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北京人社局近日發(fā)布關(guān)于向社會(huì)公布2022年第一批重大勞動(dòng)保障違法行為的公告，其中，兩家公司因?yàn)檫`法延長(zhǎng)勞動(dòng)者工作時(shí)間被罰。北京世紀(jì)曙光文化傳播有限公司安排14名勞動(dòng)者每月延長(zhǎng)工作時(shí)間超過(guò)36小時(shí)，并且未保證勞動(dòng)者每周至少休息一日，被警告并罰款7000元。北京市鴻聚德飲食服務(wù)有限公司迎賓分公司安排44名勞動(dòng)者每月延長(zhǎng)工作時(shí)間超過(guò)36小時(shí)，被警告并罰款17600元。
加班系指除法定或者國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)間以外，正常工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間或者雙休日以及國(guó)家法定假期期間延長(zhǎng)工作時(shí)間。那么公司超時(shí)加班怎么處理？
1.什么時(shí)候上班算加班？
根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定，如果是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工，在工作日上班超出8小時(shí)以外的部分都應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為加班。此外，只要是休息日上班，都應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為加班。如果企業(yè)有向政府申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)制，那么它是根據(jù)政府的批文來(lái)進(jìn)行計(jì)算。
2.如何證明自己加過(guò)班？
對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，在職期間需要搜集到非常充分的加班事實(shí)的證據(jù)，才可以證明自己有加班。最直接的證據(jù)是考勤記錄，但實(shí)際上因?yàn)槲覀兡玫降目记谟涗浛赡懿⒎鞘窃蛘咧皇且粡埣?，那張紙沒(méi)有公司的蓋章，這種情況下是很難得到法院的認(rèn)可的。
還有一類(lèi)是實(shí)際加班證據(jù)，比如加班時(shí)的郵件往來(lái)記錄、工作成果的產(chǎn)出，或者是申請(qǐng)加班的記錄，這些都可以作為事實(shí)上的加班證據(jù)。
但要注意的是，因?yàn)楹芏噢k公OA系統(tǒng)在員工離職之后都是沒(méi)有辦法留存原件的，拍照這種方式是不符合法律規(guī)定的原件形式的。
如果情況允許的話，可以拿著這些記錄去公證處進(jìn)行公證。但是如果情況不允許，也可以利用第三方存證平臺(tái)來(lái)進(jìn)行錄屏?？记?、微信聊天記錄，甚至是釘釘?shù)挠涗洠覀兌伎梢凿浧羴?lái)保留證據(jù)，這種證據(jù)形式現(xiàn)在法院也是認(rèn)可的。
3.微信聊天記錄滿(mǎn)足哪些條件可以作為加班的證據(jù)？
第一，微信聊天記錄要體現(xiàn)員工有在進(jìn)行工作的匯報(bào)或者溝通；
第二，有管理者要求員工加班的證據(jù)，比如管理者說(shuō)“我們今天一起加班”，或者說(shuō)“你周六來(lái)上班”，并且有這個(gè)時(shí)候來(lái)上班的微信聊天記錄或郵件。
如果有這些關(guān)鍵詞，再進(jìn)行證據(jù)的保留固定，在法院會(huì)比較好認(rèn)定為加班的事實(shí)。
