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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
績(jī)效考評(píng)體系在企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用，它既可以衡量員工的工作效能，又可以激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量，從而推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。這就需要HR和企業(yè)管理層深度理解并重視績(jī)效考評(píng)體系的特征，通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
績(jī)效考評(píng)體系的特征是什么？
1、與工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效考評(píng)體系的首要特征是與工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。要評(píng)估員工的業(yè)績(jī)，必須使用與工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。通過進(jìn)行工作分析，確定工作信息，可以確保選擇正確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。主觀因素如主動(dòng)性、熱情、忠誠(chéng)和合作精神在員工考核中也很重要，但由于難以界定和計(jì)量，不應(yīng)在正式考核中使用。
舉例來說，某家制造企業(yè)制定了一套與工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，包括生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量和生產(chǎn)效率。這些標(biāo)準(zhǔn)與員工的工作內(nèi)容直接相關(guān)，能夠客觀地評(píng)估員工的業(yè)績(jī)。
2、業(yè)績(jī)期望
在考核期之前，經(jīng)理必須明確地向下屬闡明業(yè)績(jī)期望。不合理地使用員工一無所知的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估是不可接受的。建立高度客觀的工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于一些行業(yè)如制造、安裝和銷售相對(duì)較簡(jiǎn)單，但對(duì)于其他類型的工作則較為困難。盡管業(yè)績(jī)期望難以把握，但它們應(yīng)以易于理解的術(shù)語(yǔ)給出定義。
舉例來說，一家科技公司在員工入職時(shí)就明確了業(yè)績(jī)期望，包括項(xiàng)目交付時(shí)間、創(chuàng)新能力和客戶滿意度。這些業(yè)績(jī)期望為員工工作提供了明確的目標(biāo)，有助于提高工作效率和質(zhì)量。
3、標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)于在同一負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下從事同類工作的員工，應(yīng)該使用相同的考核方法進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)，定期對(duì)全體員工進(jìn)行評(píng)估也是至關(guān)重要的?？己酥芷趹?yīng)相同，盡管年度考核最為普遍，但一些前衛(wèi)型企業(yè)進(jìn)行更頻繁的考核。此外，定期安排全體員工的反饋會(huì)議和考核會(huì)見時(shí)間，有助于提高績(jī)效考評(píng)的有效性。
舉例來說，某金融機(jī)構(gòu)為了確?？己说墓院蜆?biāo)準(zhǔn)化，每季度都會(huì)對(duì)全體員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，并提供正規(guī)的考核文件。這樣做有助于明確員工的職責(zé)和期望業(yè)績(jī)，并提供評(píng)估依據(jù)。
4、合格的考核者
評(píng)估員工業(yè)績(jī)的責(zé)任應(yīng)該分配給至少能直接觀察到工作業(yè)績(jī)典型樣本的人或一些人。通常情況下，這個(gè)人就是員工的直接領(lǐng)導(dǎo)者。為了確保連貫性和公正性，考核者必須接受良好的培訓(xùn)。
例如，在一家零售企業(yè)中，為了確保評(píng)估員工的公正性，該企業(yè)培訓(xùn)了一批經(jīng)驗(yàn)豐富的店長(zhǎng)和區(qū)域經(jīng)理作為評(píng)估員。這些評(píng)估員在評(píng)估員工時(shí)，會(huì)參考他們?cè)诠ぷ髦械谋憩F(xiàn)和實(shí)際成果，以確保評(píng)估的準(zhǔn)確性和可信度。
5、公開交流
大多數(shù)員工都渴望了解自己的績(jī)效情況。一個(gè)好的績(jī)效考評(píng)體系應(yīng)該提供持續(xù)的反饋機(jī)制，滿足員工對(duì)了解自己業(yè)績(jī)的渴望。盡管考核會(huì)見提供了良好的交流機(jī)會(huì)，但不應(yīng)該取代日常的溝通。績(jī)效考評(píng)體系還應(yīng)該允許員工直接了解有關(guān)自己的信息。
舉例來說，一家咨詢公司建立了一個(gè)在線平臺(tái)，員工可以隨時(shí)查看他們的績(jī)效評(píng)估結(jié)果，并獲得詳細(xì)的反饋。此外，公司定期組織員工和領(lǐng)導(dǎo)間的一對(duì)一會(huì)議，以進(jìn)一步討論績(jī)效評(píng)估，并為員工提供發(fā)展和改進(jìn)的建議。
6、讓員工了解考核結(jié)果
在許多旨在提高績(jī)效的考核體系中，告知員工他們的績(jī)效評(píng)估結(jié)果是至關(guān)重要的。員工了解這些信息，能更好地理解自己的工作表現(xiàn)，為之后的工作提供改進(jìn)的方向。此外，員工的審查考核結(jié)果的權(quán)利，也能有效避免潛在的錯(cuò)誤。
舉例來說，一家汽車制造企業(yè)在年度績(jī)效評(píng)估后，會(huì)向員工提供績(jī)效評(píng)估報(bào)告，詳細(xì)說明員工的得分和反饋意見。員工可以自由查看和討論評(píng)估結(jié)果，確保評(píng)估的透明和公正。
7、預(yù)定的步驟
與正式的考核相關(guān)的預(yù)定步驟是非常重要的。如果員工對(duì)認(rèn)為不準(zhǔn)確或不公平的績(jī)效評(píng)估提出抗議，組織應(yīng)該有一個(gè)正式的程序步驟來處理。員工需要一個(gè)能客觀地提出申訴和抗議的途徑。
舉例來說，一家大型醫(yī)藥公司設(shè)立了一個(gè)專門的績(jī)效考評(píng)申訴委員會(huì)，負(fù)責(zé)處理員工對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果的抗議。該委員會(huì)由公司高層和員工代表共同組成，確保申訴得到公正的審理和解決。
績(jī)效考評(píng)體系的特征決定了它的公正性和有效性。通過與工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、明確的業(yè)績(jī)期望、標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估方法、合格的考核者、公開交流、讓員工了解考核結(jié)果以及預(yù)定的步驟，企業(yè)可以建立一個(gè)公正、客觀和有效的績(jī)效考評(píng)體系。這有助于激勵(lì)員工的努力工作、提升個(gè)人能力并促進(jìn)組織發(fā)展。因此，HR和企業(yè)管理層應(yīng)該重視績(jī)效考評(píng)體系的特征，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
一個(gè)公正、客觀、有效的績(jī)效考評(píng)體系，可以協(xié)助企業(yè)對(duì)員工的實(shí)際工作效能進(jìn)行評(píng)估。借此，企業(yè)可以切實(shí)驅(qū)動(dòng)員工更好的發(fā)揮自己的工作能力，提升工作效率，達(dá)成個(gè)人和組織的雙贏。而HR和企業(yè)管理層對(duì)此體系的重視與優(yōu)化，無疑是推動(dòng)企業(yè)向著更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展前進(jìn)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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