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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
網(wǎng)絡(luò)綜藝節(jié)目《乘風(fēng)破浪》第三季自上周播出后，中國臺(tái)灣女歌手王心凌在網(wǎng)絡(luò)翻紅。網(wǎng)上出現(xiàn)了不少模仿她跳舞的“王心凌男孩”，還有網(wǎng)友調(diào)侃稱，王心凌當(dāng)年的粉絲很多成了“霸道總裁”。5月25日，一份《關(guān)于為藝人王心凌女士投票的通知》在網(wǎng)上熱傳，該通知落款為江蘇南京一家訴訟保全公司，發(fā)布時(shí)間為5月24日，并蓋有公章。通知號(hào)召，請(qǐng)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)和分公司各位同事接到通知之日起，閑暇之余在《乘風(fēng)破浪》第三季中為藝人王心凌女士進(jìn)行投票。
該公司一相關(guān)負(fù)責(zé)人稱這通知確實(shí)是公司下發(fā)的。之后，該公司行政部門張女士進(jìn)一步回應(yīng)稱，因?yàn)楣径麻L是85后，非常喜歡王心凌的歌，所以在內(nèi)部發(fā)文號(hào)召同事支持王心凌。該通知是內(nèi)部工作群下發(fā)的，并沒有通過公開渠道發(fā)表，可能是有同事將它發(fā)到了網(wǎng)上。公司很多同事都是85后和90后，也都很喜歡王心凌。
就在5月24日傍晚，廣州一家網(wǎng)絡(luò)科技公司也在微信公眾號(hào)高調(diào)發(fā)布通知，要求全國各部門同事盡余力為王心凌投票，力爭把王心凌投到榜一。該通知發(fā)布后，受到了網(wǎng)友關(guān)注。該公司本身是從事餐飲網(wǎng)絡(luò)推廣服務(wù)的公司，其微信公眾號(hào)當(dāng)日同時(shí)發(fā)出兩篇文章，頭條文章閱讀量為7000多，該通知的閱讀量達(dá)到了5萬。
對(duì)于上述公司發(fā)文號(hào)召為王心凌投票的行為，網(wǎng)友觀點(diǎn)不一。有人感嘆這是中年粉絲的力量；有人表示領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的喜好沒必要上升到全公司發(fā)文的地步；還有網(wǎng)友認(rèn)為，不排除有炒作嫌疑。
作為管理者，要合理的安排員工的工作，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，業(yè)績才能夠提高，所以，有效安排員工工作是管理者的一個(gè)重要本領(lǐng)。那么如何安排員工工作？
六個(gè)前提
1.適當(dāng)：安排稍微有挑戰(zhàn)性的工作，可以適當(dāng)鍛煉員工，但不能超過其能力太多。否則，員工就會(huì)認(rèn)為，任務(wù)難度太大，反正怎么干都完成不了，干脆放棄了。
2. 可控：任務(wù)安排下去，沒有過程檢查，很容易造成管理失控；說檢查但又不檢查，員工自然就敷衍了事。
3. 帶責(zé)：我們都知道要責(zé)任、權(quán)力、利益對(duì)等，但員工執(zhí)行任務(wù)時(shí)，往往想到的是權(quán)力和利益，淡化了責(zé)任，管理者在安排前就要強(qiáng)調(diào)責(zé)任。
4. 整體：上級(jí)不是只有一個(gè)下級(jí)，他也不是只有一項(xiàng)工作。上級(jí)要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。
5. 信任：既然交給員工做，就大膽放權(quán)，控制好自己的指揮欲，做一個(gè)安靜的副駕駛。
6. 考績：時(shí)刻要記得，你要的結(jié)果是什么，不能因?yàn)閱T工抱怨就打折。提前告知員工，你要的結(jié)果是什么。
六個(gè)步驟
1. 為什么要解釋工作的重要性？因?yàn)樯舷录?jí)不在一個(gè)層面，對(duì)事情的認(rèn)知也有很大差異，所以請(qǐng)花點(diǎn)時(shí)間告訴他，這件事為什么重要。
2. 安排任務(wù)時(shí)，一定要把你的要求明確說出來，并設(shè)定具體標(biāo)準(zhǔn)，并且把它作為工作檢查的依據(jù)和考核的標(biāo)準(zhǔn)。
3. 界定職權(quán)范圍：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要說清楚。讓員工知道，遇到問題找直接上司，一般情況下不要越權(quán)行事。
4. 協(xié)商最后限期：管理者不能以自己的經(jīng)驗(yàn)斷定一個(gè)時(shí)間，需要與員工磋商，員工更清楚自己的工作能力。同時(shí)也要清楚，有些任務(wù)的日期是不可談的，我們要視情況而定。
5. 聽聽對(duì)方反應(yīng)：前面四個(gè)步驟，都是管理者主導(dǎo)，這時(shí)應(yīng)該聽聽員工的聲音，確認(rèn)他是否完全理解任務(wù)內(nèi)容。
6. 跟蹤控制：及時(shí)糾偏。不能安排了任務(wù)，等到最后才來關(guān)注結(jié)果。過程中員工有拿不準(zhǔn)的事情，管理者可以給予指導(dǎo)。
六點(diǎn)意義
以上六個(gè)步驟是安排工作時(shí)必不可少的，原因如下：
1.達(dá)成共識(shí)：你以為的有時(shí)候不是員工以為的
2.設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)：沒有標(biāo)準(zhǔn)，員工會(huì)認(rèn)為干得好壞都無所謂
3.防止越權(quán)：監(jiān)督總先斬后奏、膽大妄為的下級(jí)
4.控制進(jìn)度：哪個(gè)時(shí)間段應(yīng)該完成哪些事，一定要有清晰的進(jìn)度表
5.澄清誤解：避免因?yàn)闇贤ㄕ`解，造成的結(jié)果偏差
7.糾正偏差：監(jiān)督過程，把控大體方向，及時(shí)調(diào)整不合規(guī)操作
管理者安排工作時(shí)要遵循“視險(xiǎn)而估，量力而行”原則，先評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，然后，根據(jù)員工的崗位、能力進(jìn)行判斷，決定把工作委派給誰。
