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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在企業(yè)中,薪酬管理一直是重要的一環(huán)。企業(yè)需要通過(guò)科學(xué)合理的薪酬管理來(lái)給員工帶來(lái)公正、公平、公開的回報(bào),同時(shí)也要為企業(yè)提供有效的人力資源保障。而薪酬管理系統(tǒng)作為輔助管理的工具也逐漸成為企業(yè)必備的管理系統(tǒng)之一。薪酬管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)很多薪資相關(guān)的工作,但有一件事情特別重要:它可以進(jìn)行工資條在線打印嗎?
提問(wèn)者的疑問(wèn)確實(shí)是值得探討的,因?yàn)樵趯?shí)際應(yīng)用中,員工的工資條成為了薪酬管理重要的組成部分之一。傳統(tǒng)的工資條打印方式存在很多弊端。比如,打印出來(lái)的工資條很容易被弄丟了,而且企業(yè)需要為紙質(zhì)工資條印刷、分發(fā)等成本承擔(dān)更多的負(fù)擔(dān)。因此,薪酬管理系統(tǒng)是否能夠在線打印工資條成為了不少人的疑問(wèn)。
答案是肯定的?,F(xiàn)在的薪酬管理系統(tǒng)已經(jīng)越來(lái)越智能化,并且支持很多在線打印工資條的功能。一些薪酬管理系統(tǒng)甚至可以支持員工自行登錄到系統(tǒng)中查詢自己的工資條。這種方式既方便了員工,也方便了企業(yè)的薪酬管理系統(tǒng)。另外,薪酬管理系統(tǒng)的在線打印也能夠幫助企業(yè)提高薪酬管理的工作效率。相比傳統(tǒng)的逐個(gè)打印工資條,在線打印工資條不僅可以快速完成,而且還能保證領(lǐng)取人員的隱私,避免工資條丟失的問(wèn)題。
那么,如何實(shí)現(xiàn)在線打印工資條呢?實(shí)現(xiàn)在線打印工資條的方式有很多種,這里介紹一下比較常見的兩種方法。
一、在薪酬管理系統(tǒng)里在線打印工資條
一些薪酬管理系統(tǒng)可以內(nèi)置在線打印工資條的功能,員工直接登錄到系統(tǒng)中就可以查詢自己的工資條,也可以選擇在線打印自己的工資條。這種方式對(duì)于員工來(lái)說(shuō)很方便,企業(yè)也可以節(jié)省工資條印刷和分發(fā)的成本。
二、通過(guò)郵件或內(nèi)部郵件發(fā)送工資條
另一種方式是通過(guò)郵件或內(nèi)部郵件的方式發(fā)送工資條。企業(yè)可以在薪酬管理系統(tǒng)中生成每個(gè)員工的工資條并附帶薪資明細(xì)表一起發(fā)送到員工的郵箱中。這種方式不僅實(shí)現(xiàn)在線打印工資條,還可以在郵箱中備份工資條,也方便員工查找、打印。
不同的企業(yè)有不同的需求,因此需要選用符合自己實(shí)際需要的在線打印方式。總之,在線打印工資條可以提高企業(yè)薪酬管理的工作效率,也方便員工更加快捷地查閱工資情況。建議企業(yè)在選擇薪酬管理系統(tǒng)時(shí)評(píng)估系統(tǒng)是否支持在線打印工資條等相關(guān)功能,以更好地滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
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紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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