-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR系統(tǒng)作用價值如何體現(xiàn)？一個企業(yè)人力資源的健康管理有賴于一套合適的eHR系統(tǒng)作為支撐，那么，eHR系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些方面的作用或者價值呢？
1.提高效率、科學管理
eHR系統(tǒng)給企業(yè)用戶帶來最明顯的價值就是提高了人事管理的工作效率，降低了人事管理部門的工作強度，這也是最直觀的。從深層次來看，eHR系統(tǒng)給企業(yè)提供了一個規(guī)范化的人事管理平臺，有利于管理者對企業(yè)全局的掌控；其次，eHR系統(tǒng)也給企業(yè)一個標準和模型，有利于管理者對所有的管理進行規(guī)范化操作，有利于管理者預測或把握未來。
首先，企業(yè)通過人事管理軟件，起碼是數(shù)清了人頭、看清了家底，尤其對于大中型企業(yè)。企業(yè)導入eHR系統(tǒng)，用不同工種、年齡結構、知識結構、履歷結構等劃分標準錄入員工信息后，一切都清清楚楚。
當eHR系統(tǒng)應用到一定程度之后，人事管理的工作就上升到流程管理階段，此時它給我們帶來的就是規(guī)范行為和管理。通過eHR系統(tǒng)能準確把握企業(yè)人員的動態(tài)情況。從宏觀層面來看，HR能起到監(jiān)控的作用，人事管理一看數(shù)據(jù)庫，就能掌握現(xiàn)有人員動態(tài)，比如有沒有足夠的項目經(jīng)理和骨干技術人員，如果沒有該如何調(diào)整，等等。這些問題都可以模式化地去解決。再從微觀層面看，企業(yè)可以將全體員工按核心人員、骨干人員、年齡層次等不同的要求進行分類分析，招聘多少人，培養(yǎng)和提升什么樣的人，等等問題都可以從分析報表中找到答案。
2.HR管理流程化
eHR系統(tǒng)就可以有效規(guī)避人力資源管理中“人治”的隨意性。eHR系統(tǒng)是一個工具化、流程化的軟件，可以說毫無情面可講。所以HR系統(tǒng)可以給人力資源管理系統(tǒng)帶來規(guī)范化、效率化，以及避免隨意性。這在我國企業(yè)的人事管理常常只講究人情而不講究職業(yè)規(guī)則的背景下，HR系統(tǒng)更顯其優(yōu)越性。
從人力系統(tǒng)中的開源、節(jié)流特征來看，利用HR系統(tǒng)加強管控、規(guī)范業(yè)務，其實是人力資源管理的節(jié)流表現(xiàn)。而且，HR還能夠幫公司控制內(nèi)部的風險，降低風險造成的成本增加。比如《勞動合同法》實施后，如果企業(yè)能夠在業(yè)務上規(guī)范好，加強人力資源管理的上下管控力度，注意總?cè)斯こ杀尽⒕幹瓶刂?、用工管理等的?guī)范性，就會避免許多用工風險問題，也會節(jié)約許多風險管理費用。
另外，人事管理除了具有信息共享、流程監(jiān)控、管理標準化、輔助戰(zhàn)略決策等功能外，作為一個員工自助服務的平臺，還能夠起到加強內(nèi)部溝通，提升員工滿意度的作用。
3.HR管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型
eHR系統(tǒng)之于企業(yè)的重要性，最重要的就是可以推動企業(yè)HR管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。從發(fā)展趨勢上看，HR管理者將從行政事務處理者向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展。對HR部門而言，企業(yè)管理者和員工就是他們的客戶，如何為這些客戶實現(xiàn)增值是HR部門面臨的重要問題。如：如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進行人力資源規(guī)劃、如何通過合理的招聘技術與測評技術為企業(yè)選擇合適的人才、如何通過工作分析技術及相應的績效考評體系來提升組織與個人績效、企業(yè)領導如何能方便地了解員工的各種狀況等等。
最后，eHR系統(tǒng)自帶了強大的智能BI工具，企業(yè)管理者可以根據(jù)需要自定義生產(chǎn)人力資源管理數(shù)據(jù)報表，通過報表數(shù)據(jù)分析，透析企業(yè)人事發(fā)展的規(guī)律，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，從而推動和支撐人力資源管理的變革，實現(xiàn)粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)型。
