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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
制造業(yè)EHR系統(tǒng)的五大優(yōu)勢(shì)是?企業(yè)如何引進(jìn)軟件?近年來,隨著技術(shù)的進(jìn)步和全球化趨勢(shì)的加速,制造企業(yè)急需提升其人力資源管理(EHR)策略以保持競(jìng)爭力。
國內(nèi)制造企業(yè)實(shí)施人事信息管理軟件的速度明顯加快,具有諸多優(yōu)勢(shì):
一是能為公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供更好的人才支持;
二是促進(jìn)各類人力資源的優(yōu)化配置和有效培養(yǎng)、開發(fā)和利用;
三是完善和鞏固人力資源管理模式和制度體系,營造良好的就業(yè)環(huán)境;
四是提高人力資源管理水平和效率;
五是為制造企業(yè)轉(zhuǎn)型國際化提供平臺(tái)支撐。
制造企業(yè)引進(jìn)人事信息管理軟件是企業(yè)人力資源管理的客觀要求,也是企業(yè)提升人力資源管理信息化水平的必然選擇!
但由于傳統(tǒng)制造企業(yè)規(guī)模大、從業(yè)人員多,加之涉及行業(yè)多,企業(yè)用工形式復(fù)雜,甚至下屬企業(yè)眾多,人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施周期比較長,項(xiàng)目組成員也比較多。實(shí)施起來比較困難,而且常規(guī)的項(xiàng)目實(shí)施方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,也不一定能成功,所以根據(jù)需要一步步完成!
1、需求分析
在業(yè)務(wù)需求分析階段,要合理選擇具有代表性的典型部門作為試點(diǎn),參與問卷調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)訪談,收集現(xiàn)有的人力資源政策體系和流程形式,梳理當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況,制定針對(duì)業(yè)務(wù)需求初步分析實(shí)施方案,確定是否使用ehr標(biāo)準(zhǔn)功能,或通過系統(tǒng)參數(shù)配置、增強(qiáng)或開發(fā),提出優(yōu)化建議。
2、業(yè)務(wù)規(guī)范與優(yōu)化
通過規(guī)范和優(yōu)化人力資源業(yè)務(wù),可以明確項(xiàng)目范圍和制度邊界,與業(yè)務(wù)部門一起梳理業(yè)務(wù)流程和處理方式,在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)人力資源管理體系藍(lán)圖。影響。
3、系統(tǒng)外形設(shè)計(jì)
系統(tǒng)大綱設(shè)計(jì)主要設(shè)計(jì)系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)、涉及的主要對(duì)象及其相互之間的邏輯關(guān)系,以及系統(tǒng)藍(lán)圖的范圍、框架和結(jié)構(gòu)。使用流程圖和系統(tǒng)原型截圖展示解決方案,并配以文字介紹,方便HR業(yè)務(wù)人員了解未來的系統(tǒng)解決方案和業(yè)務(wù)處理方式,確保顧問設(shè)計(jì)的人力資源管理系統(tǒng)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求企業(yè)。
4、藍(lán)圖設(shè)計(jì)
堅(jiān)持集團(tuán)統(tǒng)一的人力資源政策、制度和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)體系藍(lán)圖,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模板,在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中吸收和采納有效的業(yè)務(wù)實(shí)踐和建議,經(jīng)集團(tuán)人力資源部確認(rèn)后可作為人力資源部使用部門資源管理系統(tǒng)的場(chǎng)景要求。
5、分支位置設(shè)置不一致
這種不一致會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計(jì)和職責(zé)的分配產(chǎn)生一定的影響,給人力資源管理系統(tǒng)中審批流程的設(shè)計(jì)和用戶權(quán)限的分配帶來一定的挑戰(zhàn),增加難度。以及實(shí)施和后期維護(hù)的工作量??梢赃M(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)范和調(diào)整,統(tǒng)一組織設(shè)置、組織名稱、組織分類和級(jí)別等,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的職務(wù)名稱目錄,包括職務(wù)代碼、職務(wù)分類、職務(wù)等級(jí)。
6、關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制
許多制造企業(yè)希望在人力資源管理系統(tǒng)中突出對(duì)業(yè)務(wù)流程處理的支持和管控功能的實(shí)現(xiàn)。因此,在系統(tǒng)方案的設(shè)計(jì)中,要注意關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的審批。設(shè)置必要的控制點(diǎn),如崗位配額、工資總額、人工成本等超出計(jì)劃的預(yù)警;設(shè)計(jì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析指標(biāo),以報(bào)表和圖形的形式動(dòng)態(tài)反映企業(yè)的人力資源狀況和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。
7、統(tǒng)一規(guī)劃,分階段實(shí)施
總體規(guī)劃、合理定位、先進(jìn)應(yīng)用、資源共享是大意!首先構(gòu)建公司統(tǒng)一的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模板,包括人力資源指標(biāo)和編碼系統(tǒng)、系統(tǒng)實(shí)施的業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一的報(bào)表/表格系統(tǒng),以及在此基礎(chǔ)上構(gòu)建的定制軟件系統(tǒng);應(yīng)用,打造標(biāo)準(zhǔn)推廣模板,積累實(shí)施推廣經(jīng)驗(yàn)。
制造企業(yè)通過EHR系統(tǒng)的實(shí)施,不僅能提高人力資源管理水平和效率,還能為轉(zhuǎn)型國際化提供支撐,從而在全球化的競(jìng)爭中占據(jù)有利地位。盡管存在實(shí)施挑戰(zhàn),但通過統(tǒng)一規(guī)劃和分階段實(shí)施,企業(yè)有望實(shí)現(xiàn)人力資源管理的重大變革,開創(chuàng)更加智能高效的HR管理新時(shí)代。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng),已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。