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ehr系統(tǒng)選型及實(shí)施方案有哪些?21世紀(jì)注定是信息化的時(shí)代,因此人力資源管理最終也必將借助系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)線上線下相結(jié)合的管理模式。如何選擇一家適合自己企業(yè)的ehr系統(tǒng)廠商?上了系統(tǒng)之后如何用好這套系統(tǒng)?這些問(wèn)題是每一位管理者都比較頭疼的事情。
首先從ehr系統(tǒng)選型上就讓每一位管理者傷透了腦筋,現(xiàn)在市面上充斥著大大小小從幾千到幾百萬(wàn)的ehr系統(tǒng)廠商。而且上門演示的每一位銷售人員都能說(shuō)會(huì)道把軟件吹得天花亂墜,讓你難辨真假。下面就跟大家分享一下如何選擇廠商:
(1)了解這家軟件公司在該區(qū)域的客戶規(guī)模和性質(zhì)。打個(gè)比方如果你是浙江的制造型企業(yè)你就去了解這家廠商在浙江的客戶有哪些,制造型的客戶比例占多少。
(2)總部或者分公司在當(dāng)?shù)氐膱?jiān)決不選擇代理商。因?yàn)檫@直接決定了實(shí)施人員的專業(yè)程度和售后維護(hù)質(zhì)量。
(3)有專業(yè)廠商堅(jiān)決不選擇綜合性廠商。對(duì)于專業(yè)廠商而言,其更專注于人力資源管理需求方面的深度功能實(shí)現(xiàn),而綜合性廠商則是注重于系統(tǒng)的廣度,如人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)內(nèi)容都會(huì)有所涉及。
其實(shí),選擇一款適合自己的產(chǎn)品只能說(shuō)信息化建設(shè)你成功了三分之一,后面的實(shí)施和服務(wù)才是直接決定你項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵。人力資源管理系統(tǒng)信息化建設(shè)絕不比蓋一套房子簡(jiǎn)單,它要求雙方共同配合,從前期項(xiàng)目啟動(dòng)市場(chǎng)調(diào)研到后期的培訓(xùn)每個(gè)環(huán)節(jié)都不可大意。這邊有個(gè)兩個(gè)小經(jīng)驗(yàn)可以給大家分享一下。
1.尊重ehr系統(tǒng)實(shí)施工程師
對(duì)于去給你們實(shí)施的工程師,你們一定要配合好招待好他,你們可以提建議但是大體的思路一定要以他為中心,畢竟在信息化實(shí)施這一塊他是專家。
2.重視ehr系統(tǒng)培訓(xùn)工作
在上線前培訓(xùn)的時(shí)候你們要認(rèn)真學(xué)仔細(xì)聽(tīng),因?yàn)楝F(xiàn)在稍微好一點(diǎn)的軟件都是很靈活的,里面的很多字段、表格、薪酬管理計(jì)算公式、算法后期變更可能都要你們自己去配置。這些雖然很簡(jiǎn)單但是如果你們不會(huì)后期服務(wù)起來(lái)可能就會(huì)很麻煩。
最后總結(jié)一句,軟件的成功上線是人、系統(tǒng)、制度的有機(jī)結(jié)合;軟件終究是機(jī)器,它只能做有規(guī)律的事情,所以線下的管理制度一定要規(guī)范。