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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
為迅速阻斷病毒傳播渠道，盡快實(shí)現(xiàn)社會(huì)面清零，北京新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組、首都嚴(yán)格進(jìn)京管理聯(lián)防聯(lián)控協(xié)調(diào)機(jī)制決定，從5月13日開始，利用周末窗口期，連續(xù)三天在東城、西城、朝陽、海淀、豐臺(tái)、石景山、房山、通州、順義、昌平、大興、經(jīng)開區(qū)等12個(gè)區(qū)開展區(qū)域核酸篩查。
昨天，在北京市新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作新聞發(fā)布會(huì)上，市委宣傳部副部長(zhǎng)，市政府新聞辦主任、市政府新聞發(fā)言人徐和建介紹，13日，本市倡導(dǎo)居家辦公；14日、15日，居家休息。市民減少流動(dòng)，就地參加核酸檢測(cè)。各單位要督促所屬人員積極參加核酸篩查，做好員工居家辦公的具體安排。對(duì)每輪未按要求參加核酸篩查的人員，北京健康寶將彈窗提示補(bǔ)測(cè)，并在查詢到檢測(cè)結(jié)果后自動(dòng)解除彈窗。
很多公司可能會(huì)擔(dān)心，居家辦公無法對(duì)員工進(jìn)行有效管理，會(huì)使工作效率降低。這里小編整理了居家辦公管理細(xì)則，各位HR的小伙伴可以保存下，以備不時(shí)之需。
居家辦公管理制度
本制度為特殊時(shí)期的彈性工作制，為提升此類情況下的辦公效率及工作質(zhì)量，需要針對(duì)居家辦公情況做制度要求，具體如下：
一、居家溝通方式管理要求：
1. 辦公設(shè)備要求：提前報(bào)備好居家辦公設(shè)備情況，例如：電腦、WIFI等；
2. 辦公場(chǎng)所要求：居家辦公時(shí)，辦公區(qū)域要求固定在專用區(qū)域，減少干擾，視頻會(huì)議時(shí)，必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態(tài)；
3. 線上辦公考勤要求：所有人員要求使用手機(jī)進(jìn)入視頻會(huì)議室，提前10分鐘上線調(diào)試視頻設(shè)備，若多人在一個(gè)空間上班的話，僅需1人打開語音話麥，各部門主管需本對(duì)部門上班人員做好上線考勤檢查工作，確保本部門上班人員工作情況被記錄；
4. 上線辦公工作要求：?jiǎn)T工辦公期間，必須保證手機(jī)、微信、釘釘、QQ等其他平時(shí)用的通訊軟件隨時(shí)開啟且信號(hào)良好的狀態(tài)，方便隨時(shí)溝通；
5. 線上管理工作值班要求：①值班主管：查看所有人員值班考勤、協(xié)調(diào)人員工作上遇到的問題；②本部門主管：抽查在家辦公人員工作情況；
二、各部門工作安排要求：
1. 時(shí)間節(jié)點(diǎn)：建議1天為一個(gè)節(jié)點(diǎn)，要求提前一天部門視頻會(huì)議通知；
2. 工作計(jì)劃確認(rèn)：主管需要制定本部門的工作任務(wù)表，任務(wù)表要求包含本部門整體工作計(jì)劃及每個(gè)員工的細(xì)化工作內(nèi)容，分配給每個(gè)組員且確保每個(gè)組員明確自己的工作任務(wù)；
3. 每日工作驗(yàn)收：?jiǎn)T工每日必須做好工作記錄，主管可每日進(jìn)行查閱或者，每天天17點(diǎn)后收集當(dāng)天工作結(jié)果，針對(duì)員工完成工作的情況給予工作點(diǎn)評(píng)；
4. 下一次工作計(jì)劃安排：驗(yàn)收完結(jié)后，重新開始第二天工作計(jì)劃安排。
三、居家辦公考勤記錄要求：
1. 各部門主管需提前制定每個(gè)部門的上下班時(shí)間要求，通知組員并且報(bào)備至人事部；
2. 所有人員考勤記錄均以進(jìn)入/退出視頻會(huì)議時(shí)間為準(zhǔn)，需提前10分鐘，例如上班時(shí)間為10點(diǎn)，則考勤記錄時(shí)間為9:50，若出現(xiàn)系統(tǒng)記錄的時(shí)間在部門規(guī)定上下班時(shí)間之外的，則按遲到/早退進(jìn)行處理，并且做相應(yīng)的處罰；
3. 若出現(xiàn)主管已提前溝通，并且做好工作安排，臨時(shí)請(qǐng)假者，按事假（雙倍）給予處理；
4. 若部門要求上班，卻未進(jìn)入視頻會(huì)議室的情況，按事假（雙倍）處理，并且做相應(yīng)的處罰；
5. 確保上班期間精力集中，視頻在線時(shí)間內(nèi)，每次離開視頻區(qū)域的時(shí)間累計(jì)不得超過15分鐘，每天不得超過3次；
6. 工作期間不得做與工作無關(guān)的事情，例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等；
7. 針對(duì)在線辦公時(shí)間段內(nèi)全天全時(shí)間段在線，且一直保持工作狀態(tài)的員工，給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
