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如何下載考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版?考勤數(shù)據(jù)快速處理!考勤管理是物企人力資源管理日常最重要的工作之一,面對(duì)員工數(shù)量多、工作地點(diǎn)分散、排班復(fù)雜、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)量大等情況,HR每日需耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力處理考勤管理工作,嚴(yán)重影響了考勤管理的效率。物企該如何借助數(shù)智化考勤管理方式來(lái)逐一破解存在的難題,值得探索!
1、部門(mén)維護(hù):維護(hù)公司的各個(gè)部門(mén)信息〔進(jìn)入維護(hù)設(shè)置部門(mén)管理〕:
2、員工維護(hù):將員工信息登記到考勤系統(tǒng),可以通過(guò)Excel表格導(dǎo)入;
3、排班設(shè)置:設(shè)置上班時(shí)間段,員工排班表,對(duì)于很復(fù)雜沒(méi)有規(guī)律的班次可以通班次表導(dǎo)入〔格式詳見(jiàn)軟件目錄下《排班表導(dǎo)入格式.xs》〕等〔進(jìn)入維護(hù)設(shè)置排班設(shè)置〕
4、考勤機(jī)管理:設(shè)置考勤機(jī)設(shè)備的連接參數(shù),清除考勤機(jī)管理員、考勤數(shù)據(jù)等;
5、考勤機(jī)用戶(hù)管理:軟件與考勤機(jī)的接口,可以上傳下載用戶(hù)信息、指紋;
6、考勤數(shù)據(jù)下載:從考勤機(jī)下載最新的考勤記錄;
7、數(shù)據(jù)排序:處理考勤記錄排序;
8、數(shù)據(jù)處理:根據(jù)排班表,員工的打卡記錄,計(jì)算員工的考勤報(bào)表;
9、出勤記錄查詢(xún):查詢(xún)員工的詳細(xì)打卡記錄:
10、出勤報(bào)表查詢(xún):查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)員工的出勤明細(xì)、出勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、遲到早退情況等異常情況。
考勤管理系統(tǒng)是怎樣提高企業(yè)考勤管理效率?
1.強(qiáng)勢(shì)代替考勤機(jī)
傳統(tǒng)的考勤方式就是使用考勤機(jī)進(jìn)行考勤,有些企業(yè)的外勤員工還是比較多的,工作時(shí)間、地點(diǎn)都不固定,傳統(tǒng)考勤就沒(méi)辦法對(duì)他們進(jìn)行考勤的,通常外勤員工寫(xiě)一張外出單就搞定了,企業(yè)對(duì)外勤員工的行蹤是無(wú)法追蹤的??记诠芾硐到y(tǒng)不僅可以提供多種考勤方式,甚至可以對(duì)外勤員工進(jìn)行定位,外勤員工的手機(jī)app就可以完成打卡,提高了考勤效率。
2.智能分析并統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
HR可以在考勤管理系統(tǒng)后臺(tái)自定義設(shè)置考勤時(shí)間、考勤區(qū)域范圍,智能地判斷員工的打卡時(shí)間是屬于正常還是遲到、早退等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)還能智能地計(jì)算出員工的請(qǐng)假天數(shù)時(shí)長(zhǎng)。另外,如果員工出現(xiàn)考勤異常的情況,員工還可以在我們考勤管理系統(tǒng)中申訴,HR在系統(tǒng)后臺(tái)上處理申訴情況,非常方便。
3.自動(dòng)生成考勤報(bào)表
企業(yè)在沒(méi)有使用考勤管理系統(tǒng)的時(shí)候,員工的考勤數(shù)據(jù)需要人工操作,月初的時(shí)候把員工的考勤數(shù)據(jù)從考勤機(jī)里面把數(shù)據(jù)導(dǎo)出再匯總核對(duì),這樣核對(duì)也容易出錯(cuò),而考勤管理系統(tǒng)可以自動(dòng)生成考勤報(bào)表,不需要人工統(tǒng)計(jì),非常方便HR對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4.及時(shí)了解員工考勤情況
有了考勤管理系統(tǒng),考勤數(shù)據(jù)隨時(shí)隨地的查詢(xún),考勤數(shù)據(jù)不需要等到一個(gè)月之后再導(dǎo)出來(lái)處理,及時(shí)清晰地了解每個(gè)員工的考勤情況,也能夠增強(qiáng)員工的考勤意識(shí),提高考勤管理效率。
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關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶(hù)已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng),已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。