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行業(yè)資訊
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eHR項(xiàng)目的成功標(biāo)準(zhǔn)是什么?
的確,一方面講,目前不成熟的eHR市場,還沒有真正形成一個各界都認(rèn)可的成功標(biāo)準(zhǔn);另一方面,也反映出國內(nèi)大部分eHR項(xiàng)目實(shí)施效果并不好,甚至就是失敗。
許多eHR項(xiàng)目后來才被證明從一開始就是錯誤的。它們不僅沒有給投資者帶來高的ROI,也沒有更好的提升客戶滿意度,甚至也沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)目標(biāo)。
eHR項(xiàng)目實(shí)施失敗的原因很多,根據(jù)分析被分為七類主要問題,被Kimberly Hill稱之為“eHR的七大罪狀”。
罪狀之一:失敗的規(guī)劃
最大的問題是規(guī)劃的問題。當(dāng)然,問題不是在于規(guī)劃,而是在于規(guī)劃的執(zhí)行上。項(xiàng)目經(jīng)理在開始eHR項(xiàng)目時,經(jīng)常將重點(diǎn)放在技術(shù)上,而忽視了基本的業(yè)務(wù)規(guī)劃方法。
說到eHR的失敗,Eisenfeld總是提到3P:人員(people),流程(process)和策略(politics)。70%的eHR項(xiàng)目失敗都是因?yàn)檫@些原因。
回首國內(nèi)的大部分eHR項(xiàng)目,強(qiáng)調(diào)的是對國外產(chǎn)品和技術(shù)的跟進(jìn)、超越,項(xiàng)目實(shí)施過程中更多的關(guān)注在產(chǎn)品研發(fā)和操作培訓(xùn)上,對于人員、流程和策略都鮮有涉及,實(shí)施效果不佳自然不可避免。
罪狀之二:目標(biāo)不明確
ehr軟件咨詢商應(yīng)努力幫助他們的客戶避免進(jìn)入制定一些模糊目標(biāo)的黑洞,如果去制定所有想要的實(shí)現(xiàn)目標(biāo),項(xiàng)目肯定會失敗。
什么才是你真正想達(dá)到的?什么只是你的eHR夢想?寫下來,真正的理解它們。
國內(nèi)eHR市場正在不斷的成熟,而在這個階段,一些客戶甚至一些eHR軟件廠商總是將eHR目標(biāo)制定的無所不能,期望值很高,所有能夠想到的好東西不管現(xiàn)實(shí)不現(xiàn)實(shí)、適用不適用都寫到方案中。
而在項(xiàng)目實(shí)施中,由于期望值過高造成實(shí)際效果的極度反差,使用戶對eHR的信心倍受打擊,也使得業(yè)界對于eHR實(shí)施成功率產(chǎn)生很大的置疑。
罪狀之三:忽視組織因素
作為一個企業(yè)和eHR項(xiàng)目,技術(shù)是一方面,人員也是一方面。在啟動一個eHR策略的過程中,經(jīng)理們經(jīng)常會在員工方面出許多問題。
員工并不喜歡變革。然而,在eHR項(xiàng)目實(shí)施中卻意味著眾多的變革。比如說:一個eHR系統(tǒng)需要大量的數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)報表時間,它占用了部分交易時間。于是,eHR系統(tǒng)花費(fèi)了員工的大量時間卻得不到良好的效果,自然就不受歡迎了。
除非有獎金之類的激勵政策,否則他們不會主動去做,或者不會積極輸入正確的數(shù)據(jù)而不敷衍了事。
其實(shí),人生來就害怕變革,這實(shí)際上是害怕不確定的東西。人們總是害怕他們的位置、工作和事業(yè)中的不確定因素,只有在垂直的信息流轉(zhuǎn)變成全公司范圍的信息流時,部門和個人力量的蘑菇云才會消趨于失。
因此,在項(xiàng)目實(shí)施中必須處理組織和人的因素,尋求讓員工參與進(jìn)來負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程變革的方法,處理變革的文化影響。
罪狀之四:自動流程惹的禍
一個公司,在實(shí)施一個eHR項(xiàng)目之前如果沒有檢查和優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程的話,會促使現(xiàn)有業(yè)務(wù)問題更快、更大的激化。
因?yàn)樵谑止I(yè)務(wù)時的問題已經(jīng)耗費(fèi)成本,而實(shí)現(xiàn)流程自動化后,該問題在自動化中將會更快的成倍的耗費(fèi)資金。
這個是個很明顯的道理,在手工業(yè)務(wù)中的問題會被自動流程放大,而且更加不易察覺,其造成的損失會更大。因此,即使是最簡單的eHR項(xiàng)目,也需要對企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略來調(diào)整或者優(yōu)化。
而國內(nèi)大多數(shù)eHR項(xiàng)目恰恰忽略了這點(diǎn),以為SFA僅僅是將銷售自動化而已,沒有必要去做業(yè)務(wù)優(yōu)化或者策略調(diào)整,這樣就埋下了失敗的根源。
罪狀之五:忽視約束
許多公司在eHR項(xiàng)目上忽視了外在的和內(nèi)在的約束性問題。
你必須了解在eHR規(guī)劃中都有哪些約束?
