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公司員工管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)紙質化管理的區(qū)別有哪些？對于公司員工管理系統(tǒng)好還是傳統(tǒng)紙質檔案管理好的爭論，一直沒有暫停。相信對于這個問題，每個人的心中都有自己的答案。所以今天我們就來客觀地來講述這兩種檔案存儲方式，究竟存在哪些區(qū)別？
一、公司員工管理系統(tǒng)整理方法不同
公司員工管理系統(tǒng)無須HR進行整理。紙質檔案的整理非常復雜，分類方案涵蓋本單位各種門類、載體的檔案，要求類目錄設置合理、編號科學，整理規(guī)范。整理上架，各門類、載體檔案分別排列存放，便于查找，無積存零散文件。
二、公司員工管理系統(tǒng)收集方法不同
公司員工管理系統(tǒng)的收集，對紙質文件生成階段的管理，檔案人員很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環(huán)節(jié)就行。數(shù)字化檔案的收集工作體系采用文檔一體化的管理方式，保證數(shù)字化文件的內(nèi)容等信息的完整性，它不因時間推移、環(huán)境變化對文件形成的背景等信息被丟失或被破壞。而紙質檔案的收集，它要求制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，文件字跡材料符合國家規(guī)定的'質量要求，文件形成程序規(guī)范，簽署完備，內(nèi)容準確，分門別類等。
三、公司員工管理系統(tǒng)使用方法不同
員工檔案工作為領導決策服務、為審判工作服務、為社會利用服務是檔案部門的職責。公司員工管理系統(tǒng)為開展員工檔案信息服務工作提供了良好的條件，通過數(shù)字化網(wǎng)絡可以開展信息檢索、查找、調(diào)閱、下載等服務。而紙質檔案的使用相對繁瑣，人力資源部門有一整套查借、閱檔案的管理規(guī)定。
四、公司員工管理系統(tǒng)保管方法不同
數(shù)字化檔案載體具有特殊性，它不同于傳統(tǒng)紙質檔案保管條件，其主要是數(shù)字化員工管理系統(tǒng)設備安全和信息安全。設備安全是抵御自然災害、突發(fā)事件等。信息安全則由一系列措施給予保障，保證數(shù)字檔案的可讀性和使用性，及時更新，防止信息丟失、被非法修改等。紙質檔案的保管對庫房的設置，庫房內(nèi)的溫、濕度要求很高，檔案人員每天要進行測記，溫、濕度偏高或偏低應及時采取相應措施。定期檢查檔案，看有無破損、霉變、塵污、蟲蛀、褪色等，如有破損、霉變、塵污、蟲蛀、褪色，要進行修復、復制處理等。
總而言之，每個企業(yè)都會選擇適合自己生存和發(fā)展的管理工具以及管理方式，所以展示這兩種方式的區(qū)別也僅僅只是讓企業(yè)多了解一下，之后如果需要轉變也能提前獲取這類公司員工管理系統(tǒng)的相關信息，也能從中獲取相應的經(jīng)驗。
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