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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
新事物的突然加入總會讓人有不適應感，eHR作為一項新型的人力資源管理系統(tǒng)突然進入企業(yè)中，不僅會對員工的造成一定的影響，對HR的工作和心理也會有一定作用。如何才能排解eHR系統(tǒng)的進入給企業(yè)帶來的負面影響，盡快發(fā)揮eHR系統(tǒng)的作用以達到提升企業(yè)整體管理水平的目標？或許你可以先做到下面幾點：
一、改變企業(yè)管理觀念，更新管理人員的管理思想
思想決定行動，只有當企業(yè)決策者和人力資源管理部門的內(nèi)部工作者都能跟對著先進的人力管理思想，時刻更新自己的管理理念，方能在變革來臨的時候大刀闊斧地往下干。特別是高層決策者，作為企業(yè)行進方向的引導者應該認識到人力資源管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性，以身作則帶領著企業(yè)員工的思想產(chǎn)生新的轉(zhuǎn)變。對于企業(yè)人力資源管理的工作者而言，面對新技術(shù)不能采取退縮、恐懼的心理，只有不斷嘗試、征服新的信息技術(shù)，才能保持自身的管理優(yōu)勢，而不會被人力資源管理的潮流趨勢所拋下。
二、選擇合適的eHR軟件
選擇eHR系統(tǒng)最忌諱的是貪大求全且“企”云亦云，盲目地仿造他人的系統(tǒng)構(gòu)造，不但不會給企業(yè)管理帶來多大的幫助，反而會埋下諸多禍根。所以企業(yè)在推行eHR系統(tǒng)之前一定要選擇一套貼合自身需要，最好是供應商為其量身定制的。eHR系統(tǒng)的上線大可不必一步到位，可以根據(jù)企業(yè)的長期規(guī)劃逐步填充升級。有些企業(yè)會認為比起外購的系統(tǒng)軟件，自己開發(fā)會更加安全實用，然而，現(xiàn)今我國的大部分企業(yè)仍不具備獨立開發(fā)eHR系統(tǒng)軟件的能力。此外，eHR系統(tǒng)需要長期的維護，獨立開發(fā)軟件的后期成本也并非大多數(shù)公司所能接受。
三、積極開展培訓與學習
恐懼源自于未知，企業(yè)員工排斥eHR系統(tǒng)的原因很大程度上源于對系統(tǒng)的未知而感受到的潛在威脅。要在企業(yè)中推行新的人力資源管理系統(tǒng)們就要落實相應的培訓管理，加強對相應人力部門員工和企業(yè)員工的培訓力度，向他們傳遞出正確的人力資源管理系統(tǒng)的輔助概念，消除他們憂慮的同時令系統(tǒng)自然融入到企業(yè)日常工作中。對此，企業(yè)也可以有計劃分批完成培訓，有條件的還能聘請外部專業(yè)的培訓公司執(zhí)行培訓。
四、合理規(guī)劃預算與資金
上線eHR系統(tǒng)并不是以廠家交付為終點的，這是一個會隨著企業(yè)發(fā)展提出的新要求而不斷升級變化的產(chǎn)品，需要企業(yè)保持一定的預算來進行維護升級，例如：增添新的功能模塊，功能模塊規(guī)范大改和續(xù)費等。為此，企業(yè)在上線之前就要做好充分的預算評估，使用期間也要保證有充足的資金保障系統(tǒng)的續(xù)航。
五、加強信息化與數(shù)據(jù)安全的建設
eHR系統(tǒng)的建設需要企業(yè)具有一定基礎的信息化。企業(yè)在上線eHR系統(tǒng)之前要確保自身的條件是否允許，并逐步加強企業(yè)信息化建設的腳步，如：員工數(shù)據(jù)庫的建立、電子考勤的使用、企業(yè)局域網(wǎng)的建設、企業(yè)網(wǎng)絡安全的加強等。
eHR系統(tǒng)是一個具有綜合性、系統(tǒng)性和整體性的人力資源管理系統(tǒng)軟件，其的管理范圍遍布在企業(yè)的方方面面，為此它給員工心理帶來的壓力也異于難于其他企業(yè)軟件的，為此，企業(yè)一定要做好全面的規(guī)劃，方能讓系統(tǒng)發(fā)揮出其該有的作用，令企業(yè)的投資有所回報。
