(shí)際執(zhí)行過程中運(yùn)行過載的問題。
當(dāng)事人能清晰的想起自己想做的事情,周會,月會對齊的時(shí)候,這個(gè)崗位的產(chǎn)出是大家希望聽到的結(jié)果。
比如說,銷售崗聽到營銷崗做了一堆動作,但是實(shí)際上對于銷售毫無幫助,這職場關(guān)系能好嗎?
德魯克早就說過,職場的最佳關(guān)系是貢獻(xiàn)關(guān)系。
當(dāng)銷售崗聽到了是營銷同學(xué),在為最終結(jié)果奮斗,并且能看到清晰的進(jìn)度條,那么這個(gè)OKR會議就是有效的,就是能產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的。
最終大家就會歡迎OKR,OKR機(jī)制就能真的在企業(yè)生根發(fā)芽,成為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、快速成長的加速器。
那么,為什么很多企業(yè)會把OKR用成to do list呢?
這跟企業(yè)過去的習(xí)慣有關(guān)系,很多企業(yè)普遍存在一種情況:就是雖然企業(yè)沒啥產(chǎn)出,但是大家都很忙。
大家也不知道為什么而忙碌,但感覺自己應(yīng)該忙起來,才對得起自己,對得起公司。
另外,當(dāng)結(jié)果很差的時(shí)候,人的下意識的反應(yīng),就是撇開跟壞結(jié)果之間的關(guān)系,那就不停的展現(xiàn)自己干了什么干了什么,我都這么努力了,還能怪我?
老板也知道問題出在哪里,看到業(yè)績越來越不好,就希望大家都能多加加班,多做一些事情,自然也希望看到和聽到大家做了什么做什么,才會帶來安全感。
所以,堆砌不是一方的選擇,是雙方的共同選擇。
但大家都不希望就這么一直走下去,為了改變這種情況,聽說OKR是先進(jìn)工具的工具,世界頭部公司都在用,據(jù)說用了大家都不想下班,都想挑戰(zhàn)不可能,把人當(dāng)人看。
所以就來試試OKR。
如果不能改變以前的思維和行為方式,再好的工具,也會被用廢。
三、循序漸進(jìn)的改進(jìn)
冰凍三尺,非一日之寒。組織的習(xí)慣不是一天形成的,想要有所改善,也是不一日之功。所以,真誠地建議大家:
第一,首個(gè)OKR周期,遇到問題不要慌
比如說,遇到大家只能寫出to do list,寫一大堆OKR,運(yùn)行過程沉重,且產(chǎn)出不明顯。不要慌,這就是一個(gè)暴露問題的過程。
為什么大家就是不能以結(jié)果為導(dǎo)向呢?
為什么大家就是寫不出關(guān)鍵結(jié)果,只能寫動作呢?
問題暴露出來,就有解決問題的機(jī)會。
第二,問題暴露出來之后,需要反思
所以復(fù)盤一定要跟上,找到問題的關(guān)鍵點(diǎn)。比如說,是不是戰(zhàn)略聚焦點(diǎn)不清晰?是不是企業(yè)的狀態(tài)進(jìn)入到了平衡態(tài)了。找準(zhǔn)了問題,行動方案是什么?需要清晰地定出來。
總之,OKR不清爽,運(yùn)行過載,大家看似做了很多,結(jié)果卻不佳,肯定是不對的。
第三,找到最佳路徑,堅(jiān)決去執(zhí)行。
找到問題,也有了答案之后,還是容易走老路,因?yàn)槠接故侵亓Γ与x需要速度嘛。如果就是有展現(xiàn)to do list的習(xí)慣,怎么辦?在KR下一級,是可以寫清楚執(zhí)行路徑的。所以,可以把關(guān)鍵動作寫到KR下面。
以前文的營銷崗為例,要拿到1000個(gè)新的潛在用戶這個(gè)關(guān)鍵結(jié)果,做策劃、搞活動,準(zhǔn)備物料都是可選的路徑。
如果下一次,還是改不了把OKR寫成to do list。那么再給自己多幾次機(jī)會。
終究我們會明白:
做了,不代表就做好了;
做完了,也不代表成功了。
四、OKR軟件:提升企業(yè)績效的關(guān)鍵工具
OKR軟件作為企業(yè)績效管理的關(guān)鍵工具,通過設(shè)定明確的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,提升了企業(yè)的執(zhí)行力和績效管理效果。紅海云OKR績效系統(tǒng)預(yù)置豐富的績效考核模板庫,結(jié)合敏捷的績效規(guī)則引擎,靈活適配企業(yè)各種績效管理場景,高效落地KPI、360°、MBO、BSC等主流績效考核方式,幫助企業(yè)建立績效考核PDCA閉環(huán)管理體系,輔助人才管理決策優(yōu)化,自上而下全面提升戰(zhàn)略目標(biāo)完成效率。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場,已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。