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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當(dāng)前競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，員工培訓(xùn)是企業(yè)加強(qiáng)核心競爭力和促進(jìn)持續(xù)增長的關(guān)鍵措施。然而，不少企業(yè)對培訓(xùn)活動持有相對消極的看法，這往往由于他們在過去投入大量資源卻收獲甚少。員工徒有滿腹經(jīng)綸，在實(shí)際工作中卻無法運(yùn)用其培訓(xùn)所得，這無疑揭露了培訓(xùn)管理體系中存在的漏洞。隨著信息化管理技術(shù)的成熟，特別是HR系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，它們正在成為改善員工培訓(xùn)效果的有效工具。
下面我們來簡單梳理一下HR系統(tǒng)如何幫助企業(yè)來做好員工培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)需求收集
在準(zhǔn)備員工培訓(xùn)工作前，可以利用HR系統(tǒng)制作一個(gè)培訓(xùn)需求收集表，讓需要培訓(xùn)服務(wù)的員工提交培訓(xùn)需求。HR對這些培訓(xùn)需求進(jìn)行收集和整理，對這些培訓(xùn)需求進(jìn)行優(yōu)先級的排序，同時(shí)對具備邏輯性關(guān)系的培訓(xùn)需求進(jìn)行順序關(guān)聯(lián)。
2、培訓(xùn)方案制定
通過HR系統(tǒng)采集和整理員工的培訓(xùn)需求后，就可以大致的了解員工需要培訓(xùn)哪些內(nèi)容，同時(shí)也可以大致的了解每場培訓(xùn)參與的員工數(shù)量，然后就可以開始制定培訓(xùn)方案。在制定培訓(xùn)方案時(shí)，依據(jù)情況來選擇培訓(xùn)方式，是選擇線上培訓(xùn)還是線下培訓(xùn)則需要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容來選擇。
3、培訓(xùn)課程錄制
如果選擇采用線上培訓(xùn)的方式來進(jìn)行培訓(xùn)，一般有直播和錄播兩種方式，但最終培訓(xùn)課程都會錄制后上傳到企業(yè)HR系統(tǒng)的培訓(xùn)平臺中，來供員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。對于線下的培訓(xùn)課，也可以通過現(xiàn)場錄制的方式來進(jìn)行，再上傳到培訓(xùn)平臺上，供后來的員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，也就不大需要企業(yè)舉辦線下培訓(xùn)活動了。
4、在線提問答疑
如果是線下傳統(tǒng)的培訓(xùn)課，員工可以面對面的對講師進(jìn)行提問，而線上培訓(xùn)除直播外，一般是不能夠進(jìn)行在線提問的。所以HR系統(tǒng)也增加了學(xué)習(xí)視頻課程下方的在線提問答疑功能，來方便員工在學(xué)習(xí)視頻時(shí)進(jìn)行留言提問，或者和大家進(jìn)行討論，講師看到留言提問后將會予以解答問題。
5、學(xué)習(xí)成績測試
通過在HR系統(tǒng)中設(shè)定對應(yīng)課程的測試題，可以來對員工的培訓(xùn)成績進(jìn)行檢測。講師可以在HR系統(tǒng)中設(shè)定各節(jié)課程對應(yīng)的測試題，員工只需要登錄系統(tǒng)參與在線測試，系統(tǒng)可以設(shè)定為自動評分和手動評分混合，來應(yīng)對一些問答類型的題目。測試完成后，系統(tǒng)采用自動或人工閱卷評分的方式進(jìn)行評分，評分情況可以間接反饋培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)量情況。
6、績效改善統(tǒng)計(jì)
在員工完成培訓(xùn)后，就需要了解培訓(xùn)后員工的工作情況是否有改善了。目前評估培訓(xùn)的有效辦法就是與員工績效數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的關(guān)聯(lián)，看看一些員工在接受崗位上針對性的培訓(xùn)后績效是否有改善的狀況。以績效改善的情況來側(cè)面的反映培訓(xùn)的效果是否很好的生效。
通過優(yōu)化員工培訓(xùn)流程，企業(yè)不僅為員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展搭建了強(qiáng)大的支持系統(tǒng)，同時(shí)也為自身培養(yǎng)出能夠應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的人才儲備。利用HR系統(tǒng)，企業(yè)能實(shí)現(xiàn)從表面到深度的培訓(xùn)管理的轉(zhuǎn)變，真正使員工培訓(xùn)變得“行之有效”。
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紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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