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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
ehr系統(tǒng)上線是困擾許多企業(yè)的難題，它的難度甚至不亞于選系統(tǒng)，一旦ehr軟件實(shí)施失敗，那么，一大筆的投入就是打水漂了。ehr系統(tǒng)上線規(guī)劃并不復(fù)雜，只要謹(jǐn)遵一個(gè)原則：分步實(shí)施，循序漸進(jìn)！
所謂分布實(shí)施，就是不要一次性將ehr系統(tǒng)的所有功能都著急地一次性實(shí)施，應(yīng)當(dāng)從簡(jiǎn)到難，循序漸進(jìn)，同時(shí)按照人力資源業(yè)務(wù)需求的重要程度來(lái)進(jìn)行分步實(shí)施。
ehr系統(tǒng)的上線往往是由人力資源部門來(lái)主導(dǎo)的，負(fù)主責(zé)的人力資源部經(jīng)常會(huì)有這樣的想法：難得領(lǐng)導(dǎo)器重，表現(xiàn)自己的時(shí)候到了，那就一步到位，讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看。一步到位的信息化是脫離人力資源管理的現(xiàn)實(shí)需求的，無(wú)形中還加長(zhǎng)了實(shí)施的周期。到頭來(lái)，欲速則不達(dá)。
那么，ehr系統(tǒng)正確的分布實(shí)施步驟是怎樣的呢？
1.從占據(jù)人力部門時(shí)間多的事務(wù)開(kāi)始
首先，ehr系統(tǒng)上線應(yīng)當(dāng)從行政事務(wù)管理、組織架構(gòu)管理、薪酬福利管理開(kāi)始著手，這三大部分的工作是占用人力資源部門員工最多時(shí)間也是最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的，首先把這些問(wèn)題解決了，也就大大提高了人力資源部門的工作效率。
2.規(guī)范人事工作業(yè)務(wù)流程
然后，規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，包括三個(gè)方面：招聘管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)和績(jī)效管理系統(tǒng)的所有流程。人力資源管理流程的優(yōu)化必須建立在人力資源管理工作職能的完全覆蓋并且劃分清楚的基礎(chǔ)上。實(shí)現(xiàn)這一步的前提是企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
3.開(kāi)展戰(zhàn)略性人力資源開(kāi)發(fā)
最后一步，開(kāi)展戰(zhàn)略性人力資源管理以及開(kāi)發(fā)，主要從三個(gè)方面入手，包括職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以及人力資源成本評(píng)估。應(yīng)該先進(jìn)行管理模式優(yōu)化，再對(duì)管理工具進(jìn)行優(yōu)化；先了解清楚需求，再對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行確認(rèn)。不要一味地追求先進(jìn)，因?yàn)槟愕钠髽I(yè)管理不一定是同樣先進(jìn)的，匹配才能適用；不要想著一步到位，每個(gè)企業(yè)的管理模式以及管理水平都是處在一個(gè)變化發(fā)展的過(guò)程中的。對(duì)自身企業(yè)的定位一定要正確，做好全局規(guī)劃，分步驟實(shí)施，這才是ehr系統(tǒng)上線的正確打開(kāi)方式。
