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跳槽最重要的是什么？離職證明！
成都某家技術(shù)公司的一名程序員，在項目緊要關(guān)頭提出離職，公司挽留未果。于是HR在該員工離職證明上多加了一句話：
“員工在項目未完成情況下因個人原因提出離職申請?！?/p>
員工以損害個人利益為由，將原公司告上法庭，讓公司惹上了官司，且慘遭賠償。
從法律層面上講，給離職員工開具離職證明，是用人單位的法定義務(wù)，但是，合格的離職證明應(yīng)該怎么開，很多HR是不太明白的。
同時很多員工也不明白離職證明的作用，所以今天就給大家講一講。
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離職證明的作用是什么？
一、求職
現(xiàn)在很多用人單位都要求求職者提供上一份工作的離職證明，從而來求證員工的上一份工作是否真實，同時也是為了確定求職者和自己的上一家公司不存在勞務(wù)關(guān)系或者是勞務(wù)糾紛的證明。
如果這時候員工拿不出來離職證明的話，難免會讓自己處于求職的被動一面。
二、辦理檔案轉(zhuǎn)移
在離職的時候，辦理個人檔案轉(zhuǎn)移，需要到人才交流中心存放個人檔案，這時候就需要提供離職證明才能夠發(fā)調(diào)檔函，正規(guī)的檔案管理，都必須憑借存檔單位出具的調(diào)檔函才會寄出個人檔案，如果沒有離職證明的話，辦理起來就會非常被動。
三、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移
去社保局辦理社保關(guān)系繳費主體的變更，或者是轉(zhuǎn)為靈活就業(yè)人員繳費，都要用到離職證明。
四、辦理失業(yè)登記
如果屬于非本人意愿離職的，繳納失業(yè)保險一年以上的離職者，在辦理失業(yè)登記，領(lǐng)取失業(yè)救濟時，必須要用到離職證明。
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離職證明需要有什么內(nèi)容？
一、離職證明可以寫離職原因嗎？
根據(jù)《勞動合同法實施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
也就是說法律規(guī)定的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限這4項內(nèi)容是必須寫明的。
那可以寫“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、該員工不能勝任工作”等內(nèi)容嗎？
敲黑板，這些屬于離職證明的禁列項，也就是說這是離職證明上萬萬不能寫的。
根據(jù)我國《就業(yè)促進法》第三條，勞動者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。
如果解除、終止勞動合同的證明中記載有勞動者的負(fù)面信息，那么就會違反求職平等原則，致使勞動者減少或者喪失就業(yè)機會。
從保護勞動者權(quán)益角度出發(fā)，用人單位出具的離職證明不應(yīng)當(dāng)記載對勞動者不利的事項。
所以，員工嚴(yán)重違法違紀(jì)、被公司開除，和領(lǐng)導(dǎo)撕逼、跟同事劈腿……這類只要對員工不利的信息，離職證明都不能寫。
二、離職到底該怎么寫？
1、 必備項，即上述四大項內(nèi)容的寫法
值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
2、工作年限或在職時間不能隨意填寫
有時候勞動者基于增加工作經(jīng)驗或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽幾h，從而對單位不利。
3、離職原因不能隨意寫
事實上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動關(guān)系因何種原因而終結(jié)。
所以，用人單位不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的“不光彩”行為時（實踐中，通常稱為“污點材料”），即使是事實也不能填寫。
4、記得做好公司機密保密工作
附加上“員工有遵守公司保密制度的義務(wù)“的內(nèi)容，用來提醒員工本人和新公司，即使離職，員工也不能泄露公司機密，新公司也不能利用公司機密去獲利。
最后，一式兩份，公司留存的那份，需要讓員工本人簽收。
5、參考模板如下：
離職證明（個人留存）
茲證明 xx 先生/女士（身份證號碼：xxxxxxxxxxxxx ）于 xxxx 年 x 月 x 日入職我公司 xxx 部門擔(dān)任xxx職務(wù)，勞動合同期限為 叁 年。至xxxx年x月xx日因 個人原因 離職，在職期間無不良表現(xiàn)，相關(guān)離職、交接手續(xù)已辦妥，即日起終止原勞動合同，依法解除雙方勞動關(guān)系。
因未簽訂相關(guān)《競業(yè)禁止協(xié)議》，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
XXXX有限公司
20xx年x月x日
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不交接工作也必須為其開離職證明嗎？
事實上很多用人單位不出具離職證明是因為勞動者不配合辦理離職交接手續(xù)。
那么，用人單位能否以這個理由進行抗辯？
《勞動合同法》第五十條規(guī)定：
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。
從上述法律規(guī)定看，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。
因此，用人單位以勞動者未進行工作交接而拒開離職證明是不可以的，但可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟補償金。
不出具離職證明如何賠償？
如用人單位不依據(jù)法律規(guī)定給勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，可能會給勞動者享受失業(yè)保險待遇、享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙，損害勞動者的合法權(quán)益。
因此，法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)對勞動者因此造成的損害，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
用人單位無法提出正當(dāng)理由，拒絕出具離職證明，給勞動者造成損失的，勞動者有權(quán)索賠。
索賠的途徑有以下三種方式：
