-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
相信很多HR都遇到過這樣的問題:核心員工離職導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)流失,甚至導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)解散。
遇到這種情況應(yīng)該怎么辦?在日常工作中,應(yīng)該如何管理核心員工?
1
有能力的員工走了
導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)半癱瘓
小編這里描述一個(gè)案例:
我是一家中大型公司的分管副總(人力、行政和內(nèi)部管理方向),A員工是我五年前招聘的,來公司后一直就負(fù)責(zé)IT工作。
本來對(duì)他的期望就是做個(gè)基礎(chǔ)IT就行了(上一任IT是公司外頭挖的人,干了一年跳槽去別的地方了),維護(hù)維護(hù)基礎(chǔ)資料做點(diǎn)簡單的運(yùn)維,做甲方和供應(yīng)商做溝通橋梁的作用。
后來發(fā)現(xiàn)上任IT留下了很多爛攤子,系統(tǒng)交付后效果很差,而且一個(gè)非常重要的項(xiàng)目出現(xiàn)了嚴(yán)重問題(跟客戶對(duì)接的,如果做不到一年會(huì)少一千萬的毛利)。后來是A自己慢慢從摸索業(yè)務(wù)開始,一點(diǎn)點(diǎn)理清楚了公司的真正思路,沒想到的是居然一個(gè)人把系統(tǒng)從頭寫出來了,而且比之前規(guī)劃的還要強(qiáng)大,不僅滿足了當(dāng)時(shí),而且憑這個(gè)系統(tǒng)拿下并解決了很多業(yè)務(wù)。
公司的大領(lǐng)導(dǎo)們非常高興,當(dāng)月給他多發(fā)了點(diǎn)獎(jiǎng)金。為了減輕他的負(fù)擔(dān),又招了一個(gè)人分出來專門負(fù)責(zé)運(yùn)維,不過沒干多久就離職了。
A員工我覺得能力確實(shí)挺強(qiáng)的。我不是很懂IT行業(yè),他一個(gè)人能做前后端,還有客戶端軟件(類似管家婆那樣的界面),日常普通員工的電腦什么的出了問題基本也都找他,還給公司做了一面監(jiān)控墻(不知道他是怎么把各個(gè)監(jiān)控弄到一起的),開發(fā)過那種自動(dòng)控制鼠標(biāo)鍵盤(A說叫RPA機(jī)器人)的程序,和我們一些智能化設(shè)備做過對(duì)接,獲取一些參數(shù)觸發(fā)業(yè)務(wù)操作或者做提醒。
因?yàn)槲覀児疽?guī)模也不小,服務(wù)的客戶不少都是上市公司或者大型企業(yè),所以做的業(yè)務(wù)很多流程要求很嚴(yán),有很多需要跟對(duì)方系統(tǒng)對(duì)接的,我本以為這些都是要花錢做的,不過業(yè)務(wù)部門要求A提供幫助后,往往最多一周就能解決問題。
我說了這么多,一是我個(gè)人對(duì)A的能力比較認(rèn)可。二是也想在知乎上問下,這樣的員工能力究竟如何。是否值得我們?nèi)θピ贍幦∫幌伦屗貋怼?/p>
感謝大家看到這里。我們是沿海的新一線城市,給他開的工資是稅前8000左右,我們普通員工的待遇也就4-6千,而且平日里我們也沒什么加班,當(dāng)時(shí)覺得也不算少了。
他離職的時(shí)候總經(jīng)理找他談話(我沒有參與,后來才知道的內(nèi)容),談到了以下幾點(diǎn):
1、工資待遇覺得低。每次漲薪因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)(我)口中的公司政策原因漲得不多。
2、工作太雜。不僅要軟件開發(fā)要一肩挑,還要干硬件維護(hù),還要幫助業(yè)務(wù)部門分析流程場景給出方案,跟普通員工溝通起來覺得效率很低。時(shí)間很分散,難以聚焦到一塊上。
3、在副總(我)和他之間還有個(gè)辦公室主任管著他。他覺得辦公室主任不懂信息化,而且指使他干一些雜活,經(jīng)常指派他一些他覺得不重要的工作。(著重說了讓他比較幾臺(tái)用了十年的電腦參數(shù),必須排出來個(gè)1234)
