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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
培訓(xùn)預(yù)算不僅僅是年度計(jì)劃的一部分，更是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)市場(chǎng)變化的重要工具。年底了，2025年的培訓(xùn)預(yù)算是許多HR的重要任務(wù)之一。該怎么做明年的培訓(xùn)呢？
培訓(xùn)預(yù)算的參考數(shù)據(jù)
制定培訓(xùn)預(yù)算時(shí)，企業(yè)應(yīng)參考行業(yè)內(nèi)的平均數(shù)據(jù)和標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通常，企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)該占公司年度總預(yù)算的1%到6%。這一比例為企業(yè)提供了一個(gè)基本的參考框架。然而，實(shí)際的預(yù)算比例還需根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段以及戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
在國(guó)內(nèi)，許多企業(yè)的培訓(xùn)投入相對(duì)較低，這在一定程度上限制了員工的發(fā)展和企業(yè)的成長(zhǎng)。為了改變這種狀況，企業(yè)可以參考國(guó)際領(lǐng)先企業(yè)的培訓(xùn)投入比例，以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
培訓(xùn)預(yù)算需要遵循的原則有哪些？
原則1：培訓(xùn)對(duì)公司整體成本的影響微乎其微
在許多公司中，培訓(xùn)預(yù)算在總運(yùn)營(yíng)成本中所占的比例非常小，以至于可以忽略不計(jì)。即使完全取消培訓(xùn)預(yù)算，對(duì)公司整體財(cái)務(wù)成本的影響也很有限。
原則2：培訓(xùn)是獲取高投資回報(bào)的有效途徑
與其他投資項(xiàng)目相比，高質(zhì)量的培訓(xùn)項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)顯著的回報(bào)。例如，通過(guò)《積極領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)戰(zhàn)一體項(xiàng)目》，管理者可以識(shí)別并解決100多個(gè)問(wèn)題。即使在一年的時(shí)間內(nèi)，培訓(xùn)通常也能產(chǎn)生長(zhǎng)期收益，而一個(gè)優(yōu)秀的培訓(xùn)項(xiàng)目可能帶來(lái)超過(guò)10倍的投資回報(bào)。
原則3：人均培訓(xùn)投入越多，回報(bào)越高
培訓(xùn)的主要目標(biāo)是幫助學(xué)員突破認(rèn)知和行為的瓶頸。就像讓水達(dá)到沸點(diǎn)需要持續(xù)加熱，員工的成長(zhǎng)也需要足夠的知識(shí)和訓(xùn)練。如果培訓(xùn)預(yù)算不足，就好比水只被加熱到60度，甚至99度卻無(wú)力繼續(xù)，未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)會(huì)令人遺憾。因此，只有在足夠的培訓(xùn)預(yù)算支持下，培訓(xùn)項(xiàng)目才能有效發(fā)揮其作用。資源不足的情況下，培訓(xùn)創(chuàng)造的價(jià)值與企業(yè)的需求相比，顯得微不足道。
原則4：100萬(wàn)元是基礎(chǔ)培訓(xùn)預(yù)算的最低界限
對(duì)于一個(gè)初具規(guī)模的企業(yè)，其年度培訓(xùn)預(yù)算不應(yīng)低于100萬(wàn)元。低于此標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)預(yù)算難以支持有價(jià)值的培訓(xùn)項(xiàng)目，通常只能進(jìn)行2到3個(gè)高質(zhì)量培訓(xùn)項(xiàng)目，而缺乏資源支持的項(xiàng)目可能會(huì)成為沉沒(méi)成本，不再具備價(jià)值。
具體而言，初具規(guī)模的企業(yè)可以定義為能夠?yàn)槟晷皆?5萬(wàn)元以上的培訓(xùn)經(jīng)理提供崗位以專門負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)的公司。特別是對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)公司，若培訓(xùn)預(yù)算不足100萬(wàn)元，單靠培訓(xùn)崗位的員工推動(dòng)項(xiàng)目，即使他們?cè)賹I(yè)和努力，也會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目的整體投資回報(bào)率偏低。
原則5：培訓(xùn)成本高，不培訓(xùn)損失更大
培訓(xùn)是降低公司隱性成本的重要方法。員工的錯(cuò)誤行為會(huì)成為公司的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，例如擁有1000名員工，每位員工每年發(fā)生20次錯(cuò)誤行為，累積下來(lái)會(huì)產(chǎn)生2萬(wàn)次錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤行為背后的成本是無(wú)法忽視的。
培訓(xùn)預(yù)算怎么設(shè)計(jì)？
一、同比推算法
同比推算法是一種根據(jù)現(xiàn)有的預(yù)算和需求來(lái)設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目的方法。其基本原則是“給予多少資金，就開展多少項(xiàng)目”。在制定預(yù)算時(shí)，可以參考2024年的培訓(xùn)預(yù)算，根據(jù)一定的比例進(jìn)行調(diào)整。建議在2025年將預(yù)算提高到2024年的1.5倍以上，因?yàn)檫^(guò)去三年里線下培訓(xùn)幾乎停滯，2025年需要通過(guò)引入優(yōu)質(zhì)外部培訓(xùn)來(lái)提升組織能力。
具體來(lái)說(shuō)，年度總預(yù)算可以根據(jù)公司2025年的整體預(yù)算變化來(lái)調(diào)整。例如，如果2024年的總預(yù)算增加了20%，那么2025年的培訓(xùn)預(yù)算也應(yīng)增加20%。此外，員工數(shù)量的變化也會(huì)影響培訓(xùn)預(yù)算。假設(shè)2025年的員工人數(shù)增長(zhǎng)了10%，那么培訓(xùn)預(yù)算可能需要增加20%至30%，以應(yīng)對(duì)新增員工的培訓(xùn)需求。這一指標(biāo)也可以根據(jù)新員工的具體數(shù)量進(jìn)行細(xì)化。
二、項(xiàng)目測(cè)算法
對(duì)于大多數(shù)公司而言，項(xiàng)目測(cè)算法是最簡(jiǎn)單的預(yù)算測(cè)算方法。這種方法的核心在于：明確明年需要完成哪些任務(wù)，然后確定完成這些任務(wù)所需的資金。關(guān)鍵是要充分證明每個(gè)項(xiàng)目的必要性。
項(xiàng)目測(cè)算法具有兩個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)：首先，它對(duì)負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理的人員友好且直觀，同時(shí)節(jié)省時(shí)間。其次，在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，預(yù)算分配注重具體項(xiàng)目，因此更難被削減。具體而言，培訓(xùn)項(xiàng)目的預(yù)算應(yīng)按照業(yè)務(wù)部門的需求來(lái)安排，削減預(yù)算就意味著減少某個(gè)部門的某個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目。在這種情況下，您將贏得更多利益相關(guān)者的支持，從而顯著提高預(yù)算獲得批準(zhǔn)的可能性。
