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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
知識經(jīng)濟時代，人才資源成為第一資源的思想已經(jīng)深入人心，這也使得企業(yè)人力資源管理重新獲得領導者的重視。而伴隨著物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、5G等先進技術對企業(yè)管理的沖擊，人力資源管理信息化也開始成為組織戰(zhàn)略管理的核心組成部分，發(fā)揮巨大的管理效益。那么，人力資源管理信息化究竟能為企業(yè)帶來哪些影響呢？
1.人力資源管理信息化影響：提高人力資源管理信息化效率
信息化社會的主要特征是信息將取代物質(zhì)和資本成為社會生產(chǎn)和生活的第一資源。人力資源管理信息化主要是應用計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等智能化的設備，在管理活動中高效地完成人力資源信息的收集、整理、加工、存儲、傳播和使用等工作，將人們從復雜、繁重、無序的手工式信息管理工作中解放出來，提高工作效率。
2.人力資源管理信息化影響：實現(xiàn)信息共享
人力資源管理信息化可以將組織以往散亂存放、難以查找的文檔資料以電子化、數(shù)字化的形式統(tǒng)一保存，形成統(tǒng)一標準、集中存儲、分工維護、授權訪問的管理機制，便于查閱和傳遞信息，實現(xiàn)信息資料的綜合應用。同時，還可以借助數(shù)據(jù)庫技術和信息處理技術，對信息資料進行指標化、定量化的加工和分析，獲得結構化的信息數(shù)據(jù)，并借助網(wǎng)絡技術和權限控制技術，在確保存儲安全和訪問安全的前提下，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。
3.人力資源管理信息化影響：積累匯聚知識
知識創(chuàng)新已成為組織生存發(fā)展和取得競爭優(yōu)勢的力量源泉。人力資源管理信息化的一個重要作用是建立起組織內(nèi)部的知識管理體系，把知識當作資產(chǎn)有效管理，主要包括以下幾個方面的工作：一是建立信息數(shù)據(jù)庫，把顯性的知識有效存儲和充分共享；二是通過指標化、量化的工作分析和關鍵業(yè)績指標考核積累業(yè)務數(shù)據(jù)，通過大量、翔實的數(shù)據(jù)掌握業(yè)務的運行狀態(tài)和趨勢；三是挖掘隱性知識，通過便捷的反饋和記錄機制，將人員的經(jīng)驗體會、意見建議、創(chuàng)新思路等有效采集、整理、加工成可供采納和分享的知識；四是利用網(wǎng)絡化的溝通方式，促進組織內(nèi)部的信息傳遞，促進人員間的知識交流，建立起尊重知識、積聚知識、使用知識的文化氛圍?？傊?，可以通過信息化的平臺，將個體的聰明才智匯聚為組織的集體智慧，增強創(chuàng)新能力和應變能力。
4.人力資源管理信息化影響：推行精益化管理
隨著精益管理思想從生產(chǎn)制造領域向管理業(yè)務領域的延伸，管理的內(nèi)涵得到了極大的豐富和完善。用戶滿意度成為評判業(yè)務成效的主要標準。組織的工作內(nèi)容和崗位設置被科學地規(guī)劃和設計，從"做正確的事"入手，到"正確地做事"，主張減少不必要的、重復的工作環(huán)節(jié)，減少浪費、節(jié)約成本，有效地整合人、財、物等各種資源?？冃гu價體系也從以往概念化的定性判斷轉變?yōu)橐罁?jù)細化、量化、指標化的翔實數(shù)據(jù)進行科學的定量考評。
5.人力資源管理信息化影響：提高決策支持能力
決策的正確性與掌握信息的全面和準確程度成正比。人力資源管理信息化一方面可以依靠準確、高效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，按照指標化、量化的決策支持模型管理信息數(shù)據(jù)，為科學決策提供數(shù)據(jù)保證；另一方面可以依靠信息管理系統(tǒng)提供的圖形化顯示功能，以圖表、圖形等形式實時、動態(tài)、直觀地展現(xiàn)信息數(shù)據(jù)和分析結果，使決策者及時、便捷地掌握第一手的業(yè)務動態(tài)。
6.人力資源管理信息化影響：推行組織管控
人力資源管理信息化可以為組織提供彈性的組織結構和優(yōu)化的人員配置，強化組織管理、崗位設置、團隊管理將成為實現(xiàn)組織管控的有效途徑。
7.人力資源管理信息化影響：改善溝通和交流
依托計算機網(wǎng)絡的人力資源信息管理平臺，就像人體內(nèi)的神經(jīng)系統(tǒng)，可以憑借電子刊物、公文流轉、信息發(fā)布、內(nèi)部論壇、即時通信等豐富多樣的技術手段，將規(guī)章制度、工作簡報、通知公告、業(yè)務交流等信息完整、準確地傳達給所有人員，并及時反饋意見建議，實現(xiàn)各級之間順暢的信息溝通，營造文化氛圍和價值認同。
在數(shù)字技術的影響下，企業(yè)人力資源管理信息化是大勢所趨，任何行業(yè)的企業(yè)都逃不過管理信息化、數(shù)字化轉型的命運。那么，我們可以從這篇文章中感受到人力資源管理信息化的力量是十分強大的，但這往往也需要企業(yè)能夠認清當前形勢以及企業(yè)內(nèi)部管理狀況，從而形成相應的人力資源管理體系來穩(wěn)步推進信息化步伐，從而達到所需要的效果。
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