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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
曾高喊“活下去”的萬科再次吹響節(jié)衣縮食、準(zhǔn)備過冬的號(hào)角，據(jù)一份網(wǎng)傳文件顯示，2021年11月16日，萬科在內(nèi)部下發(fā)一份《關(guān)于萬科集團(tuán)總部“節(jié)衣縮食和打造“戰(zhàn)時(shí)氛的倡議》，提出要轉(zhuǎn)變黃金時(shí)代的慣性思維方式，將經(jīng)營(yíng)理念貫穿始終，對(duì)不產(chǎn)生價(jià)值的動(dòng)作和開支做減法，花小錢辦大事等工作要求。
這份倡議文件得到萬科內(nèi)部人士的證實(shí)。為減少不必要的開支，萬科要求管理層以身作則，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。比如，按費(fèi)用最優(yōu)原則合理規(guī)劃差旅出行、人走關(guān)燈等。同時(shí)，避免內(nèi)部交往過度接待，拒絕不必要的接送、宴請(qǐng)或伴手禮等，杜絕一線單位逢年過節(jié)給總部饋贈(zèng)禮品或特產(chǎn)。
新冠病毒疫情的進(jìn)一步蔓延，對(duì)許多企業(yè)造成了嚴(yán)重的損失，而政府也頻繁出臺(tái)各項(xiàng)緊急經(jīng)濟(jì)紓困措施，希望幫助這些企業(yè)渡過難關(guān)。當(dāng)下，企業(yè)主除了盡量運(yùn)用各類貸款資源，補(bǔ)充現(xiàn)金流，也應(yīng)當(dāng)借助這個(gè)機(jī)會(huì)重新審視一下企業(yè)的開支，看看有沒有可以縮減的部分，進(jìn)而提高企業(yè)的盈利能力。調(diào)查顯示，現(xiàn)金流管理不善是很多企業(yè)倒閉的首要原因，而在現(xiàn)金流問題中，首當(dāng)其沖的便是超支。那么公司怎么節(jié)約成本，防止超支呢？下面給出幾個(gè)建議。
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制定一個(gè)好的商業(yè)計(jì)劃
制定一份可靠的商業(yè)計(jì)劃是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的現(xiàn)金流管理和預(yù)算規(guī)劃的第一步。經(jīng)過深思熟慮的商業(yè)計(jì)劃能清晰展現(xiàn)出企業(yè)的愿景，從而幫助企業(yè)主制定相應(yīng)的執(zhí)行計(jì)劃，包括短期和長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)等。這樣一來，企業(yè)主便能更有策略性地優(yōu)先考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)需求（例如，何時(shí)需要哪類資產(chǎn)或資源，或者需要雇用多少職員及其原因），并進(jìn)行適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金流預(yù)測(cè)。
制定商業(yè)計(jì)劃也能幫企業(yè)主預(yù)期未來可能在運(yùn)營(yíng)中遇到的各類情況，使企業(yè)主自營(yíng)業(yè)伊始就建立更明智的支出策略。
2
運(yùn)用80/20 法則
帕累托法則（Pareto Principle），又稱80/20法則（或二八法則），是商界里耳熟能詳?shù)囊粭l定律，即在任一事件中，約僅有20%的變因決定著80%的結(jié)果。也就是說，所有變量中，最重要的僅有20%，雖然剩余的80%占了多數(shù)，但控制的范圍卻遠(yuǎn)低于“關(guān)鍵的少數(shù)”。如果使用這一法則來分析企業(yè)支出，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，20%左右的支出類目占了總成本的80%。因此，企業(yè)主一旦鎖定了這些主要支出項(xiàng)目，就能找到不必要的支出，以及需要削減和改善的花銷。
專家表示，重要的是建立管控成本的意識(shí)。企業(yè)主需要思考的問題包括：當(dāng)前的支出項(xiàng)目能否為企業(yè)增值？是否對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展有幫助？是不是必要的花銷？例如，是否有必要為辦公室添置昂貴的咖啡？近年來供應(yīng)商有沒有漲價(jià)？是否能與一些供應(yīng)商重新議價(jià)？只要簡(jiǎn)單地留意這些方面，就能協(xié)助企業(yè)主找到符合業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)的發(fā)展途徑。專家建議企業(yè)主在建立分析支出的流程后，最好每個(gè)月或每個(gè)季度就審查一次，以確保支出在控制范圍內(nèi)。
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把最佳人才擺到最靠近行動(dòng)的前線
盛田昭夫曾經(jīng)說過這樣的話：“優(yōu)秀企業(yè)的成功，既不是什么理論，也不是什么計(jì)劃，更不是政府的政策，而是人。人是一切經(jīng)營(yíng)的最根本出發(fā)點(diǎn)?！?/p>
依賴于員工，依賴于優(yōu)秀的人才，企業(yè)才可以從根本解決所面對(duì)的所有挑戰(zhàn)，關(guān)于這一點(diǎn)很多企業(yè)管理者還需要很好地理解并落實(shí)到實(shí)踐中。在這樣認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，把優(yōu)秀的人放在一線，放到最靠近行動(dòng)的地方去。之所以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，是因?yàn)樵诤芏嗥髽I(yè)的管理中，優(yōu)秀的人往往被提拔起來，放在二線，放在離顧客最遠(yuǎn)的地方。而當(dāng)管理做出這樣的安排的時(shí)候，相信企業(yè)離增長(zhǎng)和盈利也越來越遠(yuǎn)了。
對(duì)于很多管理者而言，他們關(guān)心盈利和規(guī)模的增長(zhǎng)，關(guān)心競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所做的調(diào)整和變化，但是沒有人愿意花比較多的時(shí)間來思考：?jiǎn)T工的創(chuàng)造力如何被發(fā)揮出來？如何提供員工成長(zhǎng)的平臺(tái)？如何保證優(yōu)秀的人在一線最靠近顧客的地方？
如果不能夠注重利用和開發(fā)員工的創(chuàng)造力和潛力，公司最有效的創(chuàng)造性資產(chǎn)就被浪費(fèi)掉了，而接觸顧客最多、創(chuàng)造價(jià)值最直接的正是一線的員工，企業(yè)只要把一線員工的創(chuàng)造力和潛力與所有的顧客連接在一起，就會(huì)具有明顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)需要明白只有優(yōu)秀的人在一線，企業(yè)才能夠獲得最直接的、最快速的優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)必須真正了解一線員工到底掌握了什么技能，因?yàn)檫@些員工直接面對(duì)顧客，他們的能力和水平就決定了企業(yè)服務(wù)的品質(zhì)，這些員工也直接決定著公司的投入產(chǎn)出是否最大化，更加直接決定著公司的成本的有效性和最直接的競(jìng)爭(zhēng)力。
