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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。那么電子勞動(dòng)合同備案怎么操作？
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勞動(dòng)合同新訂備案
如果是新員工備案，那要選擇新簽合同備案方式↓↓↓
（1）
點(diǎn)擊【勞動(dòng)合同新簽備案管理】，進(jìn)入勞動(dòng)合同新訂備案頁面，點(diǎn)擊【添加】即可進(jìn)行新訂合同備案。
選中需要修改的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【修改】可修改合同信息
（注：只有審核狀態(tài)為審核不通過的數(shù)據(jù)才可以進(jìn)行修改操作）
（2）
按照頁面提示，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行填寫，紅色*號(hào)項(xiàng)目為必填項(xiàng)，否則無法保存(發(fā)工資日期寫每個(gè)月的幾號(hào)，比如每個(gè)月4號(hào)直接填寫數(shù)字‘4’)：
填寫無誤后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，提示保存成功
（3）
保存成功后，點(diǎn)擊【確定】，界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至勞動(dòng)合同新簽備案查詢頁面，審核狀態(tài)為未審核，合同狀態(tài)為新訂也可以通過身份證號(hào)來搜索新增的數(shù)據(jù)
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勞動(dòng)合同續(xù)訂備案
當(dāng)員工勞動(dòng)合同到期后重新簽訂合同后，也要再次做勞動(dòng)合同備案，這個(gè)時(shí)候選擇續(xù)簽合同備案↓↓↓
（1）
點(diǎn)擊【勞動(dòng)合同續(xù)簽備案信息查詢】，進(jìn)入勞動(dòng)合同續(xù)訂備案頁面
（2）
輸入查詢條件的內(nèi)容，注意這里查詢條件中，合同狀態(tài)選‘新訂’或者‘續(xù)訂’、審核狀態(tài)為‘審核通過’、是否生成名冊(cè)選擇‘是’，點(diǎn)擊【查詢】按鈕
（3）
也可以通過身份證號(hào)搜索到需要續(xù)簽的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【續(xù)簽】，進(jìn)入續(xù)簽頁面
（4）
選擇需要續(xù)簽的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【續(xù)簽】，進(jìn)入續(xù)簽頁面，填寫續(xù)簽頁面內(nèi)容，*號(hào)為必填項(xiàng)
（5）
填寫完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，提示保存成功
（6）
點(diǎn)擊【確定】，關(guān)閉當(dāng)前續(xù)簽頁面，回到勞動(dòng)合同續(xù)訂主頁面。
（7）
在查詢條件中，合同狀態(tài)改為‘續(xù)訂’，審核狀態(tài)改為‘未審核’，點(diǎn)擊【查詢】按鈕可以查出剛剛續(xù)訂的信息
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合同新訂（續(xù)訂）備案批量
有時(shí)候，需要備案的員工數(shù)量較多，一個(gè)一個(gè)錄入不僅麻煩，還容易出錯(cuò)，這個(gè)時(shí)候可以采用合同批量備案的方式↓↓↓
（1）
點(diǎn)擊【合同新訂（續(xù)訂）備案批量管理】，進(jìn)入到合同新訂（續(xù)訂）備案批量頁面，需要先下載模板，將模板另存到本地電腦中(注：新簽續(xù)簽最好分兩個(gè)模板)
（2）
找到下載后的文件，雙擊打開，(一定仔細(xì)閱讀模板中的注意事項(xiàng))
注：批量申報(bào)模版中的崗位工種已更新。
（3）
按照模板內(nèi)容以及模板格式進(jìn)行填寫，注意文檔藍(lán)色字體標(biāo)明的填寫要求，不能更改文檔的格式以及內(nèi)容，一旦格式改變，就會(huì)導(dǎo)入失敗，一定要注意。
（4）
填寫好模板，上傳文檔，點(diǎn)擊【選擇文件】就會(huì)顯示文件名，點(diǎn)擊上傳按鈕
（5）
點(diǎn)擊【上傳】后界面如圖所示：
（6）
上傳完成后提示上傳完成。點(diǎn)擊確認(rèn)后再點(diǎn)擊【查看導(dǎo)入結(jié)果】，即可查看到模板是否上傳成功：
（7）
如果數(shù)據(jù)上傳失敗，可以針對(duì)失敗數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)修改后再次上傳。
（8）
點(diǎn)擊勞動(dòng)合同信息綜合查詢頁面，輸入查詢條件：合同狀態(tài)‘新訂’（如果是續(xù)訂，這里選擇續(xù)訂）、審核狀態(tài)‘未審核’、是否生成名冊(cè)選擇‘否’，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，就會(huì)查出剛才導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。
（9）
等待審核即可，不需要到窗口辦理。
