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員工勞動合同、員工勞動關(guān)系處理在HR小伙伴們的日常工作中,是不可缺少的一環(huán)。大部分員工在剛開始簽訂勞動合同的時候,一般是三年。如果三年到期了,那么續(xù)簽勞動合同,就成為了HR工作的重點。
按照法律規(guī)定,勞動合同到期后,如果繼續(xù)維持原來的勞動關(guān)系必須續(xù)簽勞動合同。不過,在現(xiàn)實情況中,時常有一些容易混淆并侵害勞動者合法權(quán)益的觀念和做法。
比如,有些職場小伙伴經(jīng)常聽到這樣的信息:有的單位說“勞動關(guān)系自然延續(xù)等于續(xù)簽”,還有單位稱“續(xù)簽勞動合同可事先約定”“續(xù)簽是新合同的開始可規(guī)定試用期”“倒簽勞動合同不違法”。
這其中的概念經(jīng)常容易被員工們混淆,借著這幾個概念,我們一起來看看員工續(xù)簽勞動合同,需要遠離的5大誤區(qū)。
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誤區(qū)一:勞動關(guān)系延續(xù)等于“續(xù)簽合同”
農(nóng)村的小王高中畢業(yè)沒有考上大學,來到城里一家公司當了一名操作工。去年年底,他的一年勞動合同到期。合同到期,小王也沒有多想,領(lǐng)了工資后就回家過年了。年后小王回到公司,一切照舊。
公司HR也沒有提醒小王續(xù)簽勞動合同,他又回到公司,在原崗位干原來的活且領(lǐng)著原來的工資,一切都沒有變化。
就這樣一個簡單的問題,大家都沒有引起重視。后來社會保險機構(gòu)來公司進行執(zhí)法檢查,這才發(fā)現(xiàn)問題。
原來公司自小王勞動合同到期后,就沒有給小王繳納社保,并且公司給出的解釋,也令我們大家有點費解:合同自然續(xù)延就等于續(xù)簽,沒必要再費事重簽一遍。
提醒:按照相關(guān)法律規(guī)定,公司的說法是錯誤的。
《勞動法》第16條規(guī)定:建立勞動關(guān)系應(yīng)當訂立勞動合同。類似于小王這種情況,其實小王和公司的勞動關(guān)系僅僅處于“事實勞動關(guān)系”狀態(tài)。
而事實勞動關(guān)系完全不同于勞動合同關(guān)系,因此勞動者的權(quán)益往往得不到書面勞動合同的保證。
為了確保勞動者的權(quán)益得到保障,我們就必須要簽訂書面勞動合同。所以續(xù)簽是很有必要的一點,千萬不要覺得不重要。
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誤區(qū)2:續(xù)簽合同條款可“單方?jīng)Q定”
有些員工,會遇到這樣一種情況,那就是續(xù)簽的勞動合同,充滿著很多爭議的地方,和初始簽訂的合同,存在著很大的差別,這往往體現(xiàn)在福利和工作量上。
小莫是一個汽修工,當初與企業(yè)簽訂了勞動合同,在勞動合同到期后,企業(yè)給了一份新合同讓小莫簽訂。因為是企業(yè)單獨拿來的勞動合同,所以小莫當時也沒有細看。不過幾天后,小莫翻看勞動合同時,發(fā)現(xiàn)了很大的問題。小莫發(fā)現(xiàn)這份新的合同,勞動強度提升了不少,但是對應(yīng)的待遇卻沒有提升,這完全是強加給自己的勞動合同。
后來小莫在與企業(yè)協(xié)商的時候,企業(yè)直接表示:不簽字就走人!”“走人無補償!”
提醒:《勞動法》第17條規(guī)定:訂立變更勞動合同,應(yīng)當遵循平等協(xié)商一致的原則。所以說,企業(yè)的這種做法,完全是不合規(guī)的。
這里就此情況擴展下,如果因廠方的原因不能達成續(xù)簽勞動合同的協(xié)議,并導致小莫離廠,他可以要求廠方支付經(jīng)濟補償。
該補償?shù)臉藴适牵喊葱∧墓べY標準每滿一年支付一個月的工資。參考法規(guī)為《勞動合同法》第46條第5項規(guī)定。
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誤區(qū)3:倒簽的勞動合同有“溯及力”
有些員工,也會遇到這樣一種情況,那就是當時沒有及時續(xù)簽勞動合同,后面再補簽合同。
這種情況在現(xiàn)實中時有發(fā)生,比如兩個員工,在一家企業(yè)工作,合同到期后沒有續(xù)簽,直到繼續(xù)干了一年公司才給其續(xù)簽。
這樣的情況,這樣倒簽的勞動合同,在法律上是沒有溯及力的。
提醒:《合同法》第44條規(guī)定,依法成立的合同,自成立時生效。
根據(jù)法律規(guī)定,用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當向勞動者每月支付兩倍的工資。
所以類似于這樣的倒簽合同的案例中,由于合同無效,所以企業(yè)極其容易遭受損失。
因為一旦發(fā)生糾紛,公司應(yīng)當依法向員工支付未簽訂書面勞動合同期間的二倍工資差額。
這點是HR需要正確重視的,而往往也是HR在實際工作中很容易忽視的。
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誤區(qū)4:續(xù)簽勞動合同可規(guī)定“試用期”
我們都知道,一般企業(yè)在簽訂合同的時候,都會有個試用期的規(guī)定,按照簽訂合同的期限不同,試用期也有不同的標準。
那么再次續(xù)簽勞動合同,是否也應(yīng)有試用期呢?
很多不明所以的員工,依然會續(xù)簽一個帶有試用期的合同,實則這樣的合同完全是不合規(guī)的。對于續(xù)簽勞動合同還有試用期的問題,一些企業(yè)管理者和HR認為,既然是開始,就應(yīng)當履行試用程序,也就是對員工重新進行試用。
提醒:公司的做法違反法律規(guī)定。
續(xù)簽合同,主要意義不是舊合同的結(jié)束、新合同的開始,其實更重要的是舊合同的延續(xù)?!秳趧臃ā返?1條規(guī)定,勞動合同可以約定試用期。但《勞動合同法》第19條規(guī)定:同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。
所以說,任何企業(yè)在與員工續(xù)簽勞動合同的時候,都不能再約定試用期了。
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誤區(qū)5:續(xù)不續(xù)簽勞動合同“無所謂”
這種情況主要出現(xiàn)在對于勞動合同法不重視的企業(yè)和員工身上,或者是那些佛系員工。不管是不是員工的意思,企業(yè)和HR一定要按照流程來合法合規(guī)進行勞動關(guān)系管理。
員工勞動合同沒有及時續(xù)簽,身為HR的你第一時間就要敏感應(yīng)對,因為用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資。
所以說這部分也是一個潛在的風險,HR必須引起重視。
提醒:《勞動合同法》規(guī)定,建立勞動關(guān)系應(yīng)當訂立書面勞動合同。
所以說不續(xù)簽勞動合同,是不合規(guī)的操作。