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公司引進人力資源管理系統(tǒng)的判斷條件有哪些？最近突然很多新同事加入公司，使HR經(jīng)理埋首文書工作，安排員工培訓(xùn)資料，準(zhǔn)備排班、薪資與福利文件。在這種情況下，HR經(jīng)理雖然在做人事管理工作，但是并沒有時間來管理“人”。如果你現(xiàn)在面臨這種情況，最好要開始考慮通過人力資源管理系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程，讓HR經(jīng)理集中在最重要的工作上。下面來看看企業(yè)需要引進人力資源管理系統(tǒng)的4個跡象。
1.人事管理基礎(chǔ)工作影響整體效率
分析一下你HR部門與其他經(jīng)理如何安排工作時間：他們是不是在做很多基礎(chǔ)工作？這些工作是否可以自動化？這些員工是否可以做對公司更有價值的工作？如果你對這三個問題的答案是肯定的，那說明人事管理基礎(chǔ)工作對整體效率有不利的影響。
2.有合適的方案
很多方案會來幫你優(yōu)化招聘工作流程、排班管理、績效管理、薪資管理、人才發(fā)展等其他HR相關(guān)的工作。你可以找到合適的方案嗎？
很多整合方案超出中小企業(yè)的需求。比如，如果在一年之內(nèi)你的公司達(dá)不到100位新員工，你上招聘管理系統(tǒng)真是大材小用。當(dāng)然，讓員工順利通過系統(tǒng)請假或者做報銷會幫助他們節(jié)省很多時間。
3.你的團隊愿意用系統(tǒng)
如果你的HR部門與經(jīng)理不愿意用它，就算世界上最好的HR平臺也是無效的。所以決定上系統(tǒng)的時候肯定要聽他們的意見，并一起來評估與選擇最合適的方案。這樣才能保證公司的投資是有效的。
4.有投資回報的空間
根據(jù)不同項目大小和賬號數(shù)量，中小企業(yè)上HR系統(tǒng)的成本會由幾萬到幾千萬。如果你在系統(tǒng)上投資的錢可以讓你的HR部門和管理者在更有效的項目上花時間，并最后得到回報，那你肯定要考慮上人力資源管理系統(tǒng)。
企業(yè)引進人力資源管理系統(tǒng)的時機和條件都是非常重要的，如果企業(yè)并未出現(xiàn)以上所提到的這些特征，那么最好是先調(diào)研一下企業(yè)內(nèi)部人力資源管理狀況后再來做是否上線決定。