4、績效考評(píng)覺得不合理。他說有一個(gè)月開發(fā)上線了兩個(gè)比較重要的項(xiàng)目,結(jié)果辦公室主任績效就多給了200塊錢,覺得簡直在侮辱他的勞動(dòng)成果。(后來我核實(shí)了,確實(shí)是這樣。但辦公室主任又不懂,也不知道給公司帶來多么大的價(jià)值,所以我覺得不怪她。)
5、最重要的導(dǎo)火索是公司準(zhǔn)備再招一個(gè)人,因?yàn)槊髂隃?zhǔn)備上線一個(gè)大項(xiàng)目,具體如何運(yùn)作還沒有確定,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我再招一個(gè)有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人(不需要懂開發(fā)),薪資開15K左右。不知道怎么讓他知道了,當(dāng)時(shí)沒說什么,兩個(gè)周后直接提離職走人。
本來我們以為IT都是差不多的,15K的那個(gè)人(簡稱B)來了后交接的時(shí)候我感覺差不多,結(jié)果真正上手的時(shí)候發(fā)現(xiàn)他不會(huì)寫代碼!他說本來公司招他也不是寫代碼的,我問B那當(dāng)時(shí)交接的時(shí)候是怎么回事,他說A跟他講的都是業(yè)務(wù)場景和公司現(xiàn)狀,他以為后頭公司會(huì)再招一個(gè)寫代碼的人讓他來管理。
B以前在公司是產(chǎn)品經(jīng)理,只負(fù)責(zé)分析需求給方案!恰好有幾個(gè)大客戶到年底了要調(diào)整系統(tǒng)接口,公司業(yè)務(wù)部門也提出了一些新的需求,還有想要通過系統(tǒng)來深度綁定客戶拿下客戶的,昨天剛接了業(yè)務(wù)部門的抱怨,說是由于我們提供的反饋數(shù)據(jù)不對(duì)造成客戶損失,要對(duì)我們考核不少錢,究其原因?yàn)榉答仈?shù)據(jù)都A開發(fā)系統(tǒng)里出具的,之前一直沒問題,現(xiàn)在客戶要求改了但是沒人調(diào)整系統(tǒng),我問業(yè)務(wù)部門找B沒有,業(yè)務(wù)部門說B表示需求都懂,但是不會(huì)寫代碼,讓業(yè)務(wù)部門去聯(lián)系A(chǔ)或者我而且發(fā)了郵件抄送我,我翻了郵箱確實(shí)是這樣的。
后來B很快就離職了。我又趕緊讓他們招人,招軟件開發(fā),來了幾個(gè)面試的也不知道問人家什么。問薪資吧,要求都不低,而且明確說了自己就是做后端or前端的,不會(huì)去一線調(diào)研,不愿意參與業(yè)務(wù)討論,需要產(chǎn)品出原型圖才能動(dòng)手,那在我們公司怎么可能?難不成我們要搞成一個(gè)軟件公司?
現(xiàn)在對(duì)我們來說A相當(dāng)于沒交接,就留下他自己用的電腦,說所有的資料和代碼都在里面。但是沒人看得懂啊,而且業(yè)務(wù)部門說A電腦上掛著一些東西,一旦關(guān)了某個(gè),可能一些業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)就停了,所以我們也不敢隨便動(dòng),有一次辦公室不小心斷電了,是好不容易又聯(lián)系上,A老大不愿意才給遠(yuǎn)程恢復(fù)的。我問能不能給公司寫一個(gè)完整點(diǎn)的文檔,讓來的人能夠接手,A反問我“你離職了后會(huì)免費(fèi)給公司干活么?我也不想收你的錢,而且當(dāng)初我已經(jīng)交接給B了,你們都簽字了,我覺得自己已經(jīng)問心無愧了?!蔽覇査F(xiàn)在做什么工作,他說沒有上班,在給本地一家公司開發(fā)一個(gè)小項(xiàng)目,收入沒有斷,本身家庭比較富裕,所以準(zhǔn)備年后再找找機(jī)會(huì)。
在這個(gè)問題的最后,這名人力資源副總表示:
我現(xiàn)在非常煩躁,業(yè)務(wù)部門天天催我解決問題,系統(tǒng)解決不了的問題只能用人去解決了,所以我又放了一些文員的崗位去招聘,但是現(xiàn)在招人哪有那么快?!
