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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當(dāng)今如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，加上政府對(duì)企業(yè)呼吁，降本增效已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵手段。對(duì)于降本增效，不同的企業(yè)各出奇招，有人碰壁，也有人成功，這里總結(jié)了降本增效最有效果的方法和措施助你在降本增效的PK戰(zhàn)中招招制勝。
降本增效的“六脈神劍”
一、以文化驅(qū)動(dòng)，使降本增效成為員工的日常習(xí)慣
在企業(yè)中推進(jìn)降本增效活動(dòng)時(shí)，若能讓員工自發(fā)地將其內(nèi)化為行為習(xí)慣和思維模式，那么活動(dòng)的推行將顯得更加順利。例如，在外企的工作經(jīng)歷中，企業(yè)文化常常被精心塑造，這得益于長(zhǎng)期的堅(jiān)持和深厚的文化積淀。以創(chuàng)新為例，盡管公司并不天天強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新，員工們卻自然傾向于創(chuàng)新思維，因?yàn)樵谌肼毰嘤?xùn)和日常工作環(huán)境中，創(chuàng)新被反復(fù)強(qiáng)調(diào)并成為常規(guī)。
要讓降本增效成為員工的習(xí)慣，可以采用以下五步法：
思維導(dǎo)入：明確降本增效的意義和價(jià)值，并達(dá)成員工共識(shí)。
行動(dòng)指導(dǎo)：設(shè)定明確的降本目標(biāo)，并提供相應(yīng)的工具和方法。
氛圍營(yíng)造：通過(guò)海報(bào)、條幅、短視頻等多種方式進(jìn)行宣傳。
榜樣示范：展示領(lǐng)導(dǎo)層和員工的降本增效優(yōu)秀案例。
實(shí)際回報(bào)：及時(shí)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)積極降本的員工，并設(shè)立專門獎(jiǎng)項(xiàng)。
二、組織設(shè)計(jì)，增強(qiáng)組織效率
在企業(yè)管理中，提升組織效率至關(guān)重要，這涉及到對(duì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。結(jié)構(gòu)效率往往高于運(yùn)營(yíng)效率，而戰(zhàn)略效率則是重中之重。對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，雖然不能直接影響戰(zhàn)略效率，但通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和提升運(yùn)營(yíng)效率，可以做出積極貢獻(xiàn)。
在組織設(shè)計(jì)中，提升結(jié)構(gòu)效率的具體措施包括：
扁平化結(jié)構(gòu)：減少組織層級(jí)，提高決策效率。
授權(quán)下放：讓一線員工擁有更多決策權(quán)，提升工作效率。
小型化單元：將組織劃分為更小、更靈活的單位，以提高敏捷性。
流程優(yōu)化：簡(jiǎn)化并改進(jìn)工作流程，提高運(yùn)營(yíng)效率。
信息化建設(shè)：利用技術(shù)手段加速信息流通，提高決策質(zhì)量。
在部門層面，提升結(jié)構(gòu)效率的方法包括：
簡(jiǎn)化層級(jí)：避免不必要的管理層。
項(xiàng)目制運(yùn)作：根據(jù)項(xiàng)目需求組建團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮成員優(yōu)勢(shì)。
授權(quán)合理：給予員工適當(dāng)決策權(quán)，培養(yǎng)自主性。
信息透明：確保部門內(nèi)信息共享，促進(jìn)協(xié)同工作。
持續(xù)優(yōu)化：不斷改進(jìn)部門內(nèi)部流程，提升工作效率。
經(jīng)驗(yàn)共享：總結(jié)并分享成功經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。
總之，組織設(shè)計(jì)是提升結(jié)構(gòu)效率的關(guān)鍵，結(jié)構(gòu)效率的提升有助于實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、下放決策權(quán)、簡(jiǎn)化流程等手段，企業(yè)可以提高整體運(yùn)行效率，從而降低成本并提升效益。
