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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)要想做強做大，僅憑幾個能力出眾的人是萬萬不行的，他們之于企業(yè)的作用是具有極大的局限性的，企業(yè)應當注重起組織職能來，通過培訓管理系統(tǒng)來“復制”更多的人才。培訓系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)其中的基礎(chǔ)模塊，它目的是為企業(yè)的培訓管理體系以及培訓能力建設(shè)搭建標準化的平臺。企業(yè)應該如何選擇優(yōu)秀的培訓管理系統(tǒng)呢？一套優(yōu)秀的企業(yè)培訓管理系統(tǒng)應當具備以下6大功能。
制定培訓計劃
通過培訓管理系統(tǒng)，可以根據(jù)企業(yè)的管理目標確定月度或者年度培訓執(zhí)行計劃，與此同時，在系統(tǒng)中明確好開課課程并把培訓管理的工作目標下達到相應的人員處，對整個計劃實行管控。
安排培訓課程
企業(yè)可以根據(jù)不同的培訓管理要求對培訓課程自主進行分類，主要包括三類：第一種是可選課程，員工根據(jù)自己的喜好或者需要自行選擇申請并且參加；第二種是固定課程，系統(tǒng)會為員工匹配課程，員工無法根據(jù)自己的意愿去選擇課程了；第三種是指定課程，管理人員根據(jù)需要將課程安排給某個員工。
管理課程資源
培訓管理系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)部的全部課程資源進行整合，系統(tǒng)會記錄好上課時間、上課地點、授課人員、人員準入以及課程費用等信息，優(yōu)秀的培訓管理系統(tǒng)還能對課件的相關(guān)內(nèi)容進行管控，包括分類信息、重點內(nèi)容、評論、題庫、文檔講義等，從而方便員工的高效學習。
培訓流程電子化
培訓管理系統(tǒng)中，可以通過流程設(shè)計，把相關(guān)的項目或者內(nèi)容加入到流程體系中去，比如課程申請、計劃執(zhí)行以及考試評估等，優(yōu)秀的培訓管理系統(tǒng)必須是將培訓管理工作規(guī)范化的。甚至還將培訓人員的請假功能加入其中，有效地提升課程的利用率。
提供員工自助學習服務
系統(tǒng)開通員工自助學習通道，員工就算沒趕得及上課，也能不落下課程，因為培訓管理系統(tǒng)可以讓員工自助學習歷史課程，培訓將更加人性化，合理化。同樣可以課后自己安排時間進行在線考核。
過程管理加強
培訓管理系統(tǒng)可以對培訓的整個過程進行完全覆蓋，包括開課計劃、培訓申請、考勤簽到、培訓考核、訓后反饋以及效果反饋等等。一個企業(yè)要想不斷地發(fā)展強大，一套優(yōu)秀的培訓管理系統(tǒng)是必備的，因為那將是一個人才的“復印機”哦。
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