與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失；
勞動者有權(quán)向勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失；
勞動者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧訝幾h委員會提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。
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員工不能提供離職證明怎么辦理入職手續(xù)？
不論對于求職者還是員工而言，離職證明都作為辦理入職手續(xù)的重要文件，主要是為了證明勞動者跟上一家公司已經(jīng)解除了勞動合同。
那如果已經(jīng)發(fā)了offer的員工沒有離職證明應(yīng)該怎么辦呢？還可以錄用他嗎？
Q1：員工不能提供離職證明能否錄用？
雖然員工不能提供離職證明，但若該員工客觀上與上一用人單位的勞動合同已經(jīng)解除或終止，則錄用該員工已無法律障礙。
Q2：如何證明該員工已經(jīng)與原用人單位勞動合同解除或終止？
可以讓該員工提供向原單位提出的離職申請、與原單位的工作交接記錄表、按照原單位要求辦理的離職流程表、在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的已經(jīng)對其社會保險進行減員的證明等。
Q3：員工實在沒有離職證明，但是能夠提供其他資料，證明其已經(jīng)與原單位勞動合同解除時如何處理？
對于那些確實無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險。
① 必要的背景調(diào)查
首先和員工進行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。
原公司的架構(gòu)是怎樣？
各個部門都有多少人？
老板、副總、當(dāng)時招聘的HR是誰？
能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？
能否提供公司的固定電話？
……
多方查驗，檢驗并判斷員工提供的信息是否屬實，即可在很大程度上降低風(fēng)險。
② 要求員工出具承諾書
除了必要的背調(diào)，我們還需要這位員工向公司出具一封承諾書，明確責(zé)任。
具體的承諾書內(nèi)容小福也為大家整理好啦，有需要的HR小伙伴可以直接復(fù)制修改~
承諾函
本人A，身份證號：X，向B公司鄭重承諾，本人已經(jīng)與C公司勞動合同解除，若因本人做虛假承諾，給B公司造成任何不利后果，都由本人承擔(dān)。
承諾人（簽名）：XXX
年 月 日
HR只需要將員工提供的證明資料連同承諾函一并保存存檔，就可以作為員工的離職證明啦～
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用人單位為離職員工開具證明，需要注意哪些問題？
一、收入證明不能亂開
1、虛開收入證明，侵害用人單位自身權(quán)益
收入證明是勞動者就職期間的收入的確認(rèn)，用人單位在收入證明上加蓋公章，表明具有法律效力。用人單位對證明記載內(nèi)容的認(rèn)可不僅對第三人具有法律效力，對用人單位自身也產(chǎn)生法律效力。
在出具虛假收入證明時，僅有勞動者和用人單位心知肚明，但證明本身并不能反映這是虛假的事實。因此，勞動者和用人單位一旦產(chǎn)生爭議，如果用人單位沒有相反并有效的證據(jù)證明收入證明是基于重大誤解或受脅迫所出具的虛假證明，收入證明就可能會成為認(rèn)定勞動者工資標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù)，對用人單位的權(quán)益產(chǎn)生侵害。
2、虛開收入證明，可能會侵害第三方的合法利益
用人單位虛開收入證明的行為所帶來的直接后果就是導(dǎo)致銀行做出錯誤的貸款決定，增大了銀行收回貸款的風(fēng)險。如果銀行根據(jù)公司蓋有公章的收入證明為申請人批準(zhǔn)和發(fā)放了超過正常標(biāo)準(zhǔn)的按揭貸款而遭受了經(jīng)濟損失，用人單位將有可能提供需要證明文件而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
貸款合同是員工與銀行之間所簽訂，按照合同的相對性，銀行只能追究債務(wù)人（員工）的違約責(zé)任，但用人單位出具虛假收入證明卻侵害了銀行合法權(quán)益權(quán)。用人單位在作出虛假收入證明時，具有主觀故意，與員工共同構(gòu)成了“惡意串通”損害第三方利益的侵權(quán)行為。
二、離職原因不能隨意填寫
離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的重要因素。根據(jù)規(guī)定，申領(lǐng)失業(yè)保險金應(yīng)具備的條件包括：
按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年。
非因本人意愿中斷就業(yè)，即失業(yè)人員不愿意中斷就業(yè)，但因本人無法控制的原因而被迫中斷就業(yè)。勞動保障部發(fā)布的《失業(yè)保險金申領(lǐng)發(fā)放辦法》對哪些情形屬于非因本人意愿中斷就業(yè)作了規(guī)定，主要包括：終止勞動合同，職工被用人單位解除勞動合同，職工被用人單位開除、除名和辭退的，用人單位違法或違反勞動合同導(dǎo)致職工辭職。出現(xiàn)上述情形造成職工失業(yè)的，職工有權(quán)申領(lǐng)失業(yè)保險金。
已辦理失業(yè)登記，并有求職要求。辦理失業(yè)登記是為了掌握失業(yè)人員的基本情況，確認(rèn)其資格。須有求職要求，是考慮到失業(yè)保險的一個重要功能是促進失業(yè)人員再就業(yè)。這是享受失業(yè)保險待遇的一個前提，也是失業(yè)人員應(yīng)盡的義務(wù)。
也就是說，只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機會領(lǐng)取失業(yè)金。如果企業(yè)并沒出現(xiàn)導(dǎo)致員工被迫離職的情況，只是想幫助員工虛構(gòu)離職原因，騙取國家失業(yè)保險，不僅違反國家社保法律規(guī)定（情節(jié)嚴(yán)重，最高可被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款），還有可能出現(xiàn)員工借此“反咬一口”，向公司索要經(jīng)濟補償金的情況。
這種情況出現(xiàn)的概率可能較低，但需要提防，以免日后帶來不必要的麻煩。
三、離職證明，不要隨意開
公司在沒有簽訂勞動合同的情況下，開具了不符實際的離職證明。如果遇到勞動關(guān)系之類的糾紛，則會反過來證明員工的主張，即雙方之間存在勞動關(guān)系。
