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員工關(guān)系管理能起到促進(jìn)員工積極工作、和諧用工關(guān)系的目的,HR可以通過訂立制度來做好員工關(guān)系管理,那么員工關(guān)系管理制度大全如何制定?
首先要對(duì)制度進(jìn)行梳理和明確,對(duì)各制度中存在沖突和描述不準(zhǔn)確的地方進(jìn)行完善,對(duì)已經(jīng)不符合實(shí)際情況的制度進(jìn)行修改、完善;
其次梳理流程,對(duì)公司的流程進(jìn)行明確,除去流程中設(shè)計(jì)不合理和冗余的部門;
最后,對(duì)員工進(jìn)行宣貫,把制度、流程明確,同時(shí)把相關(guān)制度、流程公布于公司平臺(tái)上,方便員工查閱。
經(jīng)過對(duì)制度、流程的規(guī)范,讓員工的工作有標(biāo)準(zhǔn),減少因制度、流程不明確而造成的失誤和推諉等情況。
以下是員工關(guān)系管理制度大全范文,有需要的HR可以參考使用:
第一章 總則
第一條 目的
為保證公司正常的工作秩序,加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,明確公司與員工雙方的約束力量根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 范圍
(一)勞動(dòng)合同管理制度適用于全公司;
(二)考勤制度適用于公司本部所有員工的考勤管理;
(三)休假制度適用于公司本部所有員工的休假管理。
第二章 管理職責(zé)
第三條 管理職責(zé)
(一)公司行政人事部為該制度的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)該制度進(jìn)行跟蹤、修訂、培訓(xùn)和解釋等事宜;
(二)公司考勤由公司行政人事部統(tǒng)一管理,公司行政人事部可不定期對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行抽查。
第三章 考勤管理
第四條 出勤要求
(一)員工必須按公司規(guī)定出勤(準(zhǔn)時(shí)上、下班);公司本部由行政人事部負(fù)責(zé),考勤人員填寫《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》;
(二)凡員工有下列情況之一的,需提前將事由上報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并向行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員進(jìn)行說明,以便其登記、填寫《員工考勤異常登記表》;
1.上班時(shí)間因公外出而導(dǎo)致的晚到或提前離開無法正??记诘模?/p>
2.因公外出(一天及以上)而導(dǎo)致的無法考勤的;
3.各類已得到批準(zhǔn)的休假;
4.其它特殊原因。
(三)員工不得無故遲到、早退、請(qǐng)假或曠工,違者視其情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰及通報(bào)批評(píng)。
第五條 出勤時(shí)間
(一)公司總部按國(guó)家規(guī)定實(shí)行每周五天工作制(周一至周五,周六、周日休息)。特殊崗位例外;
(二)每日工作時(shí)間為:08:30 ~ 17:30 (代收款人員工作時(shí)間為:08:00 ~ 16:30 ,當(dāng)日工作結(jié)束后下班)
(三)每日12:00 ~ 13:00 為午餐午休時(shí)間。
第六條 考勤標(biāo)準(zhǔn)
(一)當(dāng)月全勤無遲到、早退、曠工者發(fā)當(dāng)月全額工資;
(二)員工有以下行為視為曠工:a.為請(qǐng)假或請(qǐng)假條未獲批準(zhǔn)而擅自離開本職崗位;b.離職時(shí)拒絕完成交接手續(xù);c.請(qǐng)假期滿預(yù)期不歸者;d.不服從工作調(diào)配為按時(shí)到工作崗位報(bào)到;e.遲到/早退30分鐘以上(含30分鐘);f.公司規(guī)定的其它情況;
(三)無故遲到、早退5—15分鐘,每次罰款20元;16分鐘-30分鐘以內(nèi),每次罰款30元。30分鐘以上按曠工半天處理。當(dāng)月遲到、早退累計(jì)3次按曠工1天處理;因故不打卡,用書面形式陳述原由;
(四)曠工半天扣當(dāng)日工資,并罰款50元;曠工一天扣發(fā)日工資2倍,罰款100元并通報(bào)批評(píng)。連續(xù)曠工兩天或當(dāng)月累計(jì)曠工三天者予以除名;計(jì)件制工種按當(dāng)月工資總額/20.83天計(jì)算曠工扣款。
(五)按天扣除的工資是指按國(guó)家規(guī)定的每月20.83天計(jì)算的日工資標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 休假管理
第七條 請(qǐng)假制度
(一)員工請(qǐng)假一天由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以上須部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假三天內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上須分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(二)請(qǐng)病假的員工,須出具醫(yī)院(縣級(jí)以上醫(yī)院)的證明,經(jīng)部門經(jīng)理及行政人事部審核后,按審批權(quán)限交由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能準(zhǔn)假;
