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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)做eHR系統(tǒng)選型,企業(yè)的信息部門往往也會(huì)介入其中,畢竟eHR系統(tǒng)是一項(xiàng)技術(shù)型產(chǎn)品,而技術(shù)部門除了對(duì)軟件的功能、靈活性、易用性等方面比較關(guān)注外,還會(huì)特別關(guān)注軟件的技術(shù)架構(gòu)。在這里,結(jié)合自己十幾年eHR系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),與大家分享一下eHR系統(tǒng)開發(fā)的重點(diǎn)與難點(diǎn),另外,不同的企業(yè)應(yīng)該選用什么樣的技術(shù)架構(gòu)呢?
一、C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)分析
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,計(jì)算模式從集中式轉(zhuǎn)向了分布式,尤為典型的是C/S結(jié)構(gòu)(Client/Server的簡(jiǎn)稱,客戶機(jī)/服務(wù)器模式)。兩層結(jié)構(gòu)C/S模式,在上個(gè)世紀(jì)八十年代及九十年代初得到了大量應(yīng)用,最直接的原因是可視化開發(fā)工具的推廣。之后,它開始向三層結(jié)構(gòu)發(fā)展。近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是基于Web的信息發(fā)布和檢索技術(shù)、Java計(jì)算技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)分布式對(duì)象技術(shù)的飛速發(fā)展,導(dǎo)致了很多應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)從C/S結(jié)構(gòu)向更加靈活的多級(jí)分布結(jié)構(gòu)演變,使得軟件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)跨入一個(gè)新階段,即B/S體系結(jié)構(gòu)(Browser/Server的簡(jiǎn)稱,瀏覽器/服務(wù)器模式)?;赪eb的B/S方式其實(shí)也是一種客戶機(jī)/服務(wù)器方式,只不過它的客戶端是瀏覽器。為了區(qū)別于傳統(tǒng)的C/S模式,才特意將其稱為B/S模式。認(rèn)識(shí)到這些結(jié)構(gòu)的特征,對(duì)于系統(tǒng)的選型而言是很關(guān)鍵的。
1、系統(tǒng)的性能
在系統(tǒng)的性能方面,B/S占有優(yōu)勢(shì)的是其異地瀏覽和信息采集的靈活性。任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何系統(tǒng),只要可以使用瀏覽器上網(wǎng),就可以使用B/S系統(tǒng)的終端。
不過,采用B/S結(jié)構(gòu),客戶端只能完成瀏覽、查詢、數(shù)據(jù)輸入等簡(jiǎn)單功能,絕大部分工作由服務(wù)器承擔(dān),這使得服務(wù)器的負(fù)擔(dān)很重。采用C/S結(jié)構(gòu)時(shí),客戶端和服務(wù)器端都能夠處理任務(wù),這雖然對(duì)客戶機(jī)的要求較高,但因此可以減輕服務(wù)器的壓力。而且,由于客戶端使用瀏覽器,使得網(wǎng)上發(fā)布的信息必須是以HTML格式為主,其它格式文件多半是以附件的形式存放。而HTML格式文件(也就是Web頁(yè)面)不便于編輯修改,給文件管理帶來(lái)了許多不便。
2、系統(tǒng)的開發(fā)
C/S結(jié)構(gòu)是建立在中間件產(chǎn)品基礎(chǔ)之上的,要求應(yīng)用開發(fā)者自己去處理事務(wù)管理、消息隊(duì)列、數(shù)據(jù)的復(fù)制和同步、通信安全等系統(tǒng)級(jí)的問題。這對(duì)應(yīng)用開發(fā)者提出了較高的要求,而且迫使應(yīng)用開發(fā)者投入很多精力來(lái)解決應(yīng)用程序以外的問題。這使得應(yīng)用程序的維護(hù)、移植和互操作變得復(fù)雜。如果客戶端是在不同的操作系統(tǒng)上,C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要開發(fā)不同版本的客戶端軟件。
但是,與B/S結(jié)構(gòu)相比,C/S技術(shù)發(fā)展歷史更為“悠久”。從技術(shù)成熟度及軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)人員的掌握水平來(lái)看,C/S技術(shù)應(yīng)是更成熟、更可靠的。
3、系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)
