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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著員工法律意識和權(quán)益保護觀念的日漸增強，企業(yè)在進行人力資源管理時必須更加細致和嚴(yán)謹(jǐn)。特別是員工入職環(huán)節(jié)，這里不僅是新員工與企業(yè)相遇的起點，也是潛在用工風(fēng)險埋伏的關(guān)鍵階段。明智的企業(yè)會著重在這一環(huán)節(jié)下功夫，以確保將風(fēng)險降到最低。
不少用工風(fēng)險，其實就埋藏在員工入職的環(huán)節(jié)當(dāng)中，HR只要認(rèn)真分析，就能有效把控，將風(fēng)險降到最低。
一、常見的用工風(fēng)險有哪些
1、健康狀態(tài)審查缺失，導(dǎo)致未能及時發(fā)現(xiàn)員工入職前就存在的潛在疾病甚至職業(yè)??；
2、勞動關(guān)系狀態(tài)審查不明確，導(dǎo)致錄用未解除勞動關(guān)系的勞動者；
3、保密義務(wù)與競業(yè)限制義務(wù)審查缺失，招用了對原單位負有競業(yè)限制義務(wù)的員工；
4、相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明審查有漏洞，造成大量招聘成本浪費。
二、員工入職風(fēng)險導(dǎo)致的主要原因
1、管理層勞動法意識不強
大多數(shù)企業(yè)的管理層往往把主要的時間精力和各種資源都放在市場開拓、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品銷售等方面，對于企業(yè)的人力資源管理投入還遠遠不夠，在勞動法方面，更是意識不強，也沒有足夠重視，內(nèi)部缺乏合法的風(fēng)險管控機制，導(dǎo)致用工風(fēng)險頻頻發(fā)生。
2、HR對勞動法不夠了解
在企業(yè)中擔(dān)任HR工作的大部分人，都非科班出身，不具備系統(tǒng)扎實的人力資源管理理論功底，在勞動法方面，也知之甚少，一般都是專注于六大模塊的事務(wù)性工作，沒有將用工風(fēng)險防控提前規(guī)劃在人力資源管理的整體工作中。
3、員工入職流程不完善
完善員工入職流程，書面化簽暑確認(rèn)各種文件，是企業(yè)規(guī)避入職風(fēng)險的重要利器之一，在很多企業(yè)的入職管理中，并沒有制定完善的員工入職流程，有的甚至連入職流程都沒有，所以往往會導(dǎo)致入職風(fēng)險不斷增高，一旦發(fā)生勞動爭議，企業(yè)就處于非常被動的狀態(tài)，遭受損失難以避免。
4、員工入職審查不嚴(yán)
員工入職審查是入職流程的重要環(huán)節(jié)，其目的是通過審查新入職員工的信息，保證員工所提供信息和證件證書的真實性，防止員工弄虛作假，給企業(yè)帶來損害。特別是近年來，員工入職時提供了偽造學(xué)歷證書、虛構(gòu)工作經(jīng)歷，甚至是借用他人身份證等導(dǎo)致的勞動爭議案件層出不窮。
三、如何有效防范員工入職風(fēng)險
1、全面做好員工入職體檢
體檢可以幫助企業(yè)將患有嚴(yán)重疾病的人員篩選出去，在一定程度上保障企業(yè)的利益。同時入職體檢分為特殊體檢和普通體檢兩大類：
①特殊體檢：主要針對特殊行業(yè)和特殊崗位，譬如食品生產(chǎn)企業(yè)、接觸職業(yè)危害的崗位；
②普通體檢：對大多數(shù)企業(yè)、大多數(shù)員工來說，既不是特殊行業(yè)，也不是特殊崗位，只需做普通體檢即可，同時需要注意，我國法律法規(guī)并沒有對員工入職必須體檢做強制性規(guī)定。
2、制定具體詳細的書面錄用條件
對于不符合錄用條件的員工，法律賦予企業(yè)單方解除勞動合同的權(quán)利。然而，要規(guī)避違法解除的風(fēng)險，企業(yè)依據(jù)“不符合錄用條件”進行解除勞動合同的前提，是必須要有具體詳細的錄用條件。企業(yè)在制定錄用條件，需要注意以下幾點：
①錄用條件要具體、詳細，對錄用條件的描述，要清晰、可量化，不得模棱兩可，譬如提供虛假學(xué)歷的、虛假身份證的，為不符合錄用條件；
②錄用條件需合法，譬如企業(yè)規(guī)定某崗位只招聘未婚的，一旦發(fā)現(xiàn)已入職的員工為已婚，則屬于不符合錄用條件，此定義違反國家有關(guān)職業(yè)歧視的規(guī)定，不可為之；
?、垡寙T工簽名確認(rèn)，并保留書面證據(jù)，可以是單獨的錄用條件告知書，也可以寫入勞動合同文本，但一定要是書面證據(jù)。
3、及時簽訂相關(guān)協(xié)議
在入職管理的實際操作中，有些企業(yè)的HR喜歡安排集體簽訂勞動合同的及相關(guān)協(xié)議，這是有一定風(fēng)險的，若新入職的人員是即將要掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員，為防止企業(yè)商業(yè)秘密外泄和掌握商業(yè)秘密的人員離職后從事相同行業(yè)的工作，給企業(yè)帶來損失，企業(yè)應(yīng)在其辦理入職時就與其簽訂相關(guān)保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
4、做好入職審查工作
對于普通崗位，只需做基本內(nèi)容的審查即可，對于關(guān)鍵崗位，如高級管理人員、高級技術(shù)人員、財務(wù)人員等，則需做深度審查。企業(yè)可以自主審查，也可以委托第三方機構(gòu)進行背景調(diào)查，包括基本信息、學(xué)歷證書、資格證書真?zhèn)螌彶?，是否與上家單位解除了競業(yè)限制協(xié)議審查，工作能力是否勝任將任職崗位審核，過往工作經(jīng)歷是否屬實審查等。
5、健全入職流程及獎懲制度
為了更好地發(fā)現(xiàn)入職風(fēng)險的漏洞，人力資源管理部門要在內(nèi)部建立完善的入職流程及風(fēng)險管控獎懲機制，用制度規(guī)范，來建立HR的責(zé)任心，以此來推進整體的用工風(fēng)險防范體系化工作建設(shè)。
人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源，而用工風(fēng)險管理則是確保企業(yè)穩(wěn)健前行的必要防線。企業(yè)只有通過不斷優(yōu)化人力資源流程，深化管理層和HR的法律意識，才能在各類用工風(fēng)險不斷顯現(xiàn)的現(xiàn)代市場環(huán)境中把握先機、避免損失。員工入職環(huán)節(jié)的精細管理不僅能夠為企業(yè)節(jié)省成本，更能夠成為企業(yè)文化的起點，增強員工對企業(yè)的信任和歸屬感。
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