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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
俗話說,無規(guī)矩不成方圓,在當(dāng)前的社會環(huán)境下,構(gòu)建規(guī)范的病假管理制度,是企業(yè)進(jìn)行病假管理的核心要義。那么,由于病假這類人力資源管理問題一般是由HR負(fù)責(zé)的,因此,HR究竟該如何制定病假管理制度呢?
其實(shí),有關(guān)病假管理制度,HR可從以下幾個方面進(jìn)行完善:
1.設(shè)置緊急病假、代請假制度
比如:員工患病需要休假的,應(yīng)當(dāng)在上班前30分鐘或上班后30分鐘之內(nèi),以電話、微信、郵件、口頭等形式向主管進(jìn)行請假,并且在返崗后2個工作日之內(nèi)按照公司要求補(bǔ)辦休假手續(xù)。員工本人無法請假的,可委托親屬或同事等代為請假。
2.病假續(xù)假制度
比如:休假期滿之后,員工仍然需要休假的,應(yīng)當(dāng)辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)應(yīng)當(dāng)在休假期間之前完成。
3.病假復(fù)核制度
比如:根據(jù)員工身體的恢復(fù)情況,公司可安排員工到專業(yè)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)查,并由公司承擔(dān)交通、復(fù)查費(fèi)用。
4.病假休假管理
比如:員工病休期間,不能從事第二職業(yè),包括不限于開網(wǎng)店、代購、兼職、開公司等任何形式的第二職業(yè)。
5.病假請假手續(xù)
比如:員工連續(xù)或累計病休10天以上的,申請病假時應(yīng)當(dāng)提供病假單、診療證明、掛號單、用藥清單、發(fā)票、主治醫(yī)生聯(lián)系方式、X片等資料。
6.病假休假待遇
對于休假待遇,企業(yè)可以根據(jù)病休的天數(shù)進(jìn)行分類管理,我們理解病假待遇除了病假工資之外,還應(yīng)當(dāng)與獎金、崗位、晉升、福利等相關(guān)聯(lián)。從目前的環(huán)境來看,薪酬待遇是激勵員工、引導(dǎo)員工的重要“支點(diǎn)”,也是企業(yè)撬動勞資關(guān)系的核心方式。
7.病假懲戒制度
比如:未按照公司制度要求履行請假手續(xù)、續(xù)假的給予X處分;病休期間從事第二職業(yè)給予X處分;提供的請假資料不符合公司制度要求的給予X處分;提供的資料存在虛假、欺瞞等不誠信行為的給予解除勞動合同;騙取病假待遇的給予解除勞動合同,同時依法追討病假待遇,構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。
8.病假預(yù)警制度
風(fēng)起于青萍之末,浪成于微瀾之間。預(yù)警制度是病假管理制度的重要組成部分,可根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、績效、病情等因素綜合判斷員工病假的類型,事前介入防控的效果往往要優(yōu)于事中或事后的解決。
9.病假關(guān)懷制度
從勞動者個體的角度來看,患病并非是單純的身體損傷恢復(fù)問題,背后還涉及到家庭背景、經(jīng)濟(jì)情況等因素,給員工的身心都造成很大的壓力。員工心理幫扶、經(jīng)濟(jì)幫扶、關(guān)懷慰問等都是企業(yè)在病假管理過程中需要重點(diǎn)考慮的問題。
病假管理制度有利于HR在面對各種突發(fā)情況和人力資源管理問題時,可以按照規(guī)章制度有條不紊地解決問題和處理情況。同時,也將企業(yè)病假各類狀況做到有跡可循,避免在之后的員工仲裁案件中失去絕對優(yōu)勢。