C/S系統(tǒng)的各部分模塊中有一部分改變,就要關(guān)聯(lián)到其它模塊的變動(dòng),使eHR系統(tǒng)升級(jí)成本比較大。B/S與C/S處理模式相比,則大大簡(jiǎn)化了客戶端,只要客戶端機(jī)器能上網(wǎng)就可以。對(duì)于B/S而言,開發(fā)、維護(hù)等幾乎所有工作也都集中在服務(wù)器端,當(dāng)企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行升級(jí)時(shí),只需更新服務(wù)器端的軟件就可以,這減輕了異地用戶系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本。如果客戶端的軟件系統(tǒng)升級(jí)比較頻繁,那么B/S架構(gòu)的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)明顯——所有的升級(jí)操作只需要針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行,這對(duì)那些點(diǎn)多面廣的應(yīng)用是很有價(jià)值的,例如一些招聘網(wǎng)站就需要采用B/S模式,客戶端分散,且應(yīng)用簡(jiǎn)單,只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的瀏覽和少量信息的錄入。
在人力資源管理系統(tǒng)安全維護(hù)上,B/S則略顯不足,B/S結(jié)構(gòu)尤其得考慮數(shù)據(jù)的安全性和服務(wù)器的安全性,畢竟現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)并不高。以O(shè)A軟件為例,B/S結(jié)構(gòu)要實(shí)現(xiàn)辦公協(xié)作過程中復(fù)雜的工作流控制與安全性控制,還有很多技術(shù)上的難點(diǎn)。因此,當(dāng)前雖然出現(xiàn)了B/S結(jié)構(gòu)的OA系統(tǒng)產(chǎn)品,但尚未大范圍推廣。
4、C/S模式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
?C/S模式的優(yōu)點(diǎn)
—由于客戶端實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器的直接相連,沒有中間環(huán)節(jié),因此響應(yīng)速度快。
—軟件功能設(shè)計(jì)個(gè)性化,具有直觀、簡(jiǎn)單、方便的特點(diǎn),可以滿足客戶個(gè)性化的功能要求;如自由制表的功能在C/S模式下就能夠?qū)崿F(xiàn),在B/S模式下就很難實(shí)現(xiàn)或運(yùn)行效率很低。
—操作界面漂亮、形式多樣,可以充分滿足客戶自身的個(gè)性化要求。
—C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力,能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。
?C/S模式的缺點(diǎn)
—需要專門的客戶端安裝程序,分布功能弱,針對(duì)點(diǎn)多面廣且不具備網(wǎng)絡(luò)條件的用戶群體,不能夠?qū)崿F(xiàn)快速部署安裝和配置。
—兼容性差,對(duì)于不同的開發(fā)工具,具有較大的局限性。若采用不同工具,需要重新改寫程序。
—開發(fā)成本較高,需要具有一定專業(yè)水準(zhǔn)的技術(shù)人員才能完成。
5、B/S模式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
?B/S模式的優(yōu)點(diǎn)
—具有分布性特點(diǎn),可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢、瀏覽等業(yè)務(wù)處理。
—業(yè)務(wù)擴(kuò)展簡(jiǎn)單方便,通過增加網(wǎng)頁(yè)即可增加服務(wù)器功能。
—維護(hù)簡(jiǎn)單方便,只需要改變網(wǎng)頁(yè),即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新。
—開發(fā)簡(jiǎn)單,共享性強(qiáng)。
?B/S模式的缺點(diǎn)
—個(gè)性化特點(diǎn)明顯降低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)具有個(gè)性化的功能要求。
—操作是以鼠標(biāo)為最基本的操作方式,無(wú)法滿足快速操作的要求。
—頁(yè)面動(dòng)態(tài)刷新,響應(yīng)速度明顯降低。
—無(wú)法實(shí)現(xiàn)分頁(yè)顯示,給數(shù)據(jù)庫(kù)訪問造成較大的壓力。
—功能弱化,難以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式下的特殊功能要求。
二、eHR系統(tǒng)開發(fā)重點(diǎn)與難點(diǎn)
1、非技術(shù)性格的人力資源工作者要求軟件設(shè)計(jì)的盡量簡(jiǎn)單、好用
