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你有沒(méi)有留意過(guò)自己每個(gè)月工資到賬的時(shí)間?是不是大多數(shù)都是下午?真的真的極少企業(yè)會(huì)上午尤其是一大早給員工發(fā)工資的。關(guān)于發(fā)工資的時(shí)間,有風(fēng)俗迷信說(shuō)法,也有科學(xué)道理哦!一起看看企業(yè)不喜歡上午發(fā)工資的五個(gè)原因吧!
原因一:迷信說(shuō)法
為什么每次發(fā)工資都是下午發(fā),上午不能發(fā)工資嗎?
有人說(shuō)是老板迷信,有些地方忌諱這些,上午要先進(jìn)錢,下午才出錢,這是圖吉利,就像去要錢上午去要不吉利一樣。
做生意的都知道早上是不能討錢的,你一討錢那他一整天就是人家向他討錢的了,他也只有付錢,而且一整天就沒(méi)生意了,而且很靈,像正月里也不能討錢,會(huì)一年的運(yùn)氣不好,這是忌諱的,要工資得中飯后討才不惹人厭。
原因二:防止員工討論工資
一位網(wǎng)友反映,盡管其所就職的公司員工數(shù)量不多,但是工資發(fā)放總是在下班前“很準(zhǔn)時(shí)”的時(shí)刻進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō),每逢發(fā)薪日,該公司的老板會(huì)在下午4至5點(diǎn)期間指示財(cái)務(wù)部門開(kāi)始工資發(fā)放流程。
當(dāng)被詢問(wèn)為何如此精確安排時(shí)間,財(cái)務(wù)部門同事解釋稱,此舉旨在減少員工間關(guān)于工資的討論。老板認(rèn)為在上午發(fā)放工資后,員工們難免會(huì)就各自的工資條目進(jìn)行討論,例如質(zhì)疑扣款原因、績(jī)效獎(jiǎng)金的變動(dòng),或是提成的數(shù)額等問(wèn)題。這不僅影響了員工的工作效率,還可能觸及討論工資的敏感話題。
因此,老板通過(guò)將發(fā)薪時(shí)間調(diào)整至下午,巧妙地避免了這兩方面的問(wèn)題。必須承認(rèn),老板在處理此事上的細(xì)致思考和策略運(yùn)用令人印象深刻。
原因三:個(gè)人工作習(xí)慣問(wèn)題
一位網(wǎng)友,自稱為“行政老阿姨”,提出了對(duì)公司發(fā)放工資時(shí)間的看法。她認(rèn)為,并非公司必須在下午發(fā)放工資,至少她的老板并不遵循“早上不能出賬”的慣例。她所在的公司之所以無(wú)法在上午發(fā)放工資,主要是由于財(cái)務(wù)人員的工作習(xí)慣所致。她解釋說(shuō):“即使所有工作流程都已經(jīng)完成,財(cái)務(wù)部的同事還是傾向于在發(fā)薪日當(dāng)天上午才進(jìn)行最終的核對(duì)工作,這導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬處理到下午,工資自然是在下午五點(diǎn)前才入賬?!?/p>
隨著這位財(cái)務(wù)同事的離職,新任財(cái)務(wù)人員改變了做法,他們會(huì)在發(fā)薪前提前完成所有核對(duì)工作,并在發(fā)薪日一開(kāi)始工作就將信息提交給銀行。結(jié)果表明,員工都能在中午十二點(diǎn)前收到工資到賬的通知。
另一位網(wǎng)友,她本人負(fù)責(zé)發(fā)放薪資。她表示,沒(méi)有人特別指示她應(yīng)該在上午還是下午發(fā)工資。因此,當(dāng)她收到人力資源部提供的考勤表時(shí),她會(huì)迅速完成發(fā)薪工作。這樣,員工通常都能在上午收到薪資到賬的短信通知。
從這兩位網(wǎng)友的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,小型公司發(fā)放工資的速度很大程度上取決于個(gè)人因素。相比之下,員工眾多、規(guī)模較大的公司在這方面的情況顯然有所不同。
原因四:流程復(fù)雜
一名國(guó)有企業(yè)的出納員解釋道:“員工所說(shuō)的‘發(fā)工資’實(shí)際上指的是他們收到工資的時(shí)刻,而非企業(yè)實(shí)際發(fā)放薪資的時(shí)間點(diǎn)?!彼敿?xì)介紹了公司的薪酬發(fā)放流程:首先,行政部門制定工資表;接著,多位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;然后,文件交由財(cái)務(wù)部門處理;隨后,出納進(jìn)行付款操作;此后,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)付款完成;接著,銀行后臺(tái)流程經(jīng)過(guò)大約兩個(gè)部門的處理;最終,款項(xiàng)到達(dá)個(gè)人賬戶。
