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2021年7月1日,人社部辦公廳發(fā)布《電子勞動(dòng)合同訂立指引》(簡(jiǎn)稱人社廳發(fā)〔2021〕54號(hào)文件),指導(dǎo)用人單位和勞動(dòng)者依法規(guī)范訂立電子勞動(dòng)合同。到底電子勞動(dòng)合同簽署平臺(tái)有哪些?如何選擇電子勞動(dòng)合同簽署平臺(tái)?
人社廳發(fā)〔2021〕54號(hào)文件規(guī)定簽訂電子勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)使用服務(wù)平臺(tái),按照該文件的表述服務(wù)平臺(tái)主要分為政府平臺(tái)和非政府平臺(tái)。從現(xiàn)有的一些解讀中,均認(rèn)為該文件推薦使用政府平臺(tái)。但因?yàn)樵撐募⒎欠煞ㄒ?guī),只是規(guī)范性文件,不具備強(qiáng)制性。所以完全可以相信并選擇非政府平臺(tái)。
再者,《民法典》 第四百六十九條的規(guī)定,“當(dāng)事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式?!?/p>
因此,未通過(guò)政府平臺(tái)訂立電子勞動(dòng)合同時(shí),只要在非政府平臺(tái)簽署的電子勞動(dòng)合同及相關(guān)勞動(dòng)用工文件符合《民法典》、《 勞動(dòng)合同法》以及《電子簽名法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》的要求時(shí),就成立并有效。
既然簽訂電子勞動(dòng)合同需要一個(gè)訂立平臺(tái),那么電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)就非常重要了。用人單位在準(zhǔn)備簽訂電子勞動(dòng)合同時(shí),就要好好挑選符合自己需要的服務(wù)平臺(tái)了。一個(gè)合格的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備如下條件:
具備一定的社會(huì)影響力和公信力
這不用過(guò)多解釋了,不管對(duì)于用人單位還是勞動(dòng)者,一個(gè)具有社會(huì)影響力和公信力的服務(wù)平臺(tái)都是一個(gè)定心丸。畢竟電子勞動(dòng)合同不同于紙質(zhì)合同,不拿在手上但又能讓人放心,平臺(tái)的影響力是很重要的一個(gè)因素。而且,在錄入勞動(dòng)者身份信息以及簽名前,服務(wù)平臺(tái)會(huì)通過(guò)專屬密鑰、人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證碼識(shí)別等方式對(duì)簽名人的身份進(jìn)行驗(yàn)證。這時(shí)候就必須保證勞動(dòng)者的身份信息安全。所以服務(wù)平臺(tái)首先就是要做到即讓人放心,也要有切實(shí)可行的個(gè)人信息安全防范措施。
保證勞動(dòng)者的電子簽名真實(shí)可靠
依據(jù)《電子簽名法》 第十三條規(guī)定,電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(1)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
(2)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(3)簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(4)簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
根據(jù)《電子簽名法》第14條的規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。但需要注意的是,勞動(dòng)者的電子簽名是需要第三方認(rèn)證的。依據(jù)《電子簽名法》第16條,電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。所以服務(wù)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)融入了第三方電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)的功能,為勞動(dòng)者的電子簽名進(jìn)行認(rèn)證。