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對(duì)于一家新成立的公司來講,是不是就不需要進(jìn)行人力資源管理體系的構(gòu)建呢?其實(shí)不然,無論是在什么階段的企業(yè),擁有一套完善的人力資源管理體系,是對(duì)企業(yè)管理秩序,人力資源有效規(guī)劃以及實(shí)現(xiàn)未來戰(zhàn)略的有力保障。那么,新公司該如何構(gòu)建人力資源管理體系呢?
1.構(gòu)建人力資源管理體系需要理解公司商業(yè)模式
首先,最重要的應(yīng)該是快速理解公司的商業(yè)模式,即公司是通過什么方式在運(yùn)作并盈利。創(chuàng)業(yè)初期,公司的首要目標(biāo)是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中活下來,而請(qǐng)你來同樣是為了幫助公司運(yùn)營(yíng),如果你不懂得這些,就很難為公司招到合適的人才并留住真正有價(jià)值的人才,也會(huì)一不小心被隔離出核心團(tuán)隊(duì)。
2.構(gòu)建人力資源管理體系需要了解公司背景
其次,了解公司背景,即公司如何成立、管理層領(lǐng)導(dǎo)的背景、發(fā)展過程中的大事件。有一些是隱形的,要通過一點(diǎn)一滴的信息積累,才會(huì)出現(xiàn)一張完整的圖。一旦公司發(fā)展歷程完整的圖呈現(xiàn)出來之后,下一步如何行動(dòng),就變得很明確,會(huì)少走很多彎路,特別是人力資源方面的。所以無論何種時(shí)候,多留意多總結(jié),慢慢構(gòu)建公司的全景圖。
那么,一般新成立的公司如何開展HR工作呢?這是體現(xiàn)專業(yè)性的時(shí)候了,但并不是一開始就上什么模型和工具,謹(jǐn)記磨刀不誤砍柴工。
(1)從制度和流程上保證公司用人的合法化以及內(nèi)部管理的規(guī)范化;
(2)招到對(duì)公司有用的人,組建一支強(qiáng)有力的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì);
(3)逐漸完善人力資源管理機(jī)制,激發(fā)員工最大化的發(fā)揮價(jià)值。
前兩點(diǎn)都不會(huì)寫在領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)表或者JD里,但都是非常重要的前提??梢哉f是融入一個(gè)團(tuán)隊(duì)的捷徑,它決定未來你會(huì)以多快的速度將你的能力轉(zhuǎn)換為實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jī)產(chǎn)出。而且這兩點(diǎn)不會(huì)有停止的那一天,因?yàn)楣臼窃诓粩喟l(fā)展的,你只有無限接近它的步伐,無限了解它的原貌。第三點(diǎn)是可以去實(shí)踐的,也是體現(xiàn)HR在公司價(jià)值的地方。
同時(shí),關(guān)于HR專業(yè)上的工作,本著分層分類的原則,按照以上三點(diǎn)可以這樣做:
(1)關(guān)于合法化、規(guī)范化
這個(gè)放在最前面是因?yàn)樽鳛?/span>HR,首先需要保證公司的用人是符合法律規(guī)定的,不要讓細(xì)節(jié)上的失誤成為公司運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),否則成本太高。包括員工的勞動(dòng)合同、社保繳納、工資核算、個(gè)稅問題處理等。
做HR的人都有體會(huì),各省份各地方的勞動(dòng)法律法規(guī)在操作細(xì)節(jié)上都有不同,所以這次跳槽我默默的花了些時(shí)間了解梳理或者咨詢當(dāng)?shù)氐呐笥堰M(jìn)行了補(bǔ)課。這個(gè)是人事工作的入門級(jí)別,沒有捷徑。
規(guī)范化是梳理公司的各項(xiàng)制度,建立游戲規(guī)則也很重要,特別是HR相關(guān)的都是涉及員工利益,只有在規(guī)則清楚的情況下,才會(huì)減少摩擦和誤會(huì)。
因?yàn)楣臼呛腺Y公司,所以并不是所有的東西都是零,特別是管理制度,除了需要參考股東公司原有的規(guī)定,還需要結(jié)合合資公司自己的特定情況。這部分花了一些時(shí)間,但好在管理層對(duì)這些并不是太計(jì)較,只求有相關(guān)的規(guī)定就行,發(fā)生一些具體的事情時(shí),有規(guī)定依據(jù)。等未來人員規(guī)模擴(kuò)大之后,可以再慢慢補(bǔ)充完善。
(2)招兵買馬組建團(tuán)隊(duì)
這是今年甚至是明年的重點(diǎn),人永遠(yuǎn)是公司最關(guān)鍵的資本,招到合適的人和招錯(cuò)人真的區(qū)別太大了。
目前來看,研發(fā)、質(zhì)量、物流團(tuán)隊(duì)都是能夠勝任的。唯獨(dú)讓我擔(dān)心的是銷售團(tuán)隊(duì),今年的銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)明顯不給力。或許是由各個(gè)方面的原因造成的,但是大家還是會(huì)覺得銷售的能力不行,是因?yàn)檎衅笡]到位,最起碼我也是這么認(rèn)為的。所以從現(xiàn)在開始,如何組建一支強(qiáng)有力的銷售團(tuán)隊(duì),將是明年成敗的關(guān)鍵。
至于如何才能做好這一點(diǎn),需要系統(tǒng)分析。BTW,用做市場(chǎng)的方式來做招聘,也可以是一個(gè)方式,但具體如何操作,還需要繼續(xù)摸索。明年的招聘計(jì)劃已經(jīng)基本上出來了,所以是時(shí)候規(guī)劃一下該具體怎么做了。
(3)完善機(jī)制,激發(fā)員工最大價(jià)值
這個(gè)才是HR在公司發(fā)揮作用的地方,但不積跬步無以至千里,目標(biāo)遠(yuǎn)大,現(xiàn)實(shí)卻是殘酷的。很多時(shí)候,作為新公司HR招來了人、交了社保、發(fā)了工資,就不知道下一步該如何做了。所以,HR還是需要多參考其他企業(yè)的相關(guān)機(jī)制,從而更好地完善自身企業(yè)的機(jī)制來激發(fā)員工最大價(jià)值。
總之,新公司跟那些發(fā)展中的公司一樣,都需要構(gòu)建相應(yīng)的人力資源管理體系?;蛘哂行┤苏J(rèn)為新公司剛起步,很多信息還不完全,沒有必要花大力氣來構(gòu)建管理體系。但實(shí)際上是,如果新公司沒有形成初步的人力資源管理體系的話,很容易在一開始的管理上產(chǎn)生漏洞,無論是合同的簽約還是人員的薪酬、考勤、績(jī)效管理等等。而且這時(shí)企業(yè)所形成的工作氛圍也會(huì)十分散漫,毫無向心力、凝聚力可言。所以,HR可以先從細(xì)微角度出發(fā),初步形成人力資源管理體系的大致框架和內(nèi)容,從而滿足之后進(jìn)行完善和補(bǔ)充。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海HCM系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺(tái)、Open API平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海HCM系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng),已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育,汽車、物流、新零售等行業(yè),包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。