-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
薪酬專員如何開展薪酬核算，以及如何規(guī)避法律風險？在現(xiàn)代企業(yè)管理中，薪酬管理不僅關系到員工的滿意度和企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定性，而且直接影響企業(yè)的財務狀況和法律合規(guī)性。如何讓薪酬核算更為規(guī)范合理？是薪酬專員在進行高效和規(guī)范的薪酬核算工作中不可或缺的技能。
一、在進行薪酬核算時，應提前掌握哪些具體信息：
1、薪酬制度。制度是根源，它是指導思想，也是核算的源泉和依據(jù)。薪酬專員所開展的薪資核算，必須以此為據(jù)，從而做到有理有據(jù)，員工發(fā)生質(zhì)疑時，我們也能夠有理可依。不至于陷入被動狀態(tài)。
2、及時收集三張表。一是每位員工的薪資確定表，這張表的時間節(jié)點應該是核算薪酬的當月為準，例如5月核算4月薪酬時，員工的崗位應以4月30日為準，并依據(jù)公司薪酬制度對應出相應薪資標準。這些員工的崗位確定和薪資對應的數(shù)據(jù)，薪酬專員需要留下證明材料證明這些信息的真實性，以備后期的審查所用。二是員工的考勤表，考勤表是在薪資核算時制定考勤扣款的依據(jù)，如果公司設有全勤獎，考勤表也是發(fā)放全勤獎的依據(jù)，因此薪酬專員一定要保存好每月的考勤表，注意該考勤表最好有系統(tǒng)的流程記錄或各部門考勤員的簽名以證明考勤表的真實有效性。三是其他獎扣表，薪酬專員每月還需要收集各個部門的獎扣表，有的員工表現(xiàn)突出，部門領導會及時給予獎勵，有的員工違紀也有扣款，包括水電費扣款等。薪酬專員要及時向各部門責任人員收集此類信息。
二、薪酬專員還需要掌握哪些信息：
1、個稅：薪酬專員必須知道應稅額包括哪些工資項目，如不清楚，應與稅務部門聯(lián)系，弄清楚之后再進行核算。如果被發(fā)現(xiàn)偷稅漏稅可是要承擔法律責任的哦！一般情況下，可以參考《中華人民共和國個人所得稅法》和《關于工資總額組成的規(guī)定》以及地方相關的法律法規(guī)，在參照這些條款之后，建議再和稅務部門的對接人聯(lián)系，確認應稅額的工資項目，以防因個人無知而犯法哦！
2、五險一金：關于五險一金，五險是國家強制性規(guī)定必須繳納的保險，如果存在不繳的情況，一旦查出不僅要補繳，還得罰款，所以對于企業(yè)來說其實也是得不償失。住房公積金各個地方都有各自的規(guī)定，并沒有強制性繳納，但是企業(yè)如果未繳或未按員工收入作為基數(shù)繳納，收到侵害的員工可以直接到法院提起訴訟（哈哈，這句話是今天看其他大咖老師的回復學到的）。因此，對于五險一金，薪酬專員首先需要確定繳費基數(shù)，一般社保的繳費基數(shù)是員工上年的平均工資，這個每年7月前公司都需要到社保局備案的，而在社保年度內(nèi)（上年7月到本年7月），同一員工的繳費基數(shù)是不變的。而對于新開戶的員工，第一年的繳費基數(shù)應該是當?shù)氐纳夏晟缙焦べY。五險的繳費比例按照社保局規(guī)定的來執(zhí)行，各地有各地不同的政策，住房公積金的繳費比例，一般在8%-12%之間，這個范圍具體見當?shù)氐恼咭?guī)定?？傊?，關于五險的繳納，一定要到當?shù)氐纳绫＞郑ㄖ苯庸茌牨酒髽I(yè)的社保局）咨詢，而關于住房公積金的繳納，則需要到住房公積金管理中心去詢問了。
基本上，對于薪酬專員而言，掌握上述信息，再制定出一張企業(yè)適用的工資表，并設計好公式就可以了，這樣以后每月的操作都會簡單和準確很多，畢竟電腦比人還是計算準確的多。具體的Excel操作信息指南推薦《資深人力資源總監(jiān)教你做薪酬》這本書，可以學到很多實際的操作知識。
此外，作為薪酬專員不得不熟知以下風險，并提醒老板，履行告知義務，但是如果老板一定要走風險道路，那也無法了。接下來就談談薪酬專員所需熟知的風險：
1、如遇到扣減后，仍低于當?shù)刈畹凸べY標準時，應按照最低工資標準發(fā)放。一般最低工資標準包含了個人繳納的五險一金，但是剔除個人繳納的五險一金外，有的地區(qū)是規(guī)定按80%作為最低標準，不夠的補足。不過這個看各地的政策了，還是需要按照公司情況，向社保局詢問是否合法。
2、未將員工實際收入作為社會保險繳費基數(shù)繳費。很多公司為了節(jié)省成本，會按照繳費基數(shù)下限為員工繳納社會保險。這樣做存在的風險是：每年7月社保局會進行工資收入的年審，一旦社保局發(fā)現(xiàn)未按實際收入繳納，則企業(yè)不僅得補齊漏繳的社保還得罰款。當然，有的企業(yè)會用做假賬的方式規(guī)避掉這個風險，但是因做假賬而帶來的需要企業(yè)承擔的風險就更大了，孰輕孰重不言而喻。其次，員工與企業(yè)一旦發(fā)生勞動爭議，企業(yè)難逃敗訴。
3、未正確、足額計算加班費的風險。加班費如果沒有按照國家規(guī)定進行核算，最后發(fā)生了勞動爭議，企業(yè)必須得補，但是需要承擔怎樣的懲罰，我就不知道了。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