(三)員工請(qǐng)假時(shí),須以書面形式提出申請(qǐng),交所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案。如有特殊情況當(dāng)天來不及辦理請(qǐng)假手續(xù)者,也應(yīng)按上述審批條件通過電話報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,假后一天內(nèi)必須補(bǔ)辦手續(xù)。
第八條 法定休假日/休息日
(一)員工一年可享受以下十一天法定休假日,期間工資照發(fā);
元旦 一月一日
春節(jié) 農(nóng)歷除夕、正月初一、初二
清明節(jié) 農(nóng)歷清明當(dāng)日
勞動(dòng)節(jié) 五月一日
端午節(jié) 農(nóng)歷端午當(dāng)日
中秋節(jié) 農(nóng)歷中秋當(dāng)日
國(guó)慶節(jié) 十月一日、十月二日、十月三日
(二)員工每周有2天休息日(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度)。
第十條 事假
(一)公司原則上不同意員工請(qǐng)事假。如有特殊情況,員工可以書面形式申請(qǐng)事假,但須報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(二)事假審報(bào)須視實(shí)際情況而定,當(dāng)月員工事假工資按以下要求處理:扣發(fā)請(qǐng)假天數(shù)的工資和相應(yīng)年終獎(jiǎng)。事假超期未補(bǔ)假或補(bǔ)假未獲批準(zhǔn)的,超期部份視同曠工。事假每天扣發(fā)工資是指按國(guó)家規(guī)定的每月20.83天計(jì)算的日工資標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)件類工種除外)。
事假每天扣發(fā)工資=月基礎(chǔ)工資/20.83
(三)員工無正當(dāng)理由請(qǐng)事假連續(xù)一個(gè)月以上者,公司不予準(zhǔn)許或勸退。
第十一條 產(chǎn)假和哺乳假
(一)員工必須遵守國(guó)家規(guī)定的計(jì)劃生育政策方可享受帶薪產(chǎn)假;
(二)女員工休產(chǎn)假為90天(包括雙休日和法定假日),其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
(三)年滿二十四周歲以上(含二十四周歲)生育的女性員工,另增產(chǎn)假30天(包括雙休日,但不包括法定假日),同時(shí)給予男職工護(hù)理假15天;
(四)有不滿一周歲的嬰兒的女職工,每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘。女職工每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用。哺乳時(shí)間和本部門內(nèi)哺乳往返途中的時(shí)間,算作勞動(dòng)時(shí)間;
(五)女職工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)者,應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予十五天至三十天的產(chǎn)假;懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)者,給予四十二天產(chǎn)假;
(六)已有孩子的女員工,做人工流產(chǎn)者,按事假處理;
(七)非婚懷孕做人流者,一律按事假處理;
(八)請(qǐng)假人應(yīng)提前一周以書面形式提出申請(qǐng),交所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),并報(bào)行政人事部備案。
(九)產(chǎn)假期間,女員工的工資及相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用全部由醫(yī)療保險(xiǎn)承擔(dān)。
第十二條 婚假和產(chǎn)兒探視假
(一)員工符合國(guó)家有關(guān)法規(guī),到了法定結(jié)婚年齡可按以下規(guī)定請(qǐng)婚假:
1.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假;
2.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);
3.婚假包括公休假和法定假;
4.再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(二)員工有子女出生,可按以下規(guī)定請(qǐng)產(chǎn)兒探視假。
1.在公司期間,只可享受一次;
2.期限為3個(gè)工作日。
第十三條 喪假
(一)在公司工作一年以上員工,其父母(包括養(yǎng)父母)、配偶、子女、公婆、岳父母去世時(shí)均給假五天;在公司工作未滿一年者給假三天;
(二)去外地料理喪事可酌情給予路程假。
第十四條 病假
經(jīng)縣級(jí)及以上醫(yī)院確認(rèn),員工如因疾病或非工傷不能工作,可給予病假。病假以60天為限分為短期病假和長(zhǎng)期病假。
(一)短期病假(病假每年結(jié)清,不得轉(zhuǎn)至下一年)
1.住院假
