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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
信息化的發(fā)展?jié)B透到各行各業(yè),隨著企業(yè)對人力資源管理重要性的認(rèn)識逐漸深化,HR信息化也提上了企業(yè)日程上來。集團(tuán)、大型企業(yè)企業(yè)規(guī)模大,資金雄厚,上線HR系統(tǒng)無可厚非。作為市場經(jīng)濟(jì)數(shù)量最多的中小企業(yè),在規(guī)模和資金上都有著嚴(yán)格的限制條件,他們該上HR系統(tǒng)嗎?答案是肯定的。
相對于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)有著自己不可避免的劣勢。企業(yè)規(guī)模小,組織發(fā)展不完善,限制了企業(yè)人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮;中小企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定,人員流動性大;缺乏長遠(yuǎn)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,不利于培養(yǎng)人才。在這樣的條件下,如果中小企業(yè)仍然采用手工的人力資源管理方式來進(jìn)行企業(yè)資源管理,效率低下不說,而且員工很多人力資源軌跡都沒有辦法完全地記錄下來。中小企業(yè)平臺小了,就更需要給員工一個完整的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。而人力資源管理系統(tǒng)能夠幫助中小企業(yè)做到這點(diǎn)。
此外,HR系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性還體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
規(guī)范人力資源管理流程
中小企業(yè)管理水平參差不齊,人力資源管理流程不規(guī)范,不系統(tǒng)。借助HR系統(tǒng),參考一些優(yōu)秀的人力資源管理辦法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對人力資源管理流程的再造,規(guī)范企業(yè)人力資源管理流程。使人力資源管理從傳統(tǒng)的手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源自動化。
提高人力資源管理的效率
人力資源信息化,可以把一些事務(wù)性的工作流程化,減少HR工作人員花在事務(wù)工作上的時間。利用人力資源管理系統(tǒng),可以輕松記錄企業(yè)職員更詳細(xì)的信息,系統(tǒng)查詢功能讓HR人員隨意調(diào)取使用人力資源信息;系統(tǒng)的報表功能,可以讓HR管理人員輕松了解到企業(yè)人力資源管理的動態(tài)匯總信息,提供決策數(shù)據(jù)支持。
據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),一個好的HR系統(tǒng),可以提高人力資源管理效率五倍。
加強(qiáng)企業(yè)人力資源競爭力
HR系統(tǒng)為企業(yè)和員工之間構(gòu)建了一個無縫的溝通渠道,員工和企業(yè)對員工認(rèn)識加深,企業(yè)人力資源競爭力得到加強(qiáng)。一方面更利于企業(yè)合理調(diào)配資源,另一方面,員工的職業(yè)智能也得到提升,建立更適合自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。減少員工流動性,提升企業(yè)績效
人力資源管理信息化,企業(yè)人力資源管理信息更透明,績效評估趨于公平。激勵員工為企業(yè)業(yè)務(wù)做出更大的貢獻(xiàn),企業(yè)業(yè)績得到提升。企業(yè)業(yè)績得到提升,回饋給員工的也更多。這樣,企業(yè)人力資源管理就進(jìn)入了一個良性循環(huán)中,員工流動性得到控制。
當(dāng)然啦,中小企業(yè)要使人力資源系統(tǒng)發(fā)揮出這些功能,首先就要選擇一款合適的HR系統(tǒng)。不同的企業(yè),在不同的發(fā)展階段,采用的人力資源管理方式也是不同的。中小企業(yè)應(yīng)該對企業(yè)的實(shí)際情況有清晰的認(rèn)識,把好系統(tǒng)選擇的關(guān)口。