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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR系統(tǒng)選型方案有哪些？用戶在選擇自己的eHR系統(tǒng)時,往往會綜合考慮以下因素：系統(tǒng)功能、方案可行性、供應(yīng)商實力、服務(wù)水平、產(chǎn)品價格。在上述各因素中,后三項都是比較容易根據(jù)經(jīng)驗判斷而得出結(jié)論的(當(dāng)然,要充分評估結(jié)論的準(zhǔn)確性也絕非易事),而對于前兩項因素,如果沒有適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo),相對來講就不太好把握了。用戶在選擇eHR系統(tǒng)時不妨從以下一些特征來評判其功能：
1.完整性與集成性
?。?）系統(tǒng)全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能,并且對每個業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計,是用戶日常工作的信息化管理平臺；
?。?）對員工數(shù)據(jù)的輸入工作只需進(jìn)行一次,其它模塊即可共享,減少大量的重復(fù)錄入工作；
?。?）既可作為一個完整的系統(tǒng)使用,也可以將模塊拆分單獨使用,在必要時還能擴(kuò)展集成為一個完整系統(tǒng)；
2.易用性
?。?）界面友好簡潔,直觀地體現(xiàn)了HR管理的主要工作內(nèi)容；
?。?）采用導(dǎo)航器界面,引導(dǎo)用戶按照優(yōu)化的HR管理流程進(jìn)行每一步操作；
?。?）基本沒有彈出式對話框,在一個界面就能顯示所有相關(guān)信息,并操作所有功能,一方面信息集成度高,另一方面減少了大量對彈出式對話框的繁瑣操作；
3.網(wǎng)絡(luò)功能與自助服務(wù)
?。?）對集團(tuán)型企業(yè)用戶而言,能提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能；
?。?）日常管理不受物理位置限制,可在任何聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上經(jīng)身份驗證后進(jìn)行操作；
?。?）為非人力資源部門的員工于經(jīng)理提供的基于Web的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；
（4）允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況,注冊內(nèi)部培訓(xùn)課程、提交請假/休假申請,更改個人數(shù)據(jù),與HR部門進(jìn)行電子方式的溝通；
?。?）允許直線經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)可在線查看所有下屬員工的人事信息,更改員工考勤信息,審批員工的培訓(xùn)、請假、休假等申請,并能在線對員工進(jìn)行績效管理；
?。?）總經(jīng)理可在線查看公司人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、組織績效/員工績效等各種與人力資源相關(guān)的重要信息；
4.開放性
?。?）提供功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，輕松實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)人導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的無縫連接；
（2）可方便引人各類Office文檔,并存儲到數(shù)據(jù)庫中,規(guī)范了人力資源文檔的管理,并增加了文檔的安全性；
?。?）同時支持所有主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)；
5.靈活性
?。?）可方便地根據(jù)用戶需求進(jìn)行客戶化功能改造；
?。?）可方便地根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項的顯示；
?。?）強(qiáng)大的查詢功能,可靈活設(shè)置任意多條件進(jìn)行組合查詢；
（4）支持中英文(或其他語種)實時動態(tài)切換；
6.智能化
（1）系統(tǒng)的自動郵件功能可直接批量通過Email發(fā)送信息給相關(guān)人員(如通知被錄用人員、給員工的加密工資單等),極大地降低管理人員的行政事務(wù)工作強(qiáng)度；
?。?）系統(tǒng)設(shè)置了大量的提醒功能,以便用戶定時操作(如員工合同到期、員工生日等),使得HR管理變被動為主動,能有效地提高員工對HR工作的滿意度；
7.強(qiáng)大的報表管理系統(tǒng)
?。?）提供強(qiáng)大的報表制作與管理工具,用戶可直接設(shè)計各種所需報表；
?。?）提供了靈活報表生成器,用戶可快速完成各種條件報表的設(shè)計,并能隨時進(jìn)行設(shè)計更改；
?。?）報表管理系統(tǒng)可輸出到打印機(jī)、Excel文件或TXT文本文件(如提交給銀行的文件)；
?。?）提供完善的圖形統(tǒng)計分析功能(如柱狀圖、餅圖、折線圖等),輸出的統(tǒng)計圖形可直接導(dǎo)人MS Office文檔中,快速形成HR工作報告；
8.系統(tǒng)安全
?。?）對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密；
?。?）嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定用戶對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限；
?。?）建立日志文件,跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)情況；
?。?）建立數(shù)據(jù)定期備份機(jī)制并提供數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)功能；
由此可見，eHR系統(tǒng)選型不僅僅只是簡單的購買動作，其中所涉及到的選型方案，遠(yuǎn)遠(yuǎn)還要比以上所提到的更加復(fù)雜得多。
