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阿里巴巴學術委員會主席曾鳴說:“未來組織最重要的管理任務是賦能,而不再是管理或激勵。”
溯及“賦能”一詞的原始含義,學術界普遍認為賦能對應的英文單詞應為“empowerment”,即授權,意指組織下沉權力,尊重員工特別是一線員工的自主權和決策權。
具體是通過調整組織結構、轉換領導方式、促進員工成長等措施,激勵員工不斷學習與創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的聰明才智與潛能,幫助企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。
為什么要在疫情期間給組織賦能?
疫情期間,全國大部分企業(yè)的正常經營都受到很大影響,停工、停產、訂單減少、入不敷出的現(xiàn)象比比皆是,突發(fā)疫情下企業(yè)員工出現(xiàn)了恐慌、心不在焉、動力不足、工作效率低下、績效難以達成等問題。
追究這些問題的根本原因,是員工沒有足夠的能量來持續(xù)輸出。企業(yè)需要給員工賦能,才能保證員工持續(xù)輸出工作能量,積極面對企業(yè)的變化,盡快恢復和投入正常工作中。
HR怎么給組織賦能?
《賦能:打造應對不確定性的敏捷團隊》一書中,作者提出,如何實現(xiàn)一個傳統(tǒng)型組織向賦能型組織轉變?有這么幾步:
1.應對不確定性
不確定性的加劇,導致人們建立在過去經驗和現(xiàn)在認知上的對未來預測的準確度大打折扣。人們必須適應這樣一種時代變化,在意料之外的變化發(fā)生時有能力、迅速的解決問題,不至于陷入恐慌和無助進而導致失敗。
正如麥克里斯特爾等人在《賦能》一書中所說:
2.化繁為簡
在打造賦能型組織的過程中,有三點因素是不可或缺的基石:
→互相信任
在海豹突擊隊的訓練中,從第一天起,所有的任務都需要結伴完成。這些訓練所考驗的,是在生死攸關的時刻,你是否能夠信任身邊的同伴,將性命與之托付。一個互信的團隊,能夠建立起組織韌性。
當危機來臨時,他們可以迅速聚集并構建新的團隊,當組織被打擊時,他們又可以迅速重新融合,彼此補充。
→目標共享
在高風險的環(huán)境中,前線人員需要有能力去識別潛在風險的影響,并能及時響應。
組織內的任何一個人,從高層到前線,對目標都必須了如指掌,同時了解組織內部可調用的資源,需要團隊如何配合,需要達到怎樣的效果。
→團隊中的團隊
在之前的公司里,每個城市都駐扎運營團隊,無一例外的都會有自己的數(shù)據(jù)分析師。雖然區(qū)域總部有一支更加專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊,但是擁有獨立的數(shù)據(jù)分析師意味著運營團隊在簡單的決策層面擁有更大的自主權。
同時,本地的分析師會時不時和區(qū)域團隊一起合作項目,當更復雜的項目到來時,我們總是可以通過團隊內的分析師與區(qū)域團隊獲得聯(lián)系,得到更專業(yè)的幫助。
在大的組織里打造小而敏捷的小團隊,可以讓信息迅速的在組織內流動,并依靠小團隊內的智囊在前線直接作出決定。
3.信息共享
好的賦能模式中,領導和團隊成員一樣,有著強烈的共享意識。對于信息的共享是賦能的基礎,只有這樣才能讓團隊既有活力又不混亂。
做好信息共享,可以讓團隊中的每個人都有成為領導者的可能。在英法之間的特拉法加海戰(zhàn)中,英軍領袖納爾遜中彈身亡,但是他的艦隊沒有慌亂,仍然沉著應對,最終取勝。原因就是納爾遜做到了真正的賦能。
法國海軍中將維爾納夫評價說:“對于其他任何一個國家而言,失去納爾遜這樣的高級將領都是無法彌補的損失,但在英國的卡迪茲艦隊,每名艦長都是納爾遜?!?/p>
信息共享提升了組織內部效率,讓每個人能夠得到更充分的信息,對自己全責有更清楚的了解——這是允許個體做出聰明決策基礎。
4.權力和領導力的賦能
賦能意味著領導全責的轉變:從批準者到被通知者,同時培養(yǎng)下屬獨立做決策的能力。
賦能并不是“領導無用”,領導的作用仍然很大,難以想象一個沒有領導的團隊。那么,優(yōu)秀的領導應該是什么樣?