眾所周知,從事技術(shù)工作的人往往不善于也不喜歡與人打交道,而從事人力資源工作的人大都是非技術(shù)性格的人,他們大多喜歡與人打交道,不喜歡與機(jī)器打交道。因此,他們不愿意投入精力去專研一個(gè)軟件的使用,他們希望軟件的操作越“傻”越好,摸一摸就能走下來(lái)。通過這些年的觀察我們發(fā)現(xiàn):凡是在這方面做的不夠好的軟件,往往都是“短命”軟件,前一任軟件使用人如果工作發(fā)生變動(dòng),后一任使用人往往就難以為繼,很少有單位能夠二度送君上“學(xué)堂”。
2、正在摸索和變革中的中國(guó)人力資源管理體系要求軟件能夠以不變應(yīng)萬(wàn)變
目前,我們國(guó)家正處在由傳統(tǒng)人事管理向人力資源過渡的轉(zhuǎn)型時(shí)期,人力資源管理從思想到行動(dòng)都發(fā)生著巨大的變化,今天可能采用的是“薪點(diǎn)工資制”,明天可能就要改為“崗變薪變”工資;今天采用的是360度考核,明天可能就改為了KTF考核。處于摸索中的人力資源管理每天都可能發(fā)生這樣那樣的變革,這就對(duì)eHR系統(tǒng)提出了巨大的挑戰(zhàn),軟件如果不能夠隨著變革而自行適應(yīng),那么,這個(gè)軟件就沒有生命力。以前,很多大型企業(yè)使用人事軟件大多是本單位信息中心自行編制,這些軟件的結(jié)構(gòu)往往是做死的,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,這種方法還是可取的。但隨著市場(chǎng)大潮的沖擊,一方面,人力資源管理的內(nèi)容不斷發(fā)生變化,另一方面,軟件開發(fā)人員流動(dòng)加劇,使得這些軟件適應(yīng)不了變化的需要,因此,逐漸地被商品化軟件所取代。
3、軟件的靈活與操作的簡(jiǎn)單是一對(duì)矛盾,是矛盾的統(tǒng)一體。
基于以上國(guó)情民情,可以說(shuō),中國(guó)eHR系統(tǒng)的開發(fā)面臨著痛苦的局面,軟件既要做的靈活開放,又要操作非常簡(jiǎn)單,凡是懂軟件開發(fā)的人都知道,這是一個(gè)非常矛盾的局面,但商品化的人力資源軟件公司還是要迎難而上,畢竟用戶是“上帝”啊,掉幾斤肉也要解決“上帝”的難題。我們?cè)陂_發(fā)HRP軟件的時(shí)候,腦子里縈繞的總是這個(gè)問題,把一些復(fù)雜的功能優(yōu)化再優(yōu)化,簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單,實(shí)在簡(jiǎn)單不了了,就把它藏起來(lái),一般操作人員和單位領(lǐng)導(dǎo)看到的軟件是極為簡(jiǎn)單的,只有系統(tǒng)管理員才能看到軟件靈活開放的另一面。
三、C/S與B/S混合結(jié)構(gòu),是當(dāng)前eHR系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的主流
客觀地分析C/S、B/S模式的優(yōu)劣,結(jié)合人力資源管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)的特點(diǎn),規(guī)劃人力資源系統(tǒng)的時(shí)候“有的放矢,趨利避害”,才能夠搭建成合適的信息系統(tǒng)。我們知道eHR系統(tǒng)中信息的查詢、瀏覽(尤其是異地查詢?yōu)g覽)、小規(guī)模數(shù)據(jù)錄入等比較適合做成B/S模式,客戶端只要能上網(wǎng)即可以操作軟件。而靈活創(chuàng)建報(bào)表,自定義工資標(biāo)準(zhǔn)和公式等一些屬于軟件靈活開放的功能,以及涉及一些復(fù)雜流程的功能則適合采用C/S結(jié)構(gòu),客戶端功能比較強(qiáng)、安全系數(shù)也高。這樣處理,即可充分發(fā)揮各種模式的優(yōu)越性,又可以避免B/S結(jié)構(gòu)在安全性、保密性和響應(yīng)速度等方面的缺點(diǎn)以及C/S結(jié)構(gòu)在異地查詢?yōu)g覽不夠靈活等方面的缺點(diǎn)。
一個(gè)應(yīng)用軟件的成熟是需要較長(zhǎng)一段磨合穩(wěn)定期的。大家都知道,SAP的ERP-R3軟件在中國(guó)市場(chǎng)上仍占據(jù)著很大的市場(chǎng)份額,但這一軟件的發(fā)展歷史和成熟過程可能大家了解的就不多了。實(shí)際上,SAP的ERP-R3軟件于1993年就開發(fā)完成了,在之后的若干年一直不斷的與國(guó)際大型企業(yè)進(jìn)行磨合,功能不斷優(yōu)化、細(xì)化,才使它擁有了今天的地位。
一個(gè)新的技術(shù)從出現(xiàn)到成熟也是需要一段時(shí)間的,它也需要一個(gè)版本一個(gè)版本的升級(jí)直至成熟。因此,我們不應(yīng)該單純追求技術(shù)的先進(jìn)性,而要追求實(shí)用技術(shù),當(dāng)你要實(shí)現(xiàn)一個(gè)方案時(shí),你要分析項(xiàng)目的性質(zhì)及最終用戶,然后再尋找能解決你問題的最實(shí)用手段。如果脫離軟件生存發(fā)展的規(guī)律,一味追求新技術(shù),可能適得其反,走上一條風(fēng)險(xiǎn)之路。
綜上,結(jié)合目前市場(chǎng)上推出的一些產(chǎn)品的成敗案例,不難發(fā)現(xiàn),C/S與B/S混合結(jié)構(gòu),必將成為當(dāng)前eHR系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的主流。