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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
對(duì)于年會(huì)的意義，不同的企業(yè)有不同的態(tài)度，有的企業(yè)覺(jué)得企業(yè)有錢搞年會(huì)熱鬧熱鬧挺好的，而有的企業(yè)覺(jué)得年會(huì)浪費(fèi)錢也浪費(fèi)時(shí)間還不如多放一天假。其實(shí)，年會(huì)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，意義重大，年會(huì)不僅不能省，還要重視起來(lái)。為什么這樣說(shuō)呢？
舉辦年會(huì)和發(fā)放年終獎(jiǎng)是企業(yè)每年年末時(shí)必須要認(rèn)真對(duì)待的兩件重要事情。許多管理學(xué)家認(rèn)為，在經(jīng)濟(jì)不景氣的時(shí)候，可以減少年會(huì)的費(fèi)用，但不能取消，甚至應(yīng)該更加用心地策劃，因?yàn)檫@是給員工傳遞信心，振奮士氣的絕佳機(jī)會(huì)。
年會(huì)是一場(chǎng)企業(yè)文化盛宴
北京師范大學(xué)心理學(xué)院教授張西超曾指出：“每年舉辦年會(huì)，長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)形成一種文化和期待，成為員工與管理層交流的良好機(jī)會(huì)，能夠增強(qiáng)員工的凝聚力和組織認(rèn)同感。”
企業(yè)文化在年會(huì)中無(wú)處不在，體現(xiàn)在個(gè)人著裝和精神狀態(tài)上，貫穿領(lǐng)導(dǎo)演講、節(jié)目創(chuàng)作、會(huì)場(chǎng)布置和游戲設(shè)計(jì)，甚至延伸至抽獎(jiǎng)禮品和評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)品。這些元素緊密圍繞企業(yè)發(fā)展理念，形成獨(dú)特的主色調(diào)。
有些年會(huì)上，老板參與節(jié)目表演，甚至有公司在節(jié)目中開(kāi)玩笑領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)導(dǎo)也樂(lè)此不疲。在輕松幽默的氛圍中，老板和員工之間的關(guān)系得以拉近。
一些年會(huì)在表彰優(yōu)秀員工環(huán)節(jié)，通過(guò)大屏幕播放團(tuán)隊(duì)成員的感謝視頻，讓千里之外的親人也出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)。員工獲得突如其來(lái)的驚喜而激動(dòng)落淚，臺(tái)下掌聲如雷。員工的凝聚力和歸屬感達(dá)到前所未有的強(qiáng)烈，這樣的瞬間也許會(huì)銘刻在員工心中。
年會(huì)是重要的管理手段
在年會(huì)上，對(duì)企業(yè)全年各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)企業(yè)各部門業(yè)績(jī)突出者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，并設(shè)定企業(yè)下一年度的目標(biāo)方向。員工直接感受到企業(yè)傳遞的經(jīng)營(yíng)成果和企業(yè)文化。
盡管在經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下，企業(yè)可能會(huì)縮減年會(huì)費(fèi)用或取消年會(huì)，但員工對(duì)此表示一定程度上的憂慮。老員工擔(dān)心看不到未來(lái)，會(huì)感到公司的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)更糟，而新員工則會(huì)錯(cuò)失融入集體的機(jī)會(huì)。
然而，年會(huì)的如期舉行可以通過(guò)這一信息渠道將企業(yè)的來(lái)年戰(zhàn)略目標(biāo)原汁原味地傳達(dá)給每一個(gè)員工，避免戰(zhàn)略信息在傳遞過(guò)程中失效，并讓員工感受到公司高層的決心和態(tài)度。
據(jù)說(shuō)，微軟的鮑爾默在每年年會(huì)上都會(huì)沖上舞臺(tái)，一邊跑一邊振臂高呼“我愛(ài)微軟！”每次都能讓這個(gè)高潮持續(xù)20分鐘，臺(tái)下掌聲雷動(dòng)，非常具有煽動(dòng)性。這顯示了他獨(dú)特的管理手段。
一些領(lǐng)導(dǎo)利用年會(huì)的機(jī)會(huì)，與員工近距離團(tuán)建。相比平時(shí)的部門團(tuán)建，領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)，員工們可能會(huì)顯得有些拘謹(jǐn)。
在年會(huì)這個(gè)場(chǎng)所，圍桌的座位被打亂，其他部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事穿插坐在一起。這種座位安排讓員工找到組織的安全感，交談也更加順暢放松。因此，座位的安排也有管理上的思考。
年會(huì)是企業(yè)的“社會(huì)實(shí)驗(yàn)”
年會(huì)提供了一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)，讓公司觀察員工在非工作場(chǎng)合中的互動(dòng)。這種互動(dòng)可能揭示出公司內(nèi)部的動(dòng)態(tài)、員工之間的關(guān)系以及潛在的沖突或合作機(jī)會(huì)。
公司可以利用這些信息，來(lái)反思和調(diào)整組織文化、策略，或者為員工提供必要的沖突解決和團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)。
例如，年會(huì)中的游戲環(huán)節(jié)和表演節(jié)目讓我們可以觀察員工在非工作場(chǎng)合的團(tuán)隊(duì)合作、臨場(chǎng)應(yīng)對(duì)、情緒管理和創(chuàng)新能力。
有些員工在工作中默默無(wú)聞，而在節(jié)目表演中表現(xiàn)大有可觀，積極提出創(chuàng)新的想法，熱情主動(dòng)投入排練，給人留下深刻的印象。
組織一場(chǎng)年會(huì)時(shí)，有些部門可能事不關(guān)己高高掛起，對(duì)年會(huì)工作推脫?；欢械牟块T則自發(fā)承擔(dān)某一部分的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，協(xié)調(diào)其他員工的行動(dòng)。例如，年會(huì)需要主持人，有些部門會(huì)自發(fā)推薦其下屬參與。這些看似容易被忽視的細(xì)節(jié)，在年會(huì)這個(gè)大雜燴中被放大并變得清晰起來(lái)。
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