一位人力資源(HR)專員進(jìn)一步詳述了公司的薪酬發(fā)放程序。首先是績(jī)效評(píng)估:需要收集各部門的績(jī)效結(jié)果,而這不是HR能獨(dú)立完成的任務(wù)。績(jī)效結(jié)果有時(shí)需要調(diào)整,這表明薪酬發(fā)放并非職能部門單方面的職責(zé)。其次是納稅申報(bào):個(gè)人所得稅采取累進(jìn)稅率,以年收入為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算,但是按月收取。有時(shí)這還涉及到員工的增減,因此稅務(wù)申報(bào)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。第三是社會(huì)保險(xiǎn)和考勤管理:這些事務(wù)性工作,若無(wú)高效的軟件即服務(wù)(SaaS)系統(tǒng)支持,也會(huì)變得異常繁瑣,尤其在員工流動(dòng)性較大的企業(yè)。第四是銀行代發(fā)工資:銀行處理代發(fā)工資的請(qǐng)求大約需要等待四小時(shí)。例如,若在下午三點(diǎn)提交工資代發(fā)申請(qǐng),大約在晚上七點(diǎn)款項(xiàng)才能到賬。對(duì)于大型企業(yè)而言,銀行服務(wù)也是薪酬發(fā)放流程中的一個(gè)重大挑戰(zhàn)。
一位財(cái)務(wù)人員表示,對(duì)于擁有數(shù)萬(wàn)名員工的企業(yè)來(lái)說(shuō),薪資是批量提交給銀行進(jìn)行代發(fā)的,因此處理時(shí)間可能會(huì)更長(zhǎng)。例如,若在上午提交付款指令,款項(xiàng)可能在下午到賬;下午提交指令,則很可能要等到晚上才能到賬?!叭绻闶窍挛缡盏焦べY,可能企業(yè)在上午就已經(jīng)完成了所有操作?!必?cái)務(wù)人員補(bǔ)充說(shuō)。
一位銀行業(yè)的HR專員透露了一些不為人知的信息,他說(shuō)有時(shí)候工資之所以未能及時(shí)發(fā)放,“就是銀行暫時(shí)沒(méi)轉(zhuǎn)給你”。理論上,企業(yè)一旦提交薪資報(bào)賬數(shù)據(jù)給銀行,銀行應(yīng)立即開(kāi)始處理排隊(duì)事項(xiàng)。然而,實(shí)際情況是,銀行在接收到資金后,往往不愿意迅速轉(zhuǎn)出?!靶劫Y賬戶中的資金被視為優(yōu)質(zhì)存款。一旦轉(zhuǎn)至個(gè)人賬戶,人們可能會(huì)將其轉(zhuǎn)出,這樣銀行的日均存款就會(huì)減少。銀行如果在下班前再進(jìn)行發(fā)放,許多人就可能不愿意進(jìn)行轉(zhuǎn)賬操作,這樣這筆資金就能在活期賬戶中多留一天?!痹撱y行HR專員解釋道。
原因五:防止員工“提桶跑路“
影響發(fā)薪資早晚的,不可排除的還有行業(yè)因素。比如勞動(dòng)密集型行業(yè)。
網(wǎng)友 子喬深耕這類行業(yè)多年,他認(rèn)為公司下午發(fā)工資,大概率是為了防范
前兩年江蘇世碩電子廠發(fā)生HR扔員工工牌事件,暴露出電子代加工行業(yè)用工,基本上都是小時(shí)工、返費(fèi)工,
大家的流動(dòng)性很大,能干一兩年的老員工少之又少,都是干一兩個(gè)月就走人的,也就是說(shuō),每一天都可能是發(fā)薪日。
“對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),批量招人也是家常便飯,但是招聘流程需要時(shí)間,一般都是上午招聘、面試,下午培訓(xùn)、簽合同,下午四五點(diǎn)才打發(fā)到產(chǎn)線去。
“如果上午發(fā)了工資,導(dǎo)致下午有人提桶跑路,“坑里就缺了蘿卜”,進(jìn)而就會(huì)影響產(chǎn)線正常的生產(chǎn),所以這些企業(yè)就下午發(fā)工資,甚至晚上發(fā)工資。” 子喬說(shuō)道。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng),已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。