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行業(yè)資訊
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什么是電子勞動合同？簡單地講，就是勞動合同的電子版。因?yàn)椴皇前准埡谧值募堎|(zhì)版合同，所以，很多人對于電子勞動合同感到很陌生，也有一些疑問。這里整理了關(guān)于電子勞動合同的幾個(gè)常見問題為大家解答。
第一，電子勞動合同有儲存期限嗎？
《電子勞動合同訂立指引》第十四條明確，電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于勞動合同保存期限的規(guī)定，即：用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
第二，平臺應(yīng)留存哪些電子合同訂立證據(jù)？
電子勞動合同訂立平臺需要保存簽署和管理電子勞動合同的全過程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意圖、電子簽名等。這樣可以確保電子證據(jù)鏈的完整性，并保證相關(guān)信息的可查詢和可調(diào)用，為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)提供查詢和提取電子數(shù)據(jù)的便利。
第三，平臺能否向第三方提供電子勞動合同信息？
《電子勞動合同訂立指引》第十九條明確，電子勞動合同訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護(hù)制度，不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。未經(jīng)信息主體同意或者法律法規(guī)授權(quán)，電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調(diào)取等服務(wù)。
第四，如何選擇電子簽名簽署電子勞動合同？
選擇可靠的電子簽名。
《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）指出：采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
因此，用人單位需要滿足規(guī)定的條件最直接的方式便是按照《中華人民共和國電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，尋找依法設(shè)立的具備電子簽名認(rèn)證資質(zhì)的電子認(rèn)證服務(wù)提供者，選擇可靠的電子簽名進(jìn)行簽署。
第五，電子勞動合同是否有法律效力？
有！
《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）指出：符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
因此，只要是符合《電子簽名法》就可靠電子簽名的要求，確保電子簽名做到真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改，就能保證電子勞動合同的有效性。
第六，電子簽名與手寫簽名哪一個(gè)效力更高？
同等！
《電子簽名法》第十三條電子簽名同時(shí)符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：
（一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；
?。ǘ┖炇饡r(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；
?。ㄈ┖炇鸷髮﹄娮雍灻娜魏胃膭幽軌虮话l(fā)現(xiàn)；
?。ㄋ模┖炇鸷髮?shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
因此，可靠的電子簽名和手寫簽名具有同等法律效力。
