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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
考勤機打卡+人工統(tǒng)計的考勤方式正在逐日淘汰，如今，更精準方便的人事考勤管理系統(tǒng)才是高新技術(shù)企業(yè)的標配，全新智能的考勤管理系統(tǒng)對于很多企業(yè)來說都是新事物，那么，怎樣的企業(yè)員工人事考勤管理系統(tǒng)才好用呢？大家可根據(jù)四個標準進行衡量。
標準一：考勤管理自動化
人工手動做的考勤為什么要交給一套系統(tǒng)軟件來做，要的就是提高企業(yè)的工作效率，所以，企業(yè)員工考勤系統(tǒng)必須是最大限度地減少手動工作的，所有人工的工作都應該交給軟件來進行全自動處理：自動收集員工刷卡數(shù)據(jù)；自動識別分析考勤結(jié)果，準確判定員工的考勤狀態(tài)；自動識別加班考勤數(shù)據(jù)；根據(jù)不同的考勤方案，自動匹配排班……全自動化的考勤管理系統(tǒng)使用之后，人力資源部在考勤方面要做的就只是考勤異常的處理以及數(shù)據(jù)的確認，一套好用的人事考勤管理系統(tǒng)還應該每日，每周或者每月匯總考勤結(jié)果報告，考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)隨時可查看。
標準二：考勤管理智能化
人事考勤管理系統(tǒng)的智能化是建立在自動化基礎之上的，可以說，考勤管理數(shù)據(jù)當中，90%的正?？记谑聞斩际亲詣踊涂梢越鉀Q的，而剩余的10%非正?？记谑聞談t需要人工參與，例如判斷刷卡異常的數(shù)據(jù)是忘帶卡還是請假或是其他原因，如果人力資源部人工手動錄入了補打卡信息，系統(tǒng)能夠立即對應，同時，異常將會解除。另外，實力越強的開發(fā)團隊越能為考勤管理系統(tǒng)配備更加讓人驚喜的智能化功能。
標準三：考勤管理系統(tǒng)平臺化
平臺化的人事考勤管理系統(tǒng)能夠為員工提供非常關(guān)鍵的員工自助功能，也就是說，員工可以直接登陸平臺系統(tǒng)了解自己的考勤情況，打卡是否成功，是否漏打卡，是否需要補卡，排班情況，加班情況，有了平臺化的考勤系統(tǒng)，使用傳統(tǒng)方式考勤的企業(yè)人事部所面臨的頻繁的考勤咨詢就可以直接避免了，這是能夠極大地提高員工滿意度的，也提高了考勤專員的工作效率，甚至不需要設置專門負責考勤這一塊的職位，一切都可以放心地交由一個考勤系統(tǒng)代勞。
標準四：人事考勤管理系統(tǒng)國際化
這里所謂的人事考勤管理系統(tǒng)國際化，目前來說要求不高，僅僅是系統(tǒng)各個界面顯示語言的國際化，即考勤系統(tǒng)需要支持多種語言以方便企業(yè)中不同語種的員工使用。首先，中文方面就必須支持簡體和繁體，港澳臺企業(yè)一般都會要求繁體，而有外籍員工的企業(yè)，基礎要求就是英文，除此之外，日文、韓文、法文、俄文等語言的支持也將日益普遍。
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紅海云，作為專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)供應商，不僅有豐富的人力資源數(shù)字化解決方案經(jīng)驗，深刻了解人事考勤管理系統(tǒng)哪個好用？四大標準助你衡量等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務全流程的成熟產(chǎn)品體系。
