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HR管理系統(tǒng)的作用有哪些？人力資源管理是每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中必然要面對的課題。優(yōu)秀的人力資源管理能夠幫助企業(yè)維持高速且穩(wěn)定的發(fā)展，并逐漸解決一些在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題和隱患。當(dāng)多數(shù)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，都會遇到一些阻礙其持續(xù)發(fā)展的問題，例如老員工的積極性低落、工作效率低下、核心人才的嚴(yán)重流失以及新員工無法快速融入環(huán)境并發(fā)揮作用等等。這些問題都屬于人力資源管理的范疇。因此，企業(yè)必須優(yōu)化人力資源管理，以便在問題初現(xiàn)時(shí)就能及時(shí)解決。
HR管理系統(tǒng)（也被稱為人力資源管理系統(tǒng)）能夠幫助企業(yè)處理人力資源管理工作，它包含六個(gè)功能模塊，能夠幫助企業(yè)解決招聘、培訓(xùn)、考勤、績效、薪酬等事務(wù)性問題，從而讓企業(yè)的人力資源管理從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，投入到員工和企業(yè)的發(fā)展中。正如我們前面提到的，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，就會出現(xiàn)員工流失嚴(yán)重、人才短缺等問題。企業(yè)可以利用HR管理系統(tǒng)來解決這些問題。HR管理系統(tǒng)不僅幫助企業(yè)進(jìn)行人事管理，同時(shí)也能從整體管理層面分析各個(gè)組織的人力資源數(shù)據(jù)，找出并解決企業(yè)潛在的人力資源問題。
HR管理系統(tǒng)對企業(yè)具有以下應(yīng)用價(jià)值：
1.提高企業(yè)工作效率，降低人工成本
HR管理系統(tǒng)能夠自動處理90%以上的人力資源管理相關(guān)的事務(wù)性問題，同時(shí)提供OA辦公系統(tǒng)功能，提高了各項(xiàng)工作的直接管理效率和溝通效率，并規(guī)范了企業(yè)的管理制度。流程自動化大大提高了企業(yè)的工作效率。此外，HR管理系統(tǒng)提供的人力資源數(shù)據(jù)報(bào)表，可以對各個(gè)組織的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過優(yōu)化和人力資源調(diào)配，降低企業(yè)的整體成本，提高各部門的產(chǎn)出效果。
2.減少人力資源事務(wù)性工作，做更多有價(jià)值的工作
在一個(gè)企業(yè)中，HR每天都面臨著大量的重復(fù)性任務(wù)，這些任務(wù)可以由HR管理系統(tǒng)自動處理。這樣不僅可以大大減少不必要的人為干擾因素，使人力資源管理事務(wù)性工作更加高效，而且更加符合客觀實(shí)際。HR只需要關(guān)注員工的培訓(xùn)和發(fā)展，以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展等問題，做更多有價(jià)值的人才挖掘和培訓(xùn)。
3.人力資源數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析
部分企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)如企業(yè)考勤、績效、休假等數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)采集統(tǒng)計(jì)，并能隨時(shí)生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。此外，企業(yè)還可以按月收集統(tǒng)計(jì)考勤、績效、薪酬等數(shù)據(jù)，綜合分析各組織、部門的人力資源配置和績效產(chǎn)出及薪酬，然后根據(jù)各數(shù)據(jù)進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，并合理優(yōu)化人力資源成本，提高各部門的產(chǎn)值。
4.規(guī)范管理制度，形成企業(yè)文化
通過HR管理系統(tǒng)，可以使公司的管理制度規(guī)范化、合理化。HR管理系統(tǒng)可以對考勤、績效、薪酬等基礎(chǔ)管理系統(tǒng)形成自動化、高效、精準(zhǔn)的管理。員工對公平和客觀的管理體系表示認(rèn)可，逐步形成企業(yè)化、穩(wěn)定的管理基礎(chǔ)。其他管理制度都植根于這些基本制度。當(dāng)這些基本制度規(guī)范后，企業(yè)的整體管理制度將逐步規(guī)范。員工認(rèn)可公司的管理制度，逐漸對公司產(chǎn)生信任。他們也會用這些管理制度來引導(dǎo)員工積極發(fā)展，使個(gè)人能力的成長與公司的發(fā)展相匹配，從而逐步形成公司科學(xué)合理的管理文化。這將增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和歸屬感，同時(shí)激發(fā)員工的個(gè)人能力和創(chuàng)造力，為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。
5.為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)
HR管理系統(tǒng)可以通過收集人力資源數(shù)據(jù)，建立企業(yè)當(dāng)前的人力資源模型。根據(jù)數(shù)據(jù)情況，可以分析企業(yè)當(dāng)前的優(yōu)勢和劣勢，企業(yè)管理人員可以對企業(yè)狀況有一個(gè)清晰的圖表，讓企業(yè)的管理更加得心應(yīng)手。了解下一步如何決策，是否具備戰(zhàn)略發(fā)展的充分條件?？傊?，HR管理系統(tǒng)提供的人力資源數(shù)據(jù)模型可以為企業(yè)的發(fā)展和決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)的戰(zhàn)略決策符合實(shí)際。
以上就是HR管理系統(tǒng)的作用有哪些？一文詳解系統(tǒng)對企業(yè)的應(yīng)用價(jià)值！的全部內(nèi)容了。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運(yùn)維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