領導者不應該像英雄,而應該像園丁。英雄身先士卒,有著超出常人的決斷力,但在現(xiàn)代社會,英雄越來越少,團隊越來越重要,一人之力難敵萬人合力。
與英雄不同,園丁式的領導者負責締造組織環(huán)境、維系組織氛圍,這是現(xiàn)代領導者的兩大任務和首要職責。
做一個園丁式的領導,團隊中的成員才能發(fā)揮出自己的光和熱,才能完成領導者設立的團隊目標。未來的世界,需要園丁一樣的領導者,需要這樣的領導者做好賦能。
人們喜歡峰回路轉的故事,喜歡力挽狂瀾的英雄。但英雄式領袖可遇不可求,不可模仿,不能在組織里大規(guī)模誕生。英雄挺身而出的時刻,意味著組織出了大的危機,好的領導者必然防微杜漸,在隱患擴大前防范于未然。
作為新時代的領導人,他的任務不是成為英雄,也不是事事插手,而是要將更多的時間和精力去構建組織系統(tǒng)生態(tài),促進團隊間溝通,維系團隊氛圍。
賦能時要避免哪些誤區(qū)?
誤區(qū)一:一切皆可“賦能”
不區(qū)分對象,不區(qū)分發(fā)展階段,不區(qū)分輕重緩急,一談賦能,馬上全員推進,這往往會讓那些沒有目標、缺乏經驗、缺少職業(yè)歷練的員工措手不及。搞不好,賦能變成了放羊,團隊放任自流,最終得不償失。
所以,要告誡管理者的是,千萬不能神話“賦能”。
給員工“賦能”,不等于一切皆可賦能,要從員工的實際情況出發(fā),發(fā)揮目標、計劃、輔導、激勵的管理作用,幫助員工進入到良性發(fā)展軌道。而不是任由員工自生自滅,于人于己恐怕都不是負責任的管理方式。
有些員工,要主動賦能,有些員工,要加強管理,一刀切的“賦能”,最終傷害的還是員工和公司。
誤區(qū)二:把放權當“賦能”
相對于過去的集權管理而言,管理者一定程度的“放權”,當然可被視為“員工賦能”的有效方式。
但,放權不等于賦能,如果給了權力不給支持,給了權力不給約束,給了權力不給機會,那么,這樣的放權,其實就是一種轉嫁責任罷了。
對管理者而言,所謂賦能,既要給予員工權責利,又要給予員工機會和平臺,這樣的賦能,才能幫助員工提升能力。
以海爾創(chuàng)客模式為例。2014年開始,海爾的員工成為創(chuàng)客,中層成為小微主,高層成為平臺主,讓離一線客戶最近的員工成為主體,圍繞終端客戶需求,海爾的中高管們對員工進行平臺、資源、機會的深度對接支持。
同時,針對員工的能力弱項,海爾提供了必要的指導和培訓,這種情況下,員工賦能就變成了整個組織資源協(xié)調、戰(zhàn)略落地的關鍵環(huán)節(jié),員工賦能就成為激活個體的戰(zhàn)略抉擇。
誤區(qū)三:賦能別人,忘了自己
要想賦能別人,首先賦能自己。沒有“自我賦能”的管理者,怎么可能實現(xiàn)員工賦能?所以,管理者要問自己,如何實現(xiàn)自我賦能?這就要回到“賦能”的本意。
作為積極心理學中的一個名詞,賦能被引入到管理學中,主要通過言行、態(tài)度、環(huán)境的改變,給予別人正能量,因此,管理者自身的言行、態(tài)度和習慣的改變,正是員工賦能的起點。
大多數(shù)情況下,如果企業(yè)的一把手CEO都無法實現(xiàn)自我賦能,如果大量的中高管仍停留在過去的管理風格,奢談員工賦能,簡直就是異想天開,那只不過是一場追逐流行的自我欺騙罷了。