-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
4月21日,河南商丘一網(wǎng)友爆料稱,自己發(fā)朋友圈“羨慕人家工資按時(shí)發(fā)放”,同事評(píng)論“我也羨慕”竟被一起開除,在網(wǎng)絡(luò)引發(fā)熱議。
據(jù)該網(wǎng)友展示的通報(bào)顯示,因醫(yī)務(wù)人員張某、某某私自在朋友圈亂發(fā),對(duì)公司造成極其惡劣的影響,工資結(jié)清,予以開除本公司。底部公司署名為康寧醫(yī)養(yǎng)中心。
據(jù)康寧醫(yī)養(yǎng)中心自稱負(fù)責(zé)人回應(yīng)稱確實(shí)存在這樣的事,領(lǐng)導(dǎo)刷到朋友圈內(nèi)容,覺得員工沒有集體性和凝聚力,拖欠工資屬于公司正?,F(xiàn)象。
企查查APP顯示,該公司有兩條被執(zhí)行人信息,被執(zhí)行總金額約47.41 萬元,執(zhí)行法院均為河南省商丘市睢縣人民法院,該公司參保人數(shù)為0。
4月22日,媒體記者聯(lián)系上當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局,工作人員表示,對(duì)于此事,勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)已立案調(diào)查。
“昨天下午4時(shí),我們已經(jīng)對(duì)公司下發(fā)了勞動(dòng)保障監(jiān)察詢問通知書?!惫ぷ魅藛T稱,該網(wǎng)友在被辭退后便來到了人社局反映相關(guān)情況,目前相關(guān)案件處于勞動(dòng)保障監(jiān)察階段。
作為HR,隨時(shí)都要面對(duì)“辭退”工作,就算做不到好聚好散,也要盡可能避免勞動(dòng)糾紛,那么開除員工流程是什么?
從總體來說,解雇員工的大致流程為:需要有合法的理由→向員工出具解除勞動(dòng)合同通知書→辦理離職工作交接→結(jié)算工資,出具離職證明→辦理社保和公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)等。
1、合法的解雇理由
解雇理由從大類來分,可以分成兩類:勞動(dòng)者無責(zé)解雇和勞動(dòng)者有責(zé)解雇。
這里所指的“責(zé)”,可以簡(jiǎn)單理解成“過錯(cuò)、過失”,比如嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、提供虛假材料欺騙入職、犯罪、過失致使公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失(需明確數(shù)額)、不符合錄用條件等等。
所謂勞動(dòng)者無責(zé)解雇,也就是說在勞動(dòng)者沒有過失或過錯(cuò)的情況下,用人單位行使解雇權(quán),一般情況而言,用人單位需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;而所謂勞動(dòng)者有責(zé)解雇,是指因勞動(dòng)者過失或過錯(cuò),用人單位行使解雇權(quán),一般情況而言,用人單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
在眾多的解雇理由中,最容易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議甚至是構(gòu)成違法解雇的主要有以下幾種:
(1)、試用期內(nèi)以“不符合錄用條件”為由解雇
必須要事先讓勞動(dòng)者在“錄用條件確認(rèn)書”上簽字。
(2)、試用期滿以“嚴(yán)重違紀(jì)(違反規(guī)章制度)”為由解雇
必須要符合兩個(gè)條件:規(guī)章制度有效(內(nèi)容合法、制定流程合法、做過公示、告知過勞動(dòng)者)、有明確違紀(jì)證據(jù)。
(3)、試用期滿以“不能勝任工作”為由解雇
簡(jiǎn)單來說,不能勝任工作就是工作能力不行,不符合該崗位的要求。
需要特別強(qiáng)調(diào)的是,勞動(dòng)者不能勝任工作并不能立即解雇,必須先經(jīng)過調(diào)崗或培訓(xùn)程序,再次被證明不勝任工作,方可解雇,且需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
此外,試用期內(nèi)不能以“不能勝任工作”為由解雇。
(4)、以勞動(dòng)者違法為由解雇
《勞動(dòng)合同法》只規(guī)定了勞動(dòng)者犯罪,用人單位可以立即解除勞動(dòng)合同且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,如果是違法呢?比如說因?yàn)橘€博、嫖娼等行為被治安處罰,屬于違法行為,《勞動(dòng)合同法》并未規(guī)定勞動(dòng)者違法可以無條件解雇,因此,建議在規(guī)章制度中將此類違法行為定義成嚴(yán)重違紀(jì),否則,據(jù)此解雇很容易構(gòu)成違法解雇。
(5)、經(jīng)濟(jì)性裁員
必須要確保裁員的流程符合法律規(guī)范。
2、向員工出具解除勞動(dòng)合同通知書
無論是勞動(dòng)者無責(zé)解雇還是有責(zé)解雇,原則上用人單位都需要向勞動(dòng)者出具《解除勞動(dòng)合同通知書》,俗稱辭退通知書或解雇通知書,需要強(qiáng)調(diào)的是,此通知書需要實(shí)際“送達(dá)”給勞動(dòng)者才生效??梢宰寗趧?dòng)者當(dāng)場(chǎng)簽收,如果勞動(dòng)者拒絕簽收,則可以用EMS郵寄送達(dá)(注意不能用其它民營(yíng)快遞,包括順豐)。
3、辦理離職工作交接
用人單位解雇員工,最后的氣氛一般都不會(huì)太好,所以,務(wù)必在員工正式離職之前做好工作交接,否則,一旦員工結(jié)算完工資走人,用人單位再去找勞動(dòng)者處理工作上的事情,就會(huì)比較被動(dòng)。
4、結(jié)算工資
用人單位在解雇員工后,一定要記得及時(shí)發(fā)放最后一個(gè)月的工資,如果拖延不發(fā)的話,則很容易導(dǎo)致勞動(dòng)者反過來以用人單位拖欠工資為由提起仲裁,主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
5、出具離職證明
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明(俗稱離職證明)。
這里重點(diǎn)是“應(yīng)當(dāng)”和“解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)”,“應(yīng)當(dāng)”表明為勞動(dòng)者出具離職證明是法定責(zé)任和義務(wù),不能附帶任何條件或以任何理由拒絕出具(比如勞動(dòng)者不辭而別、未配合交接工作等),“解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)”則規(guī)定了用人單位出具離職證明的時(shí)間要求,原則上是哪一天解雇的員工,哪一天就需要出具離職證明。
實(shí)踐中因?yàn)槲醇皶r(shí)給離職員工出具離職證明而導(dǎo)致承擔(dān)賠償責(zé)任的案例非常多!
6、辦理社保和公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)
《勞動(dòng)合同法》第五十條同樣規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同后十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移等。
這是解雇員工的最后一個(gè)步驟了,也是最容易被忽視的環(huán)節(jié),如果不及時(shí)辦理此項(xiàng)手續(xù)而導(dǎo)致勞動(dòng)者不能及時(shí)繳納社保,用人單位將承擔(dān)賠償責(zé)任!