經(jīng)縣級(jí)及以上醫(yī)院確診如需住院,每年最多可享受60天(包括門診假)。但公司將按下列公式扣除該員工的當(dāng)月工資。
(1)某年度住院假(含門診假)不超過30天,則工資扣除數(shù)當(dāng)月基礎(chǔ)工資*30%*請(qǐng)假天數(shù);
(2)某年度住院假超過30天,則工資扣除數(shù)為當(dāng)月基礎(chǔ)工資*40%;
(二)長(zhǎng)期病假
1.經(jīng)醫(yī)院確診,因結(jié)核病、癌癥、艾滋病、白血病或其它長(zhǎng)期性嚴(yán)重疾病不能工作的員工除病假外,可得到如下假期:
期限 待遇
連續(xù)三個(gè)月 全薪
連續(xù)六個(gè)月 半薪
連續(xù)六個(gè)月以上 無薪
2.員工在本公司工作年限5年以下的,醫(yī)療期為3個(gè)月,5年及以上的,醫(yī)療期為6個(gè)月,員工病假超過醫(yī)療期,公司在征詢醫(yī)院意見后將自動(dòng)解除該員工的勞動(dòng)合同;
3.經(jīng)醫(yī)院確診,如因個(gè)人不正當(dāng)生活習(xí)慣造成的的疾?。ㄈ缥荆锞频龋?,公司將不予考慮上述待遇。
(三)因公負(fù)傷的員工,其假期及工資待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 加班補(bǔ)假
(一)確因工作需要加班時(shí),由部門負(fù)責(zé)人安排,以書面形式提出申請(qǐng),交主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)及分管副總簽字批準(zhǔn),并報(bào)行政人事部備案。因搶修或特殊情況未能及時(shí)辦理加班手續(xù)的,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交到行政人事部辦理補(bǔ)休事宜;
(二)平時(shí)加班原則上補(bǔ)休,加班按正常工作時(shí)間進(jìn)行考勤;
(三)補(bǔ)休時(shí)間可跨月安排,但不能超過次月底,連續(xù)補(bǔ)休時(shí)間不超過三天。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第十六條 勞動(dòng)合同的擬定
公司在與員工簽定勞動(dòng)合同時(shí),必須以公司制定的員工勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文檔為樣板,并不得違背國(guó)家2008年頒布的《新勞動(dòng)合同法》。
員工勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文檔由行政人事部結(jié)合公司的人事政策及新的《勞動(dòng)合同法》制定,并由律師審核后對(duì)下屬企業(yè)發(fā)布,并由行政人事部督促下屬公司執(zhí)行。
第十七條 勞動(dòng)合同的期限
勞動(dòng)合同的期限由行政人事部根據(jù)公司人事政策,結(jié)合新的《勞動(dòng)合同法》由公司具體規(guī)定。
第十八條 合同的競(jìng)業(yè)限制
公司員工都負(fù)有保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的義務(wù),公司必須在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。員工與公司解除合同后,違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
第十九條 勞動(dòng)合同的簽署
公司在新員工在公司報(bào)到后一月內(nèi),應(yīng)與新員工簽定《員工勞動(dòng)合同》。公司與員工簽署《員工勞動(dòng)合同》時(shí),由法人代表在合同書上簽字(或蓋章),員工簽名。
第二十條 勞動(dòng)合同的保管
公司與員工簽定《員工勞動(dòng)合同》后,公司和員工各保留一份,公司保存的一份《員工勞動(dòng)合同》,屬于員工檔案,由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
公司行政人事部應(yīng)對(duì)《員工勞動(dòng)合同》實(shí)行保密管理,非人事專責(zé)或公司領(lǐng)導(dǎo),原則上不能借閱或使用。
加盟性質(zhì)的門市、貨場(chǎng)的員工與門市、貨場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同,合同一式三份,其中一份應(yīng)交公司行政人事部備案。
第二十一條 勞動(dòng)合同的解除
公司員工若需要在勞動(dòng)合同期滿前提前解除合同的,必須提前三十日以書面形式通知其直接上級(jí)及公司行政人事部經(jīng)理,方可解除勞動(dòng)合同。員工若在試用期需解除合同的,必須提前三日通知公司行政人事部,方可以解除勞動(dòng)合同。
公司的員工有下列情形之一時(shí),公司可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用公司造成重大損害的;
(四)員工同時(shí)與其他用人部門建立勞動(dòng)關(guān)系。
公司的員工有下列情形之一時(shí),公司可提前三十日以書面形式通知員工本人后,可以解除勞動(dòng)合同:
(一)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
(四)公司規(guī)定的其它情況。
第六章 附則
第二十二條本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條本制度自公司審議通過后施行。