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的項(xiàng)目周期為多長時間?預(yù)算為多少?風(fēng)險為多大?
沒有考慮到這些限制因素的公司會在eHR項(xiàng)目中遇到麻煩。
項(xiàng)目周期的長短直接影響了用戶員工的認(rèn)可周期,也直接影響了項(xiàng)目范圍的界定,也直接影響著eHR項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);而預(yù)算意味著錢,你所能夠調(diào)動的錢,意味著你所能夠做的多少事情;風(fēng)險是一個項(xiàng)目管理所必須面對的,只有先預(yù)測并進(jìn)行控制了,我們才可能更少的出現(xiàn)問題和偏差。
罪狀之六:忽視企業(yè)文化
在沒有建立起一個真正深入人心的以“人”為中心的企業(yè)文化之前,上馬一個eHR項(xiàng)目,無論是客戶或者供應(yīng)商,都沒有真正從企業(yè)文化的角度去宏觀的規(guī)劃,當(dāng)然主要原因還是在供應(yīng)商或者應(yīng)該有而沒有的第三方咨詢。
以客戶為中心不是一句口號,而是一個企業(yè)潛移默化的各個部門和員工都認(rèn)可、遵循的經(jīng)營戰(zhàn)略,圍繞這個戰(zhàn)略,不同部門就不是在爭論誰贏得客戶,而是都一致的去想一個共同的目標(biāo):如何更好的服務(wù)客戶!
變革企業(yè)文化,就不可避免的要調(diào)整或者優(yōu)化或者重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,如果在錯的有問題的業(yè)務(wù)流程上實(shí)施這種企業(yè)文化的eHR系統(tǒng),只會越來越糟。
罪狀之七:供應(yīng)商選擇失敗
這是很明顯的一個問題,選擇一個實(shí)力雄厚、產(chǎn)品優(yōu)秀并且咨詢實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的eHR供應(yīng)商,是一個eHR項(xiàng)目成功的必要條件之一。
其實(shí),供應(yīng)商提供的不僅僅是技術(shù)、產(chǎn)品。
eHR是一種經(jīng)營戰(zhàn)略,而不是一種技術(shù)。
這也是我最欣賞的一句話,直接點(diǎn)中了國內(nèi)eHR現(xiàn)狀的軟肋。國內(nèi)eHR軟件廠商更多的將精力放在對國外產(chǎn)品和技術(shù)的模仿和超越上,而忽視了eHR最重要的經(jīng)營戰(zhàn)略體現(xiàn)。國內(nèi)的eHR項(xiàng)目大多數(shù)是在實(shí)施產(chǎn)品,而不是在實(shí)施一種以客戶為中心的圍繞用戶業(yè)務(wù)流程的經(jīng)營戰(zhàn)略,其實(shí)施過程大部分是安裝+培訓(xùn)。
分析問題,我們就要解決問題,回避是不能麻醉自己的。國內(nèi)廠商在技術(shù)上已經(jīng)追趕上國外廠商,那么我們在思想上更要超越,這種超越是基于本土思想的超越。
我們欣喜的看到部分中立的、行業(yè)性的咨詢組織,開始進(jìn)行業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營戰(zhàn)略的咨詢服務(wù),這是我們的希望,這也是我的方向,讓我們一起為了中國eHR奮斗吧!