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眾所周知，當前國際社會競爭的根本是人才競爭，人力資源已成為當前最重要的生產(chǎn)要素，并直接決定企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。近十年來，中國憑借巨大的制造業(yè)總量成為名副其實的“世界工廠”，制造型企業(yè)作為一個國家和地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的基石，與經(jīng)濟的持續(xù)增長密切相關。但制造型企業(yè)在取得重大成就的同時，也面臨著諸多人力資源特點而產(chǎn)生的管理難題，比如技術人才儲備的缺乏，人工成本的上漲，高技能人才難以滿足社會要求等。因此，制造型企業(yè)迫切需要一種高效的管理工具---即人事管理系統(tǒng)軟件來補強這些短板，從而推動企業(yè)業(yè)務策略有效落地。
那么，人事管理系統(tǒng)究竟能為制造型企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢呢，不妨來探討一下。
1.人事管理系統(tǒng)為制造型企業(yè)解決排班、調(diào)班頻繁問題
對于制造型企業(yè)來講，內(nèi)部人員通?？梢苑譃槠胀▎T工、技術員工和管理層員工。而對于管理層員工來說，普通員工和技術員工的排班和調(diào)班還是存在著一些差別。因為他們需要跟隨企業(yè)的實際業(yè)務和實際進度來調(diào)整班次情況，所以就需要HR能對這些人員的排班情況及時做出反映。
但不可避免的，當發(fā)生排班和調(diào)班人員過多時，往往會導致HR手忙腳亂，我們都知道，制造型企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)種類多、數(shù)量變化頻繁，再加上不同的車間可能負責的產(chǎn)品線不同，因此每個車間對應的工作人員以及工作時間又有所差別。這時HR如果沒有一個統(tǒng)一平臺來進行管理，則很難實現(xiàn)這類員工上班時間的有序安排，并且也會出現(xiàn)員工排班數(shù)據(jù)分散和存檔記錄缺失的問題，最后導致企業(yè)生產(chǎn)計劃受到嚴重影響。
那么，當制造型企業(yè)使用人事管理系統(tǒng)時，可以高效防止以上現(xiàn)象的發(fā)生。首先，人事管理系統(tǒng)中的考勤管理系統(tǒng)不僅能夠針對不同部門不同崗位人群進行多個排班方案的設置，同時也支持自定義多個考勤時段，而這些能有效針對車間工作人員的白夜班或者是輪班的情況；其次，在處理調(diào)班情況時，HR既可以自己在系統(tǒng)中進行不同人員的調(diào)班情況安排，也可以通過系統(tǒng)的移動APP功能實現(xiàn)員工自行提出調(diào)班的流程審批申請，這樣不僅能夠節(jié)省HR的操作時間，也能提高調(diào)班的效率；最后，無論是員工的排班或者是調(diào)班操作，都能通過軟件中的考勤管理系統(tǒng)進行設置形成記錄，之后實時對應考勤打卡時間，形成完整的考勤日報和月報，從而高效解決排班數(shù)據(jù)分散和存檔記錄缺失問題。
2.人事管理系統(tǒng)軟件為制造型企業(yè)解決員工結構不合理，員工流動性高的問題
在第1點中，我們提到了制造型企業(yè)員工類型大概分為三類，那么，員工結構不合理主要是體現(xiàn)在普通工人總量大但流動性高，而中高級技術和管理人才缺失這兩個方面。其原因是：普通員工受教育水平低，所以受薪酬因素的影響較大，當發(fā)現(xiàn)有更高薪酬的工作時，往往會毫不猶豫地跳槽。這時當離職員工過多，HR沒有完全處理好離職員工的交接程序，就很容易出現(xiàn)社保福利沒有斷交，而且還有可能出現(xiàn)勞動糾紛等問題。
而對于中高層技術和管理人才的缺失，一是因為這兩類員工的培養(yǎng)周期比較長，因此很難在短時間上崗，同時制造型企業(yè)往往更追求效率，所以會經(jīng)常性忽略這兩類員工除生理需求和安全需求之外的其它需求，造成對這兩類員工吸引力小的局面。
因此，制造型企業(yè)可以通過人事管理系統(tǒng)來有效減少以上情況的發(fā)生。針對普通員工受薪資影響大的問題，企業(yè)可以根據(jù)自身的運轉(zhuǎn)情況，配合市場崗位價值，來對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行調(diào)薪。而對于沒及時處理好員工的離職程序問題，HR可以通過軟件中的員工管理系統(tǒng)及時對離職的員工進行流程性處理，包括離職申請、離職證明打印、離職證件交接等等；同時對于社保福利問題，可以直接在系統(tǒng)中實現(xiàn)投保狀態(tài)的修改。這樣就能有效防止員工離職后出現(xiàn)的勞動糾紛或者是社保沒有斷交的情況。
此外，對于中高層技術和管理人才來講，人事管理系統(tǒng)的使用其實在一定程度上能夠滿足他們對于內(nèi)部事務的更多參與感與主人翁意識。并且人事管理系統(tǒng)能夠幫助制造型企業(yè)構建完整的崗位體系，員工晉升渠道和培訓課程，而這些往往能刺激這兩類員工對于自身職業(yè)發(fā)展的追求，為企業(yè)吸引和留住這方面的人才。
3.人事管理系統(tǒng)為制造型企業(yè)解決缺乏系統(tǒng)性培訓，員工技能水平難以滿足社會需求問題
在人員培訓方面，制造型企業(yè)雖然也注重對員工進行培訓，但培訓內(nèi)容多集中在產(chǎn)品培訓方面，其目的是為了提高員工對所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解，提高員工的工作效率，但僅僅注重在產(chǎn)品生產(chǎn)本身的培訓會顯得特別單一，也比較容易產(chǎn)生員工的懈怠心理。而制造型企業(yè)培訓項目單一的原因主要是資金不足，企業(yè)將減少培訓費用視為企業(yè)縮減成本的重要途徑，以及忽視員工自身的培訓需求和無法進行可持續(xù)性的需求培訓。
事實上，想要讓員工技能水平能夠滿足企業(yè)和社會的需求，往往需要抓住時代發(fā)展要求以及員工需求，這樣才能有效助力員工技術水平的提高。而人事管理系統(tǒng)恰恰能幫助企業(yè)發(fā)掘員工需求，員工可以通過系統(tǒng)中的移動APP功能實現(xiàn)對于崗位或者是其它方面的培訓需求的提交申請，HR根據(jù)這些收集的需求信息，結合發(fā)展趨勢，來形成針對不同部門不同人員的培訓課程，這樣不僅能夠讓員工感受到企業(yè)重視自己的想法和需求，也能激發(fā)他們對于培訓工作和其他工作的積極性，從而提高經(jīng)濟效益。而更重要的是，使用人事管理系統(tǒng)也能幫助企業(yè)減少線下培訓的費用，如場地費用、物料費用、溝通費用等等，從而進一步保證制造型企業(yè)培訓的可持續(xù)發(fā)展。
總的來說，制造型企業(yè)本身在人力資源管理上的難題就有很多，因此，當其能擁有人事管理系統(tǒng)軟件時，往往能減少HR在那些“救火”式的事務性工作的時間和精力，從而投身于更深層的人才剖析和戰(zhàn)略發(fā)展的深層建設中。
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