部分業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常陰陽怪氣我給公司造成損失,(沒法反駁他們,因?yàn)榇_實(shí)造成了損失,但A離職又不是我的錯(cuò)?。┕敬箢I(lǐng)導(dǎo)雖然暫時(shí)沒有對(duì)我表示出什么不滿,但是每次開會(huì)聽到吐槽、抱怨和投訴時(shí)臉色也很不好看。
每次開完會(huì)都會(huì)叫住我,讓我抓緊時(shí)間想辦法解決業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)的問題。
我想問問現(xiàn)在有什么好的辦法嗎?天天真的要快崩潰了!
其實(shí)通過這名人力資源副總的描述足可以看出一名核心員工離職不僅對(duì)企業(yè)有影響,還對(duì)HR個(gè)人有很大的影響。
我們都知道在企業(yè)員工中也存在“二八定律”,常常是20%的員工做出了80%的業(yè)績。
顯然,這“20%”就是企業(yè)的核心員工,包括專家級(jí)的技術(shù)研發(fā)人員、掌握大量客戶資源的銷售人員和企業(yè)高層管理人員。
核心員工掌握企業(yè)技術(shù)機(jī)密,擁有較為固定的客戶群,熟悉本企業(yè)運(yùn)作模式,是企業(yè)競爭力和核心能力的根本來源,他們的去留對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有著舉足輕重的影響。
蘋果創(chuàng)始人喬布斯曾經(jīng)說過:“我過去常常認(rèn)為一位出色的人才能頂兩名平庸的員工,現(xiàn)在我認(rèn)為能頂50名”。
奈飛CEO里德·哈斯廷斯曾經(jīng)說:“以前我認(rèn)為,與其雇傭10個(gè)普通工程師,寧可請(qǐng)一位明星工程師。這么多年過去,我認(rèn)識(shí)到我錯(cuò)了。最好的程序員的價(jià)值不是10倍,而是100倍?!?/p>
還有更夸張的,有次華為總裁任正非在辦公室發(fā)火,對(duì)著幾個(gè)高管劈頭蓋臉的大罵,他說,“鄭寶用,一個(gè)人能頂10000個(gè)?!比缓髮?duì)著另一位副總裁說:“你,10000個(gè)才能頂一個(gè)?!笨梢娝麑?duì)鄭寶用的器重。
創(chuàng)業(yè)酵母的創(chuàng)始人張麗俊也說:招聘優(yōu)秀員工就是對(duì)其他員工最好的福利,優(yōu)秀人才會(huì)吸引優(yōu)秀人才加盟,優(yōu)秀人才喜歡和同類一起工作,這樣會(huì)效率很高,大家都省心省力。
2
核心員工離職會(huì)給企業(yè)造成什么影響?
核心員工是在組織經(jīng)營中承擔(dān)具有戰(zhàn)略意義重要工作的員工,是組織核心競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。
他們創(chuàng)造的績效對(duì)企業(yè)發(fā)展具有明顯影響作用,并在某些方面不可替代,核心員工一旦失去將嚴(yán)重影響企業(yè)效益。
要知道一個(gè)核心員工離職后留下的坑,并不是再找一個(gè)人填上就萬事大吉了!
