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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的，由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。隨著信息化時代的到來，事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)幾乎成了事業(yè)單位發(fā)展過程中的必備軟件，因為一款合適的事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)能夠幫助事業(yè)單位簡化工作流程，提高辦公效率，建立標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，還能夠顯著的提升員工的工作效率，獲得更大的價值回報。
當(dāng)事業(yè)單位發(fā)展到一定規(guī)模的時候，人力資源管理相關(guān)工作會變得相當(dāng)復(fù)雜且重復(fù)性高，事業(yè)單位HR人員因此忙于瑣碎的事務(wù)而無法發(fā)揮自己的核心價值，因此選擇事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)來處理相關(guān)事務(wù)是非常迫切的需要。那么，事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)如何選擇一款適合企業(yè)的呢？
HR們在做出選擇之前，可以通過以下幾個步驟來梳理和篩選合適的事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)。
1、明確事業(yè)單位的人力資源管理需求
我們常常說需求決定目標(biāo)，目標(biāo)決定結(jié)果，這也是在事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)選型過程中最先關(guān)注的核心問題，所以HR在準(zhǔn)備采購事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)前，需要問自己一個問題，“我們希望通過事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)解決什么問題？”,將這些問題整理并歸納出來，這就形成了最原始的事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)需求，根據(jù)這些需求點(diǎn)去選擇合適的事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)，基本上就能夠解決事業(yè)單位現(xiàn)有問題。當(dāng)然，在整理需求問題的時候也要考慮到事業(yè)單位的規(guī)模、發(fā)展情況、費(fèi)用預(yù)算等等，綜合了解情況后就知道大概的需求定位了。
2、綜合HR部門的觀點(diǎn)
事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)的實施，還是最終需要落實到使用者身上，首先主要是HR部門，然后還有各部門員工。對于HR部門，需要了解大家的想法和觀點(diǎn)，積極與大家溝通了解情況，包括對軟件的一些要求，集思廣益，能更加全面對HR軟件有更具體的要求。對于其他部門的使用人員，只需要考慮到使用者的便捷性即可，太復(fù)雜的操作過程會讓人厭惡事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)。這樣就能夠列出一個對于事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)的需求清單，提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，就可以進(jìn)行采購。
3、按需求選擇事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)
有了事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)的需求清單后，就可以開始進(jìn)行選型了。按照需求清單去市面上找事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)，逐個對比其功能是否滿足要求。另外，如果事業(yè)單位以前使用過HR軟件，那么就需要了解原有的事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)不適用的原因，并總結(jié)這些問題，在選擇新系統(tǒng)的時候要去避免這些問題。
4、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)能力
人力資源管理是事業(yè)單位運(yùn)營的一個部分，能夠反映出事業(yè)單位的一些基本情況，在進(jìn)行事業(yè)單位整體狀況分析時，往往需要調(diào)用事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，因此需要事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)能夠關(guān)聯(lián)其他管理系統(tǒng)平臺，以適應(yīng)事業(yè)單位管理需要。在特殊情況下，事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)可根據(jù)事業(yè)單位實際情況進(jìn)行定制，以滿足事業(yè)單位的功能需求。
5、事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)價格合理
另外需要考慮的是事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)的價格，事業(yè)單位所需要的軟件功能是否會超出預(yù)算。在不超出預(yù)算的情況下則是最佳方案，如果超出預(yù)算，則需要以滿足核心的、大多數(shù)的需求為主來購買系統(tǒng)，這樣既能夠解決絕大部分問題，又不至于太過耗費(fèi)事業(yè)單位資金。另外，在選擇事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)前，可以大概估算購買該HR軟件能給事業(yè)單位帶來多大的效益，然后在做相關(guān)決定。
6、演示及售后服務(wù)
最后就是需要考察事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商的實力了，主要是通過人力資源系統(tǒng)演示來考察該軟件是否滿足自己事業(yè)單位的需求，在操作上是否簡單便捷，在遇到一些問題時，是否能夠輕松解決。然后再考察軟件供應(yīng)商的技術(shù)實力、口碑情況，如果可以，實地考察一下事業(yè)單位，看看是否具備有實力的研發(fā)人才。另外也要了解一些軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)，以保障事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
好的事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)能把HR從繁雜的事務(wù)中解放出來。一個實用、好用的人力資源管理軟件，應(yīng)該包含了OA辦公系統(tǒng)功能，也就是自動化辦公，不僅可以讓人力資源部門從日常繁瑣、重復(fù)的工作中解放出來，還能讓其他員工受益，從而提高工作效率。HR從繁雜的人力資源事務(wù)中解放出來以后，可以更多的將重心傾注在人力資源管理層面，更多的關(guān)注事業(yè)單位員工，這將會提升員工的幸福感和忠誠度，讓員工更加穩(wěn)定為事業(yè)單位做貢獻(xiàn)，還能夠逐步建立事業(yè)單位人才庫和人才體系，為事業(yè)單位的后期發(fā)展打好基礎(chǔ)。
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