三、績(jī)效管理：結(jié)合虛實(shí)，實(shí)現(xiàn)降本增效
績(jī)效管理被視為一種有效的降本增效工具。在組織羅盤的方法論中，其主要目的是實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)員工成長(zhǎng)，并激發(fā)員工活力。績(jī)效管理包括四大流程：績(jī)效目標(biāo)制定、績(jī)效輔導(dǎo)（過(guò)程管理）、績(jī)效評(píng)估和績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。
在提升凈資產(chǎn)回報(bào)率（ROE）方面，通過(guò)拆解ROE的公式，可以找到提高利潤(rùn)率、周轉(zhuǎn)率和杠桿率的方法。例如，提升產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量以增加收入，或優(yōu)化供應(yīng)鏈管理以減少庫(kù)存天數(shù)和延長(zhǎng)應(yīng)付賬款周期。此外，通過(guò)預(yù)收款方式提前獲得資金，也能有效提升杠桿率。
在將ROE指標(biāo)分解至各部門時(shí)，應(yīng)考慮各部門在多賺、快賺和巧賺方面的貢獻(xiàn)。例如，銷售部門可以通過(guò)加速回款提高周轉(zhuǎn)率，而人力資源部門則可以通過(guò)延遲付款提高杠桿率。
為了更有效地實(shí)施績(jī)效管理，還需要關(guān)注一些軟性因素，如創(chuàng)造目標(biāo)共識(shí)、引導(dǎo)員工發(fā)現(xiàn)工作的價(jià)值、發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)以及提升團(tuán)隊(duì)凝聚力等。這些措施有助于構(gòu)建一個(gè)積極和高效的工作環(huán)境，從而提高員工滿意度和公司整體績(jī)效。
總體來(lái)說(shuō)，“六脈神劍”的第三劍強(qiáng)調(diào)通過(guò)績(jī)效管理來(lái)實(shí)現(xiàn)降本增效，需在硬性指標(biāo)上進(jìn)行管理和優(yōu)化的同時(shí)，注重軟性因素的影響，以全面提升公司的運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力。
四、投產(chǎn)薪酬：激發(fā)員工活力
投產(chǎn)薪酬旨在激發(fā)員工的活力，本部分強(qiáng)調(diào)“345薪酬”模型在薪酬管理中的重要性。該模型的核心理念是通過(guò)合理的薪酬分配，讓三個(gè)人的薪資覆蓋五個(gè)人的工作量，從而在保持人力成本可控的同時(shí)，提高人均產(chǎn)出。
許多民營(yíng)企業(yè)常常缺乏有效的人力預(yù)算管理，導(dǎo)致各部門隨意增員，造成了人力成本的浪費(fèi)。因此，建立合理的人力預(yù)算機(jī)制并實(shí)施“345薪酬”模型，有助于企業(yè)合理配置人力成本資源，提高崗位競(jìng)爭(zhēng)力，避免過(guò)度依賴人海戰(zhàn)術(shù)。
在獎(jiǎng)金方案設(shè)計(jì)方面，建議采用場(chǎng)景化的業(yè)績(jī)提成制度，即根據(jù)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景設(shè)定不同的提成系數(shù)，引導(dǎo)員工關(guān)注公司戰(zhàn)略目標(biāo)并提升個(gè)人績(jī)效。例如，鼓勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)新客戶或銷售高價(jià)產(chǎn)品，通過(guò)調(diào)整提成比例來(lái)促使員工行為與公司利益一致。
此外，通過(guò)優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)可以在不增加總體人力成本的情況下，提高員工的積極性和工作效率。中后臺(tái)部門應(yīng)更加積極地靠攏前臺(tái)業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴的角色，并在獎(jiǎng)金方案中體現(xiàn)出這種轉(zhuǎn)變，以形成利益共同體。
總結(jié)而言，“六脈神劍”的第四劍強(qiáng)調(diào)通過(guò)合理的薪酬管理和激勵(lì)機(jī)制，不僅可以有效控制人力成本，還能提升員工績(jī)效和滿意度，增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展動(dòng)力。
五、招聘與保留：降低沉沒(méi)成本的雙重策略
