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行業(yè)資訊
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都說“天下沒有不散的筵席”,在跳槽如此頻繁的現(xiàn)代職場更是如此。但大家畢竟也共事過幾年,還是好聚好散嘛!
所謂“好聚好散”,對于跳槽者來說,無非是跟老東家結(jié)清工資、辦齊手續(xù),然后開開心心去找新東家。
然而,有人卻因為HR開具的一張離職證明糟透了心。
這不,成都某家技術(shù)公司的一名程序員,在項目緊要關(guān)頭提出離職,公司挽留未果。于是HR在該員工離職證明上多加了一句話:
“員工在項目未完成情況下因個人原因提出離職申請?!?/p>
員工以損害個人利益為由,將原公司告上法庭,讓公司惹上了官司,且慘遭賠償。
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離職原因不能隨便寫
離職證明上應(yīng)該寫什么內(nèi)容,也是有法律約定的,是不能隨意亂寫的。
根據(jù)《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定:
用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應(yīng)當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
那么,除了規(guī)定的寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限,在離職證明上用人單位是否還可以寫其他內(nèi)容,比如,能不能離職證明中寫上離職原因?
千萬不能!
根據(jù)《勞動合同法》第八十九條規(guī)定:
用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。
根據(jù)我國《就業(yè)促進法》第三條,勞動者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。
如果解除、終止勞動合同的證明中記載有勞動者的負面信息,那么就會違反求職平等原則,致使勞動者減少或者喪失就業(yè)機會。
從保護勞動者權(quán)益角度出發(fā),用人單位出具的離職證明不應(yīng)當記載對勞動者不利的事項。
也就是說,對于離職原因,或者對員工的能力、品行等評價性內(nèi)容,則不是離職證明的必備條款。假如用人單位寫了這些法定外的內(nèi)容,對勞動者造成了損害,還要承擔(dān)賠償責(zé)任。
因此HR們要注意了!員工嚴重違法違紀、被公司開除,和領(lǐng)導(dǎo)撕逼、跟同事劈腿……這類只要對員工不利的信息,離職證明都不能寫。
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離職證明到底該怎么寫?
說了那么多,離職證明中應(yīng)當寫些什么呢?
主要有以下四點。
1、離職證明應(yīng)當并且只能寫“四要件”,即:工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。
2、除了“四要件”之外的其他內(nèi)容,要符合不損害員工利益原則,而且必須經(jīng)過員工本人許可,不能隨意添加。
否則,離職員工可以拒絕接受,并要求公司依法重新開具。
3、根據(jù)我國失業(yè)社會保險相關(guān)規(guī)定,對非本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,可以向人社部門辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金。
離職證明上的離職原因則是人社部門判斷依據(jù)之一。
如果勞動者要求,用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動合同的原因,但不得惡意歪曲事實,對勞動者作出負面評價。
4、對于簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的員工,應(yīng)當在離職證明中注明,以便新用人單位能夠清楚地了解到這方面的信息,規(guī)避由此引發(fā)的勞動糾紛。
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離職證明基本格式
離職證明
茲證明×××(先生/女士)(身份證號xxxxx)曾在本公司擔(dān)任×××部×××一職。勞動合同期限自××××年××月×日至××××年××月×日止?,F(xiàn)于××××年××月×日雙方共同解除/終止勞動關(guān)系,屬自愿/非自愿離職性質(zhì)。其在本公司共實際工作×年×月(××××年××月×日至××××年××月×日)。
在職期間無不良表現(xiàn),相關(guān)離職手續(xù)已辦妥/相關(guān)工作尚未交接完畢。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議,遵從擇業(yè)自由/該員工與本公司簽署了《保密及競業(yè)禁止協(xié)議》,自xx日起兩年內(nèi)不得在與本公司及本公司關(guān)聯(lián)公司有競爭關(guān)系的單位任職或以任何方式為其提供服務(wù)。
備注:
本證明書一式三份,原合同雙方當事人、社保經(jīng)辦機構(gòu)各一份。
××××××××有限公司(蓋章)
××××年××月×日