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員工管理系統(tǒng)有什么功能？事實(shí)上，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，員工管理系統(tǒng)給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效，同時，幫助企業(yè)達(dá)到員工管理辦公自動化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。但目前仍然有不少企業(yè)不太清楚員工管理系統(tǒng)究竟存在哪些功能，所以今天我們就圍繞員工管理系統(tǒng)功能來詳細(xì)講解。
1.花名冊
花名冊是員工管理系統(tǒng)的重要組成部分，它涵蓋了在職人員從入職到離職階段的所有人力基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括性別、民族、身份證、所屬組織、所屬部門、所任職務(wù)、職務(wù)類別、政治面貌等基礎(chǔ)信息外，還包含了員工的考勤管理數(shù)據(jù)、薪酬管理數(shù)據(jù)、績效管理數(shù)據(jù)等等。一般來說，這類花名冊都可以按照各企業(yè)的需求來進(jìn)行字段的配置、排序、搜索，從而方便企業(yè)進(jìn)行員工信息的綜合管理。
2.合同信息
合同是證明員工企業(yè)身份和雇傭關(guān)系的重要憑證之一，所以員工管理系統(tǒng)也包含了該項(xiàng)內(nèi)容。并且員工管理系統(tǒng)中還配置了完備的人事預(yù)警機(jī)制，能為HR及時提供試用期到期、合同續(xù)簽等預(yù)警信息，也支持系統(tǒng)、短信、郵件等多種提醒方式。不過特殊的是，有些員工管理系統(tǒng)廠商，其合作信息管理是能夠?qū)崿F(xiàn)線上簽約的，并且這種簽約方式也是有法律效應(yīng)的，所以，企業(yè)在選擇相應(yīng)的員工管理系統(tǒng)前，如果有簽署線上合同的需求的話，應(yīng)提前向這類廠商進(jìn)行詢問。
3.預(yù)入職
所謂預(yù)入職，就是對即將入職的員工發(fā)送相關(guān)鏈接，從而讓預(yù)入職員工進(jìn)行個人信息的相關(guān)補(bǔ)充。這個功能主要是解決HR面臨多位入職人員時，需要錄入的資料太多，反而導(dǎo)致不能抽出時間去完成其它事務(wù)的情況。不過這個功能也相對比較特殊，有些廠商并未涉及到該項(xiàng)功能。
4.員工關(guān)懷
一般來講，企業(yè)都希望能夠真正將企業(yè)文化融入到相應(yīng)的管理中，所以員工管理系統(tǒng)將員工關(guān)懷納入了管理體系，并結(jié)合相應(yīng)的預(yù)警功能，幫助企業(yè)和HR在各種節(jié)日或者員工生日時送上祝福，表示企業(yè)對員工的關(guān)懷。
5.崗位管理
可以設(shè)置一個組織或多個組織下的崗位體系，并結(jié)合超缺編預(yù)警功能幫助企業(yè)更好地調(diào)整崗位需求，避免不必要的人力資源浪費(fèi)。不過這個功能也有部分廠商將其放置于組織管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理。
其實(shí)，員工管理系統(tǒng)的功能并不僅僅是以上的這些，它還涉及到了人事檔案、干部檔案、電子化管理，入庫和出庫全流程、員工職業(yè)資格證、特殊作業(yè)證、健康證等，證照申請借用一體化線上管理，同時還能針對編制員工、外聘員工、黨團(tuán)干部等不同類型員工進(jìn)行自定義分類管理。更重要的是，這類系統(tǒng)還能根據(jù)企業(yè)個性化需求來進(jìn)行完善，從而為企業(yè)提供符合自身需求的員工管理系統(tǒng)，從而幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)辦公自動化、智能化和高效化。
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