有調(diào)研顯示,一個(gè)普通員工離職后,光是替換成本就高達(dá)離職員工年薪的150%。
前幾年百度總裁兼COO宣布離職,當(dāng)晚百度股價(jià)便跌去了10%左右。
一般來說,核心人才的流失,至少有1-2個(gè)月的招聘期、3個(gè)月的適應(yīng)期,6個(gè)月的融入期;此外,還有相當(dāng)于4個(gè)月工資的招聘費(fèi)用,超過40%的失敗率。
來設(shè)想下,假設(shè)離職員工的工資是8000,離職成本=招聘成本+培訓(xùn)成本+機(jī)會(huì)成本+解約成本。
如果按照這樣粗略估算下來,從員工離職后,到找到新人交接順利上手,僅替換成本就是老員工工資的4.8倍;替換一名員工的成本約占老員工全年工資收入一半!
更加令人糾結(jié)的是:權(quán)威機(jī)構(gòu)估算,一個(gè)員工離職會(huì)引起大約3個(gè)員工產(chǎn)生離職的想法。
照此計(jì)算的話,如果員工離職率為10%,則有 30%的員工正在找工作;如果員工離職率為20%,則有60%的員工正在找工作。
員工離職,特別是核心員工的離職,大多數(shù)情況下對(duì)于企業(yè)而言將會(huì)是一個(gè)“災(zāi)難”:
損失了熟悉公司業(yè)務(wù)和文化的干將,損失了業(yè)務(wù)傳承、新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì);
影響了客戶資源、文化傳承、在職員工感受,帶來了負(fù)面信息傳播、業(yè)務(wù)交接傳承;
新員工不能勝任的風(fēng)險(xiǎn),增加了離職、招聘、培訓(xùn)等各種人力成本。
3
如何避免核心員工的流失?
很多企業(yè)在失去核心員工后才認(rèn)識(shí)到員工的重要性。
所以要想留住核心員工,就要未雨綢繆,把核心人才作為組織的核心資源,提前圍繞核心資產(chǎn)做好保護(hù)準(zhǔn)備。
首先要讓他們看到希望,提高管理水平,提升企業(yè)業(yè)績,提升企業(yè)文化影響力。
其實(shí)每個(gè)人并不是為企業(yè)工作,而是為自己工作的,他會(huì)衡量自身利益是否最大化,以這個(gè)作為判斷是否離職,是否工作努力的標(biāo)準(zhǔn)。
這是人性決定的,我們企業(yè)只能順應(yīng)人性,利用人性來制定規(guī)則和制度。公司發(fā)展前景好,個(gè)人利益有保證,認(rèn)可公司企業(yè)文化,對(duì)公司發(fā)展有信心,他們就不會(huì)考慮離職。
第二,建立一套能適應(yīng)外部變化的制度體系,不能僵化執(zhí)行一成不變的體系。
比如薪酬體系,在當(dāng)前環(huán)境下,不要講平均主義,不要論資排輩,要按貢獻(xiàn)分配,激勵(lì)大家積極性,不但考慮當(dāng)前貢獻(xiàn),也考慮歷史貢獻(xiàn),讓公司老人看到希望,看到長期利益的好處,比如分配股權(quán)等。
第三,激勵(lì)方式,核心員工要考慮長期激勵(lì)方式。
現(xiàn)在股票和期權(quán)已經(jīng)成為激勵(lì)核心員工的重要工具,讓企業(yè)利益與核心員工利益深度綁定。
員工不再單純是被雇傭者,而是有了所有者的身份,這有利于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定和工作效率的提高。
第四,制定崗位操作手冊,建立合理的工作分配機(jī)制。
為了防止核心員工流失造成的損失,就要提前考慮,將依賴于人的工作,尤其是依賴于一個(gè)人的工作,通過制定崗位工作流程與標(biāo)準(zhǔn),將對(duì)人的依賴性降低,這一點(diǎn)西方企業(yè)做得比較好,如寶潔、麥當(dāng)勞,他們員工離職,會(huì)立即有員工補(bǔ)上來,對(duì)企業(yè)影響較小。
同時(shí)將依賴于一個(gè)核心人員的工作拆解為依賴多個(gè)人員,避免過度依賴于一個(gè)人的情況。
最后,提供良好的成長環(huán)境。
員工來公司,工資僅是其中的一部分,很多人更注重的是自己在這個(gè)企業(yè)的成長環(huán)境。