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說起人力資源管理工作中很耗費(fèi)精力的是哪一部分,我相信大部分HR都會(huì)毫不猶豫的說“人事管理”,人事管理作為人力資源的重要組成部分,往往也是HR消耗時(shí)間和精力較多的一項(xiàng)工作。今天我們就來詳細(xì)聊一聊,什么是人事管理、以及如何通過企業(yè)智能化管理系統(tǒng)高效的進(jìn)行管理。
隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大,員工越來越多,日常人事管理工作越來越復(fù)雜,問題也越來越多,是人工有限的精力無法解決的。比如新進(jìn)員工多且需要培訓(xùn)怎么辦?離職員工多怎么辦?入職錄入員工資料花費(fèi)時(shí)間多怎么辦?手工算考勤數(shù)據(jù)龐大怎么辦?代打卡、漏打卡現(xiàn)象多怎么辦?員工合同到期忘了怎么辦?績(jī)效、薪資、社保多種計(jì)算規(guī)則復(fù)雜怎么辦?這些問題幾乎是企業(yè)HR天天都會(huì)面對(duì)的事情,在沒有智能化管理系統(tǒng)來處理事務(wù)和數(shù)據(jù)的時(shí)候,這簡(jiǎn)直是難以想象的龐大工作量。
對(duì)于這些問題,企業(yè)智能化管理系統(tǒng)都能夠很好的解決,這是因?yàn)橹悄芑芾硐到y(tǒng)是基于人力資源管理六大模塊研發(fā)的,能夠針對(duì)性的解決這些人事管理問題,將HR從繁忙的事務(wù)中解放出來,更加專注企業(yè)的發(fā)展和員工的培養(yǎng),為企業(yè)挖掘和培養(yǎng)更多人才。
企業(yè)智能化管理系統(tǒng)的實(shí)施大大加速了企業(yè)人事管理的效率,主要可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、高效招聘管理
招聘是企業(yè)引進(jìn)重要人才的第一渠道,也是人事管理工作的首要大事,現(xiàn)在的企業(yè)智能化管理系統(tǒng)基本具備了招聘功能和人才管理功能,可以幫助企業(yè)自助尋找簡(jiǎn)歷,并放入企業(yè)人才庫,大大節(jié)省了HR尋找對(duì)比簡(jiǎn)歷的時(shí)間,讓招聘工作更加高效。
2、自動(dòng)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
企業(yè)智能化管理系統(tǒng)支持多種考勤打卡方式,比如手機(jī)定位打卡、連WiFi打卡、NFC接觸式卡片打卡、人臉識(shí)別打卡以及為了員工健康采用人臉體溫綜合識(shí)別打卡。這些考勤打卡方式極大的提高了考勤效率,在核算考勤時(shí)直接由系統(tǒng)計(jì)算導(dǎo)出。
3、薪酬績(jī)效一鍵核算
薪酬績(jī)效都可以在企業(yè)智能化管理系統(tǒng)中設(shè)定,按照績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)核算,自動(dòng)關(guān)聯(lián)個(gè)稅并可以一鍵申報(bào),薪酬自動(dòng)結(jié)合考勤、假期、工時(shí)、計(jì)件、績(jī)效進(jìn)行綜合計(jì)算,完全無需HR或財(cái)務(wù)計(jì)算,只需審核結(jié)果即可。
4、人事管理效率優(yōu)化
對(duì)于人事基礎(chǔ)資料、考勤、薪資等這些占用工作時(shí)間的基礎(chǔ)性工作量大大減少,錯(cuò)誤率大大降低;在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)多級(jí)審核,這樣對(duì)員工方便很多,對(duì)HR工作量減輕很多;減少管理者基礎(chǔ)性事務(wù)性工作,HR可以有更多的時(shí)間做更有價(jià)值的人力資源管理工作,將精力傾注到員工身上。
5、一鍵生成所需報(bào)表
智能化管理系統(tǒng)提供的人事報(bào)表類型較多,可以按照需要自定義報(bào)表,然后自動(dòng)生成報(bào)表,并支持打印。數(shù)據(jù)報(bào)表可以為HR管理人員或企業(yè)高層提供企業(yè)管理規(guī)劃和決策依據(jù)。
最后,智能化管理系統(tǒng)能夠協(xié)助企業(yè)HR更好提升工作效率,節(jié)約辦公成本,更好規(guī)范人力資源管理流程,是HR部門和公司管理的好幫手。企業(yè)智能化管理系統(tǒng)的使用能夠?qū)R從繁重的日常事務(wù)中解放出來,復(fù)雜事務(wù)一鍵處理,讓HR更加專注于企業(yè)員工的發(fā)展,更加注重企業(yè)戰(zhàn)略層面的布局。
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