招聘和保留的核心目標(biāo)是選拔合適的人才并充分發(fā)揮其潛力，以提升組織效能和員工滿意度。
選對(duì)人：建議對(duì)所有參與面試的管理者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以提高面試的質(zhì)量和精準(zhǔn)度。此外，在戰(zhàn)略性崗位上配備優(yōu)秀人才，通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部晉升確保人崗匹配，鼓勵(lì)員工推薦合適的人才，優(yōu)化面試流程以提升效率和候選人體驗(yàn)，并及時(shí)淘汰不匹配的員工以防止不良循環(huán)。
用好人：推薦使用蓋洛普的Q12工具，這是一種激發(fā)員工活力的管理工具，包含12個(gè)與提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效和員工敬業(yè)度相關(guān)的問(wèn)題。這些問(wèn)題涵蓋了明確員工工作要求、提供必要資源和設(shè)備、獲得管理者支持、發(fā)揮員工優(yōu)勢(shì)、及時(shí)給予正負(fù)反饋等方面。
軟硬結(jié)合：如果管理者能夠掌握績(jī)效管理工具和Q12工具，他們就能在短期內(nèi)顯著提升團(tuán)隊(duì)管理能力，打造出高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?？?jī)效管理工具著重于目標(biāo)和結(jié)果的實(shí)現(xiàn)，而Q12工具則聚焦于員工個(gè)體的成長(zhǎng)和發(fā)展。
總結(jié)來(lái)說(shuō)，“六脈神劍”的第五劍強(qiáng)調(diào)通過(guò)科學(xué)有效的招聘和保留策略，以及人性化的管理方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)人與崗位的完美匹配，激發(fā)員工潛力，提升團(tuán)隊(duì)整體表現(xiàn)。
六、梯隊(duì)培養(yǎng)：五大實(shí)用策略提升人才培養(yǎng)效率
梯隊(duì)培養(yǎng)的主要目標(biāo)是提高人才培養(yǎng)效率，使其更貼近業(yè)務(wù)需求，并促進(jìn)員工的個(gè)人成長(zhǎng)。具體方法如下：
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，基于業(yè)務(wù)需求開(kāi)展培訓(xùn)：培訓(xùn)工作應(yīng)以公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向和核心需求為基礎(chǔ)，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作緊密相關(guān)。
推廣最佳實(shí)踐，擴(kuò)大成功經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值：通過(guò)分享和推廣公司內(nèi)部的最佳實(shí)踐，幫助員工學(xué)習(xí)并應(yīng)用這些成功經(jīng)驗(yàn)，從而提高工作效率和質(zhì)量。
在崗輔導(dǎo)，促進(jìn)員工快速成長(zhǎng)：70%的個(gè)人成長(zhǎng)源于“做中學(xué)”，在崗輔導(dǎo)能夠幫助員工在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)和進(jìn)步，加快成長(zhǎng)速度。
培養(yǎng)多能工，提高人才培養(yǎng)效率：在制造業(yè)中，通過(guò)培養(yǎng)員工掌握多種機(jī)器操作技能，提高人才培養(yǎng)效率，同時(shí)也提升了公司整體人效。
推廣優(yōu)勢(shì)理念，激發(fā)優(yōu)勢(shì)潛力：每個(gè)人都有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)推廣優(yōu)勢(shì)理念，可以幫助員工發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，從而提高工作積極性和成就感。
總結(jié)來(lái)說(shuō)，“六脈神劍”的第六劍強(qiáng)調(diào)通過(guò)科學(xué)有效的培訓(xùn)策略，以及人性化的管理方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)人與崗位的完美匹配，激發(fā)員工潛力，提升團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。
