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人力資源預(yù)算的合理分配直接影響著組織的人才招聘、員工發(fā)展以及整體運(yùn)營(yíng)效率。面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和不斷增長(zhǎng)的員工期望，如何在有限的預(yù)算中最大化人力資源管理的效果，成為HR部門必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。人力資源預(yù)算都包括哪些項(xiàng)目呢？
人力資源職能涉及多個(gè)領(lǐng)域，如何確保所有內(nèi)容都被納入人力資源預(yù)算中呢？即便是小型企業(yè)，也有可能低估招聘、雇用、培訓(xùn)等措施的成本，這些措施旨在構(gòu)建一個(gè)充滿活力的團(tuán)隊(duì)。然而，外部因素可能會(huì)迅速造成重大影響，如疫情。因此，各類組織必須重新評(píng)估其人力資源預(yù)算策略，以確保人力資源管理在一年內(nèi)保持高效。
深入了解你的人力資源預(yù)算項(xiàng)目能夠幫助你為來(lái)年制定合理的預(yù)算。以下是典型的人力資源預(yù)算中主要的組成部分：
1.人才招聘
招聘對(duì)大多數(shù)組織來(lái)說(shuō)都是重中之重。制定人力資源預(yù)算時(shí)需涵蓋從招聘廣告到入職等所有過(guò)程。隨著對(duì)頂尖人才競(jìng)爭(zhēng)的加劇，合理分配相應(yīng)預(yù)算尤為重要。需考慮以下方面：
發(fā)布職位廣告
面試和篩選候選人
背景調(diào)查
新員工入職程序
招聘代理費(fèi)
員工搬遷或遠(yuǎn)程工作環(huán)境的設(shè)置費(fèi)用
招聘營(yíng)銷工具
2.學(xué)習(xí)與發(fā)展
為學(xué)習(xí)和發(fā)展活動(dòng)分配適當(dāng)?shù)馁Y金，以確保積極的投資回報(bào)。應(yīng)考慮：
舉辦講習(xí)班、研討會(huì)和社交活動(dòng)
持續(xù)的教育課程和在線教程
員工認(rèn)證計(jì)劃
相關(guān)的餐飲、差旅和住宿費(fèi)用
實(shí)施學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)
線上學(xué)習(xí)供應(yīng)商
3.人力資源團(tuán)隊(duì)技能提升
人力資源團(tuán)隊(duì)不僅需要解決員工的技能差距，還需提升自身技能。為了使人力資源團(tuán)隊(duì)對(duì)組織產(chǎn)生實(shí)際影響，確保他們具備未來(lái)導(dǎo)向的能力至關(guān)重要。這包括商業(yè)頭腦、數(shù)字敏捷性、數(shù)據(jù)素養(yǎng)和卓越執(zhí)行力，這些能力會(huì)推動(dòng)企業(yè)成功。因此，在預(yù)算規(guī)劃中，需加入人力資源提升的機(jī)遇：
HR在線學(xué)習(xí)課程團(tuán)隊(duì)
人力資源認(rèn)證
人力資源員工的個(gè)人培訓(xùn)預(yù)算
車間和大學(xué)課程
4.薪酬與福利
將去年的招聘人數(shù)與員工薪酬福利成本進(jìn)行比較，適度增加人力資源預(yù)算約3-5%，以確保足夠的資金支持下一年度的運(yùn)作。需考慮：
員工工資
健康保險(xiǎn)
人壽保險(xiǎn)
退休計(jì)劃
帶薪休假
加班費(fèi)和獎(jiǎng)金
其他福利
5.多元化、公平性、包容性與歸屬感（DEIB）
領(lǐng)先的組織越來(lái)越重視多元化、公平性、包容性與歸屬感計(jì)劃的價(jià)值。建議將部分人力資源預(yù)算用于支持DEIB教育和文化發(fā)展工作，這對(duì)營(yíng)造更具包容性和參與度的工作場(chǎng)所有幫助。需考慮：
提高招聘的多樣性
實(shí)施包容性招聘實(shí)踐
DEI培訓(xùn)與文化建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)力DEI計(jì)劃
6.員工關(guān)系與人才管理
薪酬與福利只是員工獎(jiǎng)勵(lì)的開(kāi)端，員工需要被認(rèn)可與欣賞。在規(guī)劃HR預(yù)算時(shí)，應(yīng)考慮其他提高員工激勵(lì)與認(rèn)可的方法。需考慮：
吸引員工的策略
創(chuàng)建積極的工作環(huán)境
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與指導(dǎo)
精準(zhǔn)的人才安置
管理關(guān)系的建立
勞資關(guān)系
7.員工安全與福祉
所有雇主都必須確保提供一個(gè)安全的工作場(chǎng)所，這也應(yīng)是HR預(yù)算編制的一部分。需審核現(xiàn)有政策和系統(tǒng)，以確定改善相關(guān)的成本。需考慮：
人身安全合規(guī)
心理健康
員工健康管理
工作場(chǎng)所安全
8.HR技術(shù)
隨著新技術(shù)和軟件的不斷涌現(xiàn)，這是一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)，淘汰過(guò)時(shí)的人力資源系統(tǒng)，投資新的系統(tǒng)以減少重復(fù)任務(wù)并提高效率。需考慮：
人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）
申請(qǐng)人跟蹤系統(tǒng)（ATS）
學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)（LMS）
工資單和福利系統(tǒng)
遠(yuǎn)程工作工具
9.人力資源管理
在你的人力資源預(yù)算中，需預(yù)留空間用于支付運(yùn)營(yíng)人力資源部門的一般成本。無(wú)論是小型企業(yè)的某個(gè)部門，大公司的團(tuán)隊(duì)，還是由招聘人員和人力資源專家組成的大型團(tuán)隊(duì)，每位員工都必須感受到支持。需考慮：
計(jì)劃外管理需求
人力資源溝通
一般人力資源管理
