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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
ehr系統(tǒng)上線,關(guān)系著ehr系統(tǒng)能否在企業(yè)中發(fā)揮其自身的強(qiáng)大功效,關(guān)系著企業(yè)對(duì)ehr軟件的投入是否能夠得到預(yù)期的回報(bào),關(guān)系著企業(yè)人力資源管理的未來(lái)。成功上線ehr系統(tǒng)并不難,務(wù)必保證以下六大關(guān)鍵點(diǎn)。
第一,明確ehr系統(tǒng)的需求目標(biāo)
在ehr系統(tǒng)上線的整個(gè)過(guò)程中,一定要堅(jiān)定守舊創(chuàng)新的理念,根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理進(jìn)行重組,整合企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資源,減少企業(yè)內(nèi)部的人工作業(yè),提高人力資源管理效率,提高企業(yè)的在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
第二,選擇最合適的ehr系統(tǒng)廠商
ehr系統(tǒng)的基本需求確定之后,就開始進(jìn)入選擇ehr軟件廠商的階段了,在選擇軟件廠商的時(shí)候,要關(guān)注廠商的開發(fā)實(shí)力、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、行業(yè)口碑以及客戶案例等等,主要是考察軟件是不是符合企業(yè)自身的需求,如果各方面都不錯(cuò)的話,最后還要關(guān)注廠商是否具備二次開發(fā)的能力,因?yàn)樾袠I(yè)在進(jìn)步,企業(yè)在發(fā)展,企業(yè)對(duì)ehr系統(tǒng)的功能需求會(huì)越來(lái)越多,所以,在找ehr系統(tǒng)的時(shí)候最好能夠找具有客制化能力的廠商。
第三,成立ehr項(xiàng)目小組
在ehr系統(tǒng)上線的時(shí)候,要成立ehr項(xiàng)目小組,小組成員由各個(gè)部門的核心負(fù)責(zé)人來(lái)組成,才能讓每個(gè)部門都能夠?qū)hr系統(tǒng)足夠重視,足夠了解,才能最大限度地讓員工積極主動(dòng)地參與到系統(tǒng)的使用當(dāng)中去,從而完善系統(tǒng)功能。
第四,ehr系統(tǒng)上線要以人為本
不要認(rèn)為ehr系統(tǒng)僅僅是一套人力資源管理工具,覺(jué)得能上線就完了。其實(shí),在ehr系統(tǒng)的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,要堅(jiān)持以人為本的理念,因?yàn)槿瞬旁谄髽I(yè)中起主導(dǎo)作用,ehr系統(tǒng)是根據(jù)管理者的管理理念來(lái)運(yùn)行的,因此,在ehr系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,要建立一個(gè)高效的實(shí)施團(tuán)隊(duì),才能進(jìn)行有效的管理規(guī)劃。
第五,做好ehr系統(tǒng)培訓(xùn)工作
在ehr系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,ehr軟件供應(yīng)商的是實(shí)施顧問(wèn)要分四個(gè)階層來(lái)培訓(xùn),其實(shí)就是四類人,第一,企業(yè)高層,第二,中層管理人員,第三,關(guān)鍵人員,第四,最終用戶。不同角色的員工,培訓(xùn)的內(nèi)容也應(yīng)該是不一樣的,這樣的培訓(xùn)才會(huì)更有針對(duì)性,更節(jié)省時(shí)間,縮短實(shí)施周期。
第六,ehr系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤
Ehr系統(tǒng)的正常運(yùn)行,最重要的是精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,特別是考勤管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)模塊,如果錄入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,存在錯(cuò)誤,那么,系統(tǒng)最后得出的結(jié)果也是錯(cuò)的,毫無(wú)意義的??记诠芾硐到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)涉及績(jī)效,也涉及工資,所